对现今编研工作存在问题的探究

许惠玮

摘 要：档案编研工作是档案开发利用的重要工作，也是档案管理工作中的一个重要方面，同时也是企业档案馆管理水平的具体体现。如何更好地开发利用档案，使档案的经济效益在社会变革中显现出作用，企业档案编研工作就成为当前档案管理工作中的一个新课题，如何把 这项工作更深入、更扎实、更广泛地开展起来，编研出深层次、高质量、有价值的成果，则 是我们要研究、思考的问题。

关键词：档案编研；问题；意义；对策

1 档案编研工作的意义

第一点是档案编研为机关管理、科学发展提供最全信息。档案部门主要通过对各类档案进行分析研究，去粗取精，去伪存真，综合加工，将准确的、可靠的各种档案信息，按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果，调阅使用人员可少花时间、少费精力，获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。

第二点是档案编研是有效开发利用档案资源途径和方法。档案文献编研工作则可以克服传统方式的案卷繁多、查阅不便以及不能及时地利用，使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难的弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面，较好地适应利用者的要求。

第三点，档案编研工作是科学研究的基础和条件。如果把这些大量的科学资料档案资料按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

第四点，档案编研及时为单位提高档案管理水平提供最快信息。

单位档案管理的各项业务工作，如收集整理、立卷归档、编制检索工具、安全保管等都是档案管理的基础工作，也是搞好档案编研工作的前提和基础，不做好这些工作是无法进行编研工作的。通过编研工作，可以看出档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全。通过编研工作，自我发现自我检查自我改正，为加强单位档案管理的基础工作，促进单位档案管理水平的提高提供最快信息。

2 我国档案编研工作存在的问题

2.1 忽视对档案编研工作的研究

从目前高校编研工作的总体来看，编研工作还处于“编”多“研”少的状况。编研工作是“编”和“研”两者之间的有机结合，所谓“编”多“研”少，主要是指档案材料汇编和选编较多，以档案为基础的加工而成的二次文献、三次文献较少。从已有的编研成果来看，大多只是把档案中的一些基础数据、现成材料照搬摘录，忽视了在汇编的基础上加以研究这一面。比较明显的在于，现在档案馆编研材料大多都是一些文件汇编、数字汇编、专题目录汇编，几乎都是编。而真正能为学校的教学、科研所利用的带有学术性、知识性研究价值的编研成果较少。

2.2 档案馆之间编研工作发展不平衡

由于企业档案管理工作人员少，队伍不稳定 ，业务素质不同，使得编研工作水平参差不齐，各企业档案馆之间编研成果的数量和 质量差别很大，档案编研工作发展不平衡。

2.3 档案编研人员的素质低下

有些企业档案馆没有专职人员搞编研，有 些充实编研工作的人员自身素质尚待提高，缺乏创新意识，导致编研工作进展缓慢，编研水 平不高，起不到为企业的各项业务工作服务的作用。

2.4 档案编研的内容过于浅显

近年来，在档案编研工作实践的发展过程中不难发现，编研的选题过于狭窄，是编研工作中普遍存在的问题。其主要原因是编研工作者没有根据客观现实需要来进行选题，没有注重选择那些利用面广、实用性大、针对性强的档案信息，不是从高校的教学和科研的中心工作的实际需要来确定编研题目，而是还停留在编写大事记、专题文件汇编等一些最基本的参考资料上，编研材料种类单一，甚至存在许多相似之处，诸如大事记、党代会、教职工代表大会的文件汇编等等。编研内容薄弱、缺乏深度和广度，也是编研工作中存在的突出问题。不少编研工作者往往在编研的内容上考虑得甚少，甚至不下苦功夫去思考、研究，编出来的成果内容不够充实、全面，影响了编研材料的利用效果。

3 对于档案标准化建设的建议

3.1 创新编研手段，加快编研成果多样化

现在现代计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术、电子通讯和电视传播技术的迅猛发展，为史志档案编研现代化提供了广阔的空间。为了应对当今档案信息需求多元化的挑战，更好地满足社会大众的档案信息需求，我们要充分运用这些手段，加快史志档案编研速度，提高编研质量，增加利用服务渠道，拓宽服务的对象和范围。跳出单纯文字编辑的老路子，增加图片、画册的编纂，在出版文字版编研成果的同时，增加利用光盘技术制作的光盘版。同时还可拍摄专题片，做到图文并茂，从而使编研成果在载体上更加丰富多彩，在形式上更让社会大众喜闻乐见。

3.2 建立合理的规章制度，确保编研工作的开展

按照党和国家关于档案工作的方针政策和法律法规，结合单位工作特点，建立健全单位档案工作的各项制度，确保单位档案管理工作有法可依、有章可循、有条不紊地进行，逐步走上法制化、规范化、标准化的轨道。对在单位档案编研工作中作出成绩的有关人员予以奖励；对在改善机关管理、提升效率、发挥重大效益的档案编研成果，应该列为参加单位科学成果的评奖范围。

3.3 加强档案的收集整理工作，确保编研资料的完整

一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。往往在文献编研和档案利用过程中会发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。

3.4 提高档案编研人员的素质，提高服务水平

对档案人员编研工作进行业务培训，造就合格的编研工作人才，是亟待解决的问题。搞好企业档案馆编研工作，档案人员必 须具备一定的编研工作专业素质和相关学科的知识，并且要保证企业档案管理工作人员的稳定性，这样档案工作人员积累知识才有明确的方向性和连续性，能够较快地建立自身的知识 结构，提高编研水平。同时，要有开拓创新精神，根据时代要求和企业要求，敢于编写没有编写过的材料，将那些对当今企业发展和企业管理进步有益的档案信息，及时地整理出来，编研成果切合企业需要，在现实工作中充分发挥出企业档案的作用，更好地为企业各项工作服务。

4 小结

档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，要从根本上转变观念，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

参考文献

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