人事档案社会化管理模式探讨

2015-03-27希吉乐

大家健康(学术版) 2015年9期

关键词：锡林郭勒盟人事管理社会化

希吉乐

(内蒙古锡林郭勒盟疾病预防控制中心内蒙古锡林郭勒盟 026000)

人事档案社会化管理模式探讨

希吉乐

(内蒙古锡林郭勒盟疾病预防控制中心内蒙古锡林郭勒盟 026000)

人事档案社会化管理的主要作用在于使人事档案管理面向全社会，在法律准许的范围之内，最大限度开放。由于传统的人事档案管理模式单单管理和收集本单位人事档案，已经无法适应当代社会的需要以及对人才的需要。因此，本文就人事档案社会化管理模式进行探讨。

人事档案社会化;管理模式;探讨

目前，人事档案管理的社会化不断发展，传统的人事档案管理已经渐渐被市场经济下得人事档案管理所代替。因此，本文首先对人事档案管理具有社会化发展趋势进行阐述，其次对人事档案社会化管理模式进行探讨，最后讨论人事档案的社会化管理模式的特征。

一、人事档案管理具有社会化发展趋势

(一)人事档案管理的体系基本形成

经过我国相关部门的调控、组织和指导，慢慢形成了统一集中分级负责制，不但能有效推进各部门人事档案管理的安全和完整，还能够为其他工作提供帮助，并且在全国各个地方设立相关管理部门以及管理人员，同时能够接受上级部门监督。随着时代的发展，在当前经济的影响下，对于人事档案的管理模式，让人员以及公司具有了依附的关系，对于人员流动具有一定的影响，但是直到今天你也依然沿用着;在市场经济建立之后，我国的制度渐渐趋于完善，多种经济组织形式不但能够促进人才与人才之间的沟通、交流和流动，并且还能够吸引越来越多的人才，虽然新的人事档案管理与传统的人事档案管理存在差异，从一定程度上来看具有冲突，但是随着人事档案管理模式的革新，人事管理慢慢成为社会工作，从而人事档案的管理工作同样具有社会性。

(二)人事档案管理的现代化发展趋势

随着科技的不断进步，信息化技术发展逐渐被应用到各个领域，由于信息化技术能够储存大量的讯息，能够快速的检索信息，其速度和作用的优势不断被体现出来，因此让人事档案社会化管理的任务变得更加简单和迅速。同时，结合相关软件的特别研发，开发出有关人事档案管理的软件，使得其工作的效率得到了很大程度的提升。例如GPMS，是由国家人事部研发的系统，能够轻松进行报表处理、统计分数以及信息查询，在很大程度上提高了资源的利用率，节约了时间以及人力资源，提高了工作效率。并且局域网技术的运用，不仅将人事档案的利用范围进一步扩大，并且为现代化发展奠定了结实的基础。

二、人事档案社会化管理模式

(一)人事档案管理对象、机构以及服务对象具有较强的社会性

目前，人事管理变成了一种社会化的活动，所以人事档案工作身为人事管理中一项十分重要的工作，同样也会具有社会性质。从管理的层面而言，区别于传统的各单位内部人事档案管理机构，单单管理和收集本单位人事档案。目前，人事档案已经是社会化管理模式，比如在各个省市的人才市场建立了人事档案管理机构，而此机构的建立不仅仅只是属于本单位，更加面向社会，进一步促进人事档案在社会当中存在的作用。

(二)人事档案来源的广泛性和内容的复杂性

传统的人事档案管理当中，一般由单位内部人事机构所使用，并且机构人事档案的来源较为单一，也只被内部机构所用。但是社会化人事档案管理要相对更为广泛，能够面向社会，面向各类人员，而由于人员数量繁多，人员显得更为复杂，其档案被容也丰富多样。

(三)利用者对人事档案需求多样

社会的进步离不开人才，不管是企业、单位的招聘或者是选拔等，人事档案都对其有着十分重要的作用。而利用者往往通过各种各样的办法或是途径，使得人事档案的内容、传递的方式等越来越繁多。并且由于社会不断发展，也使得人事档案不会只被限制在单位组织部门使用，因此人事档案呈现越来越多样化。

三、人事档案的社会化管理模式的特征

(一)集中统一管理

在市场经济下，新的人事档案管理模式孕育而生，其与传统的模式具有很大的差别。在传统模式下，干部概念涵盖很广，几乎只要拥有大专学历或大专以上学历都能够称其为干部，其档案由组织人事部门进行管理，而工人的档案均交予劳动部门进行统一管理。但新制度的到来，打破来了原有的身份界限，工人们能够通过自己的不断努力和进步使自己成为干部，而位列干部之位的人，如果不努力也将降为工人。由于时代不断变化，因此传统的由各劳动部门以及级组织人事划分工人档案工作的情况、划分领导干部的情况已经无法适应快速转换人员角色的需要，而应通过档案登记行政管理部门以及各级组织人事劳动组成人事工作领导小组，一同规划调整和统一领导人事档案工作，实现相关法则拟定的走向社会、人事档案走出单位等，并将传统的由一个部门领导组管理转化为现在的多个部门共同协商管理，真正意义上的实现统一管理和集中开发。

(二)档案管理部允许档案自带

档案自带的行为是绝对不被允许的，并且相关法律条列明确规定过。目前，由于许多企业或者单位越来越重视个人能力，使得许多人都觉得档案已经不重要或者已经用不到，可以取消其存在，优异存在一些打算自己创业的毕业生，使得弃档现象逐渐严重。如此一来，便容易致使许多档案为依据的个人证明以及手续，比如升学、考研、结婚、工龄等不能够办理。因此，档案是十分重要并且是不被允许自带的。