数字化管理在医院声像档案管理工作中的应用

房艳

摘 要：医院声像档案资料是医院发展的见证者，是医院真实历史的记录，它对于医疗体制改革和重大疾病的回溯和研究都具有重要的参考意义。但是传统介质的声像档案资料在管理中存在诸多不便，难以发挥声像档案资料的重要价值。信息技术和计算机技术的发展改变了传统医院声像档案的管理方式，本文将围绕数字化管理方式在医院声像档案管理中的应用提出自己的看法。

关键词：数字化管理；声像档案；应用

医院声像档案资料具有重要的研究和参考价值，传统医院声像档案管理工作难以满足职工查询的需要，同时传统介质的声像档案管理也面临着信息失真和消失的危机。数字化管理结合了现代计算机技术和信息技术以及档案管理的要求，能够将传统介质的档案资料实现数字化转化，从而改变了传统声像档案管理的方式，它打破了传统档案管理和服务的时空限制，能够同时满足多个群体的查询需要，对于声像档案资料的应用和保存都具有重要的促进作用。

1 医院声像档案数字化管理的意义和要求

1.1 医院声像档案数字化管理的意义

声像档案作为医院历史发展过程的真实记录，和高校、政府等部门的档案资料具有显著性的差异。例如其中包含了医院所经历的重大疾病、疑难手术以及特殊病例等，包含了开展新业务时的照片、视频档案；还包含了医院所开展的重大医疗活动以及卫生突发事件等，如参加的非典、矿难、地震以及重大车祸抢救等医疗服务等。这些实体性的声像档案资料如果不加以处理，往往会随之时间的推移，导致声像资料出现破损、丢失以及受损等，因此声像声像档案资料的数字化管理就显得非常必要。声像档案数字化管理是将传统的档案资料经过数字化加工，通过借助现代信息技术和计算机技术，将声像数据压缩和转换以及高速扫描等，建立相应的数据库保存在服务器中。通过将这些传统介质的声像档案转化为可以用计算机识别的资料，从而声像档案资料的查询、共享等。

1.2 医院声像档案数字化管理的重要性

医院的声像档案具有纪实性、真实性和唯一性的特点，具有一般文字档案难以取代的重要性。传统声像档案的管理需要比较高的保管条件，而且其应用也非常狭窄，容易出现档案资料的破损等问题。特别是随着现代医疗服务的不断发展和进步，数码时代的到来，声像资料也越来越多，这不仅增加了档案管理人员的负担，同时也对档案管理提出了更高的要求。通过将传统声像档案管理转化为数字化管理，能够实现档案资料的长久保存，对于声像档案的开发利用都具有重要的意义。

1.3 医院声像档案数字化的特点和要求

由于声像档案具有明显的时代性特点，因此在进行数字化转化的过程中应当遵守一定的原则，尽量保持资料的真实性。例如在进行声像档案的数字化转化过程中，要按照规定的要求进行，采取通用的软件系统和技术标准，这对于后期系统的顺利升级以及实现声像档案和其它档案资源的对接都具有重要的意义。通过采用通用的技术标准，提高了数据传输、查询的效率。声像档案数字化转化需要借助多种技术手段，因此对于其专业性提出了更高的要求，这也对声像档案的数字化转化提出了新的挑战，它需要由复合型人才来进行声像档案的数字化建设。安全性也是声像档案的数字化的重要内容，它需要进行备份设计以及容灾设计等，同时还需要设定相应的访问权限，采取一定的安全防护措施保护声像数字化资料的安全，防止数字化信息被窃取、删改以及被破坏等。

2 数字化技术在医院声像档案管理中的应用研究

2.1声像数据的采集和整理

声像档案的种类比较多，范围也比较广泛，主要涉及到照片、视音频等资料的采集和整理。对于我国大部分医院来说，都保存有20世纪的照片，这些照片不管是黑色还是彩色，如果保存不当可能会出现发霉、发黄以及色彩失真等现象。数字化采集虽然能够避免上面不良现象的发生，但是在照片的扫描过程中也应当注意对照片的像素、饱和度、分辨率等参数的设置，一般来说相片经过数字化处理之后应当保持在5M左右，这有利于以后书刊印刷和制作展板的需要。分辨率是衡量照片的质量的重要指标，分辨率越高照片的质量也就越高，但是也增加了存储空间，一般情况下分辨率取1000dpi，缩放取200%。将转化完成的照片采用JPEG或者TIZ格式保存在硬盘或者服务器中，其中JPEG格式的文件为压缩格式，需要的存储空间比较小，但是容易降低照片的质量；TIZ格式的文件为非压缩格式，照片的质量比较好，但是需要的存储空间比较大。在照片转化完成之后，还需要应用专门的图形处理软件进行修复，应当尽可能的保存图片的真实性。

视频资料的载体种类比较多，可以分为模拟和数字两种，其中的质量也存在比较大的差别，常见的有VHS家庭带、DV、DVCOM等格式。其中VHS家庭带的质量最低，可以应用VCD压缩卡进行视频信号采集。对于视频质量比较高的资料，可以应用Digi Suite LX视频采集卡等进行处理。现在也出现了一些功能比较强大的视频编辑软件，能够实现视频的采集、编辑等处理。在视频的生成格式上AVI格式的文件质量高，但是存储空间也比较大；MPG等格式所占的空间比较小，但是清晰度难以媲美AVI格式，在处理的过程中可以根据实际情况选择合适的文件格式。对于音频文件，可以借助计算机上的录音机软件，完成音频的采集、编辑和处理等。

2.2 声像数据的保存和查询

声像资料所需要的存储空间比较大，因此对于存储设备的要求比较高，否则会影响到数据的采集质量。应当根据医院声像档案的文件大小和未来发展需要，选择合适的服务器容量，同时还应当预留一定的空间。声像档案的数字化处理其关键是为了应用，因此应当建立相应的索引系统，方便查询。在建立索引系统的过程中要根据医院声像档案的特点，结合档案管理和数据库规范，尽可能提高查询的效率。医院可以借助信息管理系统，实现声像档案数字化的局域网管理和应用。声像档案在经过数字化加工之后，可以借助流媒体技术进行点播，便于声像档案数字化的管理和应用。

2.3 数字化档案的安全控制

为了保证医院声像档案数字化管理的安全，采取一定的安全控制措施是非常有必要的。除了日常的杀毒等操作，还应当加强其访问控制管理。根据查询人的权限等级，满足其相应的访问要求。设置访问权限能够保护档案内容和数据的安全，同时也能够对病毒侵入等起到一定的防护作用。此外还应当做好数据文件的恢复、备份等措施，可以将采集到的声像数字化资料复制到异地硬盘架中，或者保存在云盘中，并且做好相应的保密措施。

3 结束语

通过将医院传统的声像档案进行数字化处理，实现声像档案的现代化管理和开发，对于声像档案的管理和应用都具有重要的意义。在声像档案的数字化管理中，要遵从声像资料的数字化转化规则和要求，提高数字资料的兼容性，这对于数字化声像档案资料的应用非常关键。在数字化处理中要充分的借助现代信息技术，提高声像资料的转化质量，提高资料的真实性。同时还应当采取合理的安全防护措施，作好数字化资料的备份和恢复操作，防止资料丢失损坏等。

参考文献

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