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档案管理发展的趋势

档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点。尽力让档案资料长时间完好保存直至永久保存是档案管理的核心内容之一。

随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计不同类别的档案馆，保存着许多非常重要的珍贵档案，历史和社会价值难以估量。如何才能做到档案资料的长期完好保存，始终是档案管理部门要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到智能化的升级改造。今后的3～5年间，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为智能化系统，这是档案管理发展的必然趋势。而采用智能密集架是实现档案库房智能化管理的重要手段之一。

什么是智能密集架系统

智能密集架系统是手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制于一体的光机电一体化产品，具有档案管理、档案库房环境管理、档案安全管理、库房设备管理等功能。由计算机集成管理系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平国内领先。五种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护，并以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、档案的无序存放有序管理，并引导档案提取及网络信息资源的共享。

智能密集架的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能，采用多点保护方式，而且经过专业的抗干扰测试，性能稳定可靠。

智能密集架系统的特点

智能密集架系统采用控制智能化存取;具备手动、单机自动、联网自动三种操作方式;管理监控系统采用网络结构，可与档案利用系统无缝连接，实现网络控制，提高档案管理水平，成为无纸化管理的有效工具。

密集架具有占用空间小、操作简便、防火防盗等显著特点，近年来在档案馆、图书馆等单位得到了广泛的应用。智能密集架是在传统密集柜的基础上增加了自动控制系统部分，智能密集架架体结构与普通密集架基本相同，区别在于其将智能化的控制系统，合理和系统化的与密集柜的整个架体融为一体，它由安放在移动轨道上的静止柜、多列活动柜和自动控制系统组成。该类装具的传动机采用高质量轴承，传动灵活，运动轻便;智能密集架顶部的防尘板结构，可以很好的防尘以及防潮等。

智能电动密集架系统具有语言提示并设有红外线监控功能，可有效保证工作人员的自身安全;对库房的温湿度实行自动调控和数据存贮;同时兼有灭火、防潮、防盗、防虫等功能，为保证库房的安全管理提供了保障，也大大提高了书籍、档案资料的存取管理的自动化程度。

智能密集架系统的主要功能

1、智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2、档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。

3、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。

4、无序存放，有序管理，高度智能化，在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存取档案信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存取档案过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。