浅谈档案编研对档案利用的影响

摘 要：档案编研是档案信息资源开发的主要方式之一，也是提高档案利用服务水平的有效途径。新时期，档案部门要积极适应不断发展的档案编研的新要求，以新的思路、新的途径、新的办法提高编研质量，满足社会利用档案信息的需求。

关键词：档案编研；档案利用；影响；创新

1 档案编研对档案利用的影响

1.1 档案编研为档案利用提供有效路径

档案编研是指对档案文献进行研究和编纂，为社会公众提供档案利用服务的工作。档案编研是档案利用的“导航图”，公众在进行档案利用时，首先会通过档案的编研目录选定目标。档案编研可为公众展示丰富的档案信息资源，提高公众对档案利用的兴趣，为档案利用提供有效途径。就新华社近十年来而言，全社三十几个部门利用档案资源编写的各类刊物近百本。

1.2 档案编研提高档案利用效率

通过档案编研，将档案信息系统、有序地汇集整理出来。通过档案编研，可有效避免公众因为大范围的档案信息资源搜集、查阅和筛选而耗费大量时间的状况出现，增强档案利用的针对性和主动性，让公众更加便利地进行档案利用，进而提高档案利用效率。

2 加强档案编研利用工作的重要性

2.1 加强档案编研利用工作是社会发展的要求

随着时代的不断进步，社会各界对档案信息的利用需求越来越大。档案信息开发利用的最高表现形式也就是档案编研，是活化档案信息的有效手段，档案编研质量的好坏直接影响着档案信息资源的开发利用效果。因此，相关档案部门必须采取有效措施，加强对档案的编研利用，通过积极开发档案资源，让档案信息得到充分利用，档案的价值得以实现，让社会各界对档案的利用需求得以满足。

2.2 加强档案编研利用工作是提高人员素养的有效途径

档案编研利用工作具有很强的专业性，包含了基础业务建设和信息资源开发利用两大方面。因此，档案编研利用工作的开展需要建立一支职业技能强、职业素养高，且具备较强服务意识的专业团队。它要求从事档案编研利用工作的人员必须熟练掌握档案史料的研究加工技能，深厚的文字表述功底，擅长将档案史料结合到社会现实求中去。相比其他档案业务环节，档案编研利用工作所包含的识含量更大，技术难度也更加高，对人员的素质要求也相对较高。所以，加强档案编研利用工作能有效提升人员素养。

2.3 强化档案编研利用工作是开发信息资源的必然举措

为社会提供高效、优质的档案服务是开展档案工作的最主要目的。档案真实记录着人类历史实践发展，档案编研利用工作则是将现实需求和历史记录有机结合，让档案史料的价值得以实现。在经济社会快速发展的今天，各级各类档案部门需要以实现档案信息社会共享为自身的职责和任务，通过向社会公众提供完整、真实、精练的档案信息服务，来满足社会各方面的利用需求。总体而言，档案编研利用工作能有效扩充、浓缩档案信息、传播档案信息，是档案信息资源开发利用工作的一种最有效、最便捷的形式。

3 当前档案编研工作中存在的问题

3.1 编研题材陈旧、周期长

当前，档案编研工作很大一部分仍停留在模仿阶段，片面追求编研成果的数量和速度，而不注重题材的选择领域、合理性、实用性等，对现实社会需求没有较大作用。档案编研工作人员在课题的选择上，没有进行详细区分，缺乏创新精神，较少运用高科技手段，无法做到与时俱进。同时，由于编研加工所耗时间过长，传递不及时，缺乏对资料的再次深加工，极易形成编研成果不新颖，缺乏时代特色，既缺乏“长课题”的深度，又没有“短课题”的时效性。

3.2 编研力量单薄

编研材料的质和量是编研工作水平的直接体现，它不仅制约着编研工作的整体发展状况，还影响着档案管理工作的全局。当前，部分档案编研工作人员在编研工作中，忽视了档案资料与其它相关资料的合理调配与资源共享，在选材上受到较大局限。同时，由于专业人员少，基层工作任务繁重，经常会调用一些兼职编研人员，他们在较短的时间内，很难将精力集中在编研工作中，编研材料的质量得不到有效保证。一些专业的编研人员自身也存在职业素养问题，在编研工作中既没有完成既定的编研数量，在编研成果的质量上也存在很多问题，编研工作进展缓慢。

3.3 档案工作者服务意识不足，服务手段单一

在很长一段时间内，档案馆（室）都处于封闭状态，缺乏对外界的宣传，让公众无法对档案馆（室）产生亲切感，对馆藏的结构和内容信息认知较浅。部分档案工作者缺乏主动服务观念，将档案的管理看作是档案工作的重心，既没有认识到档案编研的重要性，也没有理解档案工作的主旨，存在坐等利用的被动服务思想。同时，缺乏对先进科技的引进和运用，一些档案内容只能通过手工检索方式搜索，检索效率较低，极大程度地影响了档案利用效率。

4 关于档案编研工作的创新

4.1 发挥资源优势，开拓研究领域

虽然在档案的编研工作中，存在大量的编研资源，但实际的编研成果却很少。并且，在各个单位和部门中，编研成果普遍为文字型，编研成果比较单一且种类较少，极少存在图片、画册、音像等其他形式的编研成果。同时，在已取得较大成就的档案编纂学方面，对少数民族档案、特色档案等编研方面也较少涉及。因此，档案工作部门的档案编研人员在进行单干的编研工作时，必须充分了解社会大众的利用需求，将需求融合到档案编研中，积极探索，将更多的档案资源展现在公众面前，更好地服务社会，满足人民群众文化生活需要，让档案得到高效利用。

4.2 创新研究理论，改革研究方法

随着时代的不断进步，档案编研工作也面临着许多新的挑战。如，在进行档案资源共享后，档案编研理论、方法的更新换代， 档案编研潜在功能的开发等，都需要进行更进一步的研究和探索。同时，对于档案编纂学的研究也不能与以往的“闭门造车”一样，必须不断学习和借鉴其他学科的研究方法以及专长，重点关注档案编研与其他学科的融合，解开思想束缚，扩宽眼界，争取与相关专业、学科共同进行档案编研课题的开发，让档案编纂学理论取得新的突破。

4.3 理论结合实践，讲求研究效果

档案编研人员在编研工作中，需要结合理论联系实践开展活动。档案编研自身具备实践性的特点，需要与具体的档案资源紧密联系，所以档案编研工作不能局限于编研室。档案编研还具备综合性的特点，一份高质量的档案编研成果在于对档案原始资料深入研究和把握恰当。因此，档案的编研工作人员或研究者必须对编研工作进行深入的实践，通过实践去体会和认知编研工作，更加深入地了解、把握和创新编研理论。一旦编研工作脱离实际，就会造成档案编研言而无物或无所作为的局面。

4.4 发挥团体优势，协同开展编研

在档案编研工作中，通过加强组织领导，充分发挥档案科研和开发中的领导作用，增强档案编研的力量。新华社档案处充分利用馆藏优势，协同各部门联合开发各类档案产品，如编写部门史，大事记，制作音像制品等各类档案产品。同时，档案编辑工作还需要加强与地方档案馆、各大院校等相关部门之间的紧密联系，以协作的方式进行课题的开发和研究，避免因为档案馆编研力量不足而造成的编研工作无法有效开展局面，让档案资源的开发利用更加贴合实际，达到双赢的效果。

4.5 加强业务指导，提高编研人员素质，是搞好编研工作的关键

编研工作由于其专业性、研究性很强，编研成果的高低在很大程度上取决于相关的编研人员，所以对编研人员的素质有很高要求。但是，部分编研人员由于缺乏实践经验，在编研能力上存在很大的局限。因此，相关的档案业务部门对档案编研人员开展有针对性的技能和素养培训，通过灵活的范例和循序渐进的写作理论，加强对档案工作者的培训，让他们的编研能力得到提升。同时，开展对档案编研工作的定期检查活动，在监督档案编研工作的同时，加强对其指导，推动编研工作的不断进步。

参考文献

[1]聂晓强.浅谈档案编研工作中常见的问题及对策[J]. 神州. 2012（25）

[2]姜萍.试论档案编研工作[J]. 机电兵船档案. 2008（06）

[3]张林静.档案利用存在的问题及解决方法[J]. 河北能源职业技术学院学报. 2009（01）

作者简介

李文娟（1978-）女，北京市，馆员，本科，研究方向：档案工作与新闻。endprint