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用钉钉一定要知道的功能2.5版本解析

2015-03-28马汉

计算机与网络 2015年21期
关键词:钉钉福利笔者

■马汉

用钉钉一定要知道的功能2.5版本解析

■马汉

在媒体爆出阿里将以一亿资金奖励钉钉团队后不久,钉钉就发布了其2.5版本,此次更新属于钉钉每月一次的小版本更迭,功能方面并无太大变动,而钉钉的真正目的也并不在此。钉钉最初作为阿里巴巴旗下办公协同软件发布,经过C++战略的发布后,它在平台化的道路上已越走越远。

此次新版本的发布同时,钉钉也正式启动了企业员工福利活动,表明那一亿资金会全部用来为注册企业发放福利,而人们的眼球也的确被这惊人一举吸引,福利活动的风头完全盖过了版本更新的功能方面。钉钉2.5版本作为此次福利活动的承载和基础,其功能和细节部分其实也可圈可点,下面就和笔者一起来看一下钉钉特色的功能。

钉钉体验站进阶版

体验站这一模块的更新是笔者认为最有助钉钉平台化发展的一部分。钉钉自2.3版本起增加“钉钉体验站”模块,那时的体验站还只有一些主要功能的示意教学,但已经让人感觉到钉钉期望让用户能够完全凭借体验站玩转钉钉。而这其实是一个真正的平台所必备的一项功能,充分发挥用户自助学习力量,提供完善介绍,让用户遇到基础问题时有能力自主解决。

钉钉2.5版本的体验站丰富立体了很多,其教学分类详尽到令人“发指”的地步。用户能够选择不同身份进入体验站,分别为老板、主管、员工,并各设了不同的主题,例如以老板身份进入后,其主题是“用钉钉提升企业效率”,而后用户可选择不同的分类观看教学。以前一直十分低调的钉钉此次在一模块也高调了一把,利用自身用户众多,且遍布各行各业的优势,其教学的具体呈现方式不似以往的文字图片说明,而是选择以用户案例的角度表达给用户。在每一个行业分类下,都有相应企业用户根据行业特点展示其是用钉钉的心得,便于新用户借鉴。钉钉这种新颖的分类定制形式能够极大增加用户的归属感和参与感,并且,不用借助硬性宣传文字就将自身优势展现出来,料想在这一模块钉钉也是花费了心思设计的。在同类产品中,大多的使用说明都是以文字介绍的形式展现,枯燥无味的同时并不利于用户熟悉产品,钉钉这种体验站的创新模式,还是可以借鉴的。

企业福利区

上面提到,钉钉此次的小版本更迭,基本功能并无大变动,界面也依然延续以往整洁清新的蓝色风格。2.5版本让用户能感受到的最大不同,就是新增的认证企业大礼包模块,同类产品少有能够提供如此规模企业福利的能力,这也算是钉钉的一大特色。

甫一进入2.5版本,就会看到企业认证大礼包的提示,点击即可进入到礼券领取页面,之后在设置页面也可进入福利页面。其中专门为主管级别设置的阿里云和红圈等服务的5折券力度很大,相信很多正在使用此类产品的管理者会很受用。笔者发现钉钉为员工准备的福利券基本都能够直接抵用现金或满减,这让笔者这个网购狂十分受益,但普及到每个员工后,金额毕竟不会很高,看来钉钉还是为下一次的福利发放留了余地,留给了大家继续期待的余地。

全站搜索功能

这是笔者使用钉钉时觉得最方便的功能之一,也是容易被人忽略的一项功能。钉钉的搜索与其他类似软件最大的不同就是,它的搜索功能覆盖钉钉整个平台,即钉邮、钉盘、微应用,并且支持聊天内容、人名、文件等的搜索。例如,用户想搜索一封不久前在聊天时发送的word文件,但是又不记得文件名称和发送对象,只有大概的印象。在钉钉里,你可以直接在搜索框输入".doc",钉钉会将所有.doc文件列出,再从里面找出自己所需文件。相比在聊天记录和邮件中狂翻一通还找不到想找的东西,这个功能是不是很好用?ps:笔者在翻了很多聊天记录找不到某年某月的一个文件后发现的一个窍门。

其他功能更新

手机端可完成企业认证——在过去的版本中,用户如果要进行钉钉企业认证,只能在钉钉管理后台PC端完成,认证所花的时间相对较长。为提升效率,方便用户认证操作,钉钉2.5版本钉钉支持手机端认证,只要三个步骤便可完成,一填二拍三提交,快速通过认证。

PC端支持审批操作——既然钉钉已经向平台化出发,那么就不能只在移动端发力,而是要“两手都要抓且都要硬”,毕竟手机能负担的功能有限。所以,钉钉改版首先扩充PC端支持的功能,批单、转发和打印都能在PC上搞定。并且,自定义表单中增加了说明文字组件,轻松获知审批规则,图片上传数量也增加到9张,支持原图。

文件接收状态查看——在商务合作聊天中,一个文件很可能会被其他聊天信息淹没,或者其他原因客户没有看到你提供的资料。为此,需要一而再地和客户确认文件是否已经查收,有了文件查收状态显示功能,文件是否查看确认就一目了然。这是传统文件共享无法做到的,而钉盘现已做到了文件必达,这在同类产品中已经走在了前端。

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