谈电子商务对财务管理的影响

◇蔡安英

谈电子商务对财务管理的影响

◇蔡安英

摘要：电子商务改变了企业的生存方式，也改变了企业的财务管理方式。本文就电子商务对企业财务管理的影响进行分析，并提出应对建议。

关键词：电子商务；财务管理；互联网

10.13999/j.cnki.scyj.2015.05.033

电子商务给经济社会带来了重大变革，影响到企业的发展，并直接推动企业走向电子商务模式，改变了企业的财务管理方式。

一、电子商务对企业财务管理的影响

1.财务管理在空间上的改变

在互联网环境下，企业可以对事务进行集中管理，这样可以整合整个公司的财务资源。尤其是大型的集团型公司，它的下属机构可以变成集团的一个财务报账单位，减少大量的人员成本。传统的财务管理受到地域的限制，对异地机构的财务管理比较麻烦，成本比较高，现在利用互联网能够突破这一局限。

2.财务管理在时间上的改变

电脑时代的财务系统解决了工作量的问题，互联网能够解决时效的问题。互联网可以让会计核算从静态的事后核算变成动态的事中核算。网络财务软件能够从各地取得动态的日报、月报、季报和年报等信息，而且可以是即时的。如果与网银连接，企业的资金等信息也可以及时反馈，并生成明细账。企业的财务主管通过网络可以在任何地点和时间对财务数据做出反应，并让财务审批的工作流程全部在网上进行。

3.网络使财务管理的办公方式发生改变

在互联网的影响下，财务信息从传统的纸质数据、磁盘数据转变为现在的网络页面数据。数据的时效性显著增强，且不受时间和空间的限制。我们只要打开电脑查询就能得到数据，工作效率明显提高。随之变化的就是财务工作方式，网络让财务移动办公和在线办公成为可能。例如采购和销售部门的人员通过终端收入货物编码，再通过网络传输给财务系统，公司员工可以在家登录联网终端输入各种收支，自动传输给主管审核。

4.网络使财务管理提升了效率

无论是空间上、时间上的改变，还是财务工作方式的改变，本质上都极大地提高了财务管理的质量和能力范围，并使得企业的财务管理达到更高的水平，最终极大地提高了企业的工作效率，提升了企业的市场竞争能力。

二、电子商务环境下财务管理的应对策略

1.财务管理理念的更新

因为信息时代的到来，让企业的目标和业务流程有了巨大的变化，信息资本也变得十分重要，此时企业财务管理的目标要考虑更多的因素，不仅仅只考虑企业内部各方的利益，还要注重企业未来的增加值和社会责任，真正实现企业价值的最大化。另外，通过互联网技术，财务管理者可以在办公室以外的其他地方进行工作，加快了财务数据的处理速度。

2.财务管理软件的更新

利用互联网技术提高财务管理的效率，需要相关技术的支持。企业需要更新升级自己的财务软件，实现远程支付、网上信息查询、远程查账和远程报表等基本功能，以及网上采购、网上询价等扩展功能。这样，业务数据才能正确传递到各个相关部门的系统中去，满足电子商务的要求。

3.建立健全财务信息安全防范体系

互联网的发展促进了信息的传递和共享，同时也会引发更大的安全隐患，导致机密信息的泄漏，所以建立健全财务信息安全防范体系尤为重要。这个体系涉及软硬件的维护控制和管理、组织机构人员的管理、系统环境的管理、文档资料的管理和计算机病毒木马的预防管理等。不仅在技术上要对财务网络系统各层次采取安全防范措施，更要在制度上建立行之有效的内部控制，减少内部人员的道德风险。

4.财务管理模式的变更

（1）财务组织结构

由于互联网的应用，财务部门和其他部门的联系会变得更加紧密。因为时效和效率的提高，有些原来由财务部门来做的工作，会由其他部门直接来做。从组织结构来看，传统的财务管理机构从金字塔结构朝着更扁平化方向发展，比如水平总线型组织结构、星型组织结构等。

（2）财务控制方法

与传统的财务工作有很多的不同，在电子商务环境下，企业财务管理的很多环节都是通过网络直接进行的。这就需要相应的财务控制方法来辅助，例如全面预算。我们要将这些更先进的方法真正使用起来，与信息技术结合发挥其更大的作用。

（3）财务处理流程

电子商务环境下，信息流、物流和资金流实现了统一，所有的财务信息都可以通过网络获得，这样财务处理流程会有很大的不同，我们要把信息技术和组织结合起来，重新整理并设计工作流程，尽可能减少冗余，提高效率。

5.财务管理技术的创新

财务管理有时候不仅仅是需要改变，而是大胆的创新，财务虚拟管理就是其中一种创新，它是以网络技术为基础来实现财务信息资源优化的一种财务管理技术。具体来说，就是以企业的核心功能作为财务管理的中心，对其他职能部门虚拟化后进行集中协调，虚拟部分的监督管理功能被计算机网络所取代。这样，公司的组织结构更扁平化，去掉了很多中间环节，能直接管理企业产生的价值。

（作者单位：江西财经大学）