论如何加强团场连队的成本费用核算工作

王庆华

论如何加强团场连队的成本费用核算工作

王庆华

成本费用核算的准确与否直接影响经营成果的盈利与亏损，与职工的切身利益密切相关，关系到一个连队的和谐与稳定。因此，我们要充分认识到连队成本核算的重要性，做好成本核算工作。

连队;成本核算;存在问题;采取措施

目前，取消了连队财务核算的主体资格，集中团场一个帐套，实行会计核算报账制。各承包户全年发生的所有的成本费用、上交、产品收入的归集均在团财务系统中反映，年底兑现时，由团场财务科直接核算每个承包职工的盈亏。实行会计集中核算制后，连队财务核算的工作量减轻了，管理应该更加精细、准确，职工满意度应该更高。然而事实并非如此，每到年底兑现前公布盈亏表时，承包职工为成本费用分配不合理以及收入计算不对等争吵不休。

为什么会出现这种现象呢？经分析，主要有以下原因：

一、会计核算过程不规范

成本核算的各个环节未严格执行会计制度规定，业务操作过程不规范，成本费用计算错误、业务人员徇私舞弊的现象时有发生。

业务操作过程的不规范可能影响财务数据的质量。如，承包户领取种子时，未开具一式三联的领料单，保管只是用记账本登记了承包户姓名、数量，并没有承包户的签名，月末由保管直接将领料单的汇总表报给会计。当承包户对费用产生疑义时，由于没有领用人的签名，很难辨识会计信息真实性、准确性。业务操作过程的不规范还可能给业务人员徇私舞弊提供机会。又如：灌水时，承包户只知道具体的接水、停水时间，总共用了几小时，全年灌了几遍水，但是每小时的流量是多少，每一遍用了多少方水不清楚，单价是多少，是否存在高价水，每一遍用水具体金额也不知道，到年底，由单位接水员说了算，存在着人情水和徇私舞弊的现象。如某连队两承包户，同样的面积，灌水的次数、时间也差不多，但发生的水费就相差悬殊，一名承包户的水费比另一承包户的少了将近1/4。

二、报账不及时

由于连队生产经营的季节性、周期性强，前期基本上不产生费用，到春耕春播时产生的费用逐渐增多，由于某些因素的存在，如价格没出来或机车主忙没时间结算等原因，连队并没有把当月发生的费用及时归集、分配，而是堆积到几个月一起分摊。由于费用项目多、时间跨度长，每个项目又是汇总数，承包户要看明白，核对清楚是相当不易。导致大部分承包户直接采取这样的方式：找一个与自己面积差不多的进行比较分析，如果费用差不多就认为合理，如果费用相差悬殊就认为分摊不合理，不公平，也就出现了徇私舞弊的现象。

三、连务公开不透明

从2000年开始至今，实行连务公开十几年了，虽然取得了一定成效，但也存在着不足。如：被动公开多，主动公开少，平时公开少，突击公开多，迫于上级检查做个样子，搞个花架子，连务公开没落实到实处。对迫于公开的内容只填写汇总的数据，缺少相关的说明。如：连队的制造费用具体由哪些项目组成，这些项目是否真实发生，分摊的标准是否合理，金额是否准确，承包户都无从知晓，到年底就一笔汇总数，承包户对此颇有意见。

四、缺乏有效的业绩评价体系

对财务人员缺乏有效的业绩评价体系，没有制定具体的考核办法和管理制度，造成业务干好干坏一个样，工作积极性不高，服务意识不强，办事拖拉，业务差错率较高，群众满意率低。缺少科学的管理机制和用人机制，又未实行轮岗，核算会计在一个连队工作10年不变，难免存在做“老好人”，丧失原则，徇私舞弊，甚至做“假账”的现象，不利于财会队伍的建设。

1.制定规章制度，规范各项业务流程。按照会计制度的规定，对各项业务制定相应的业务流程，明确规定各个岗位的职责和权限，要求业务人员必须按流程操作，对自己所经办的业务承担相应的责任。进一步加大业务培训力度，通过多层次、多角度、全方位开展业务培训，更新财务人员的知识结构，切实提高财会人员的整体素质和职业道德。

2.提高报账的时效性。成本管理会计要求要正确划分各会计期间的费用界限。进入生产成本的费用，要在各月之间进行划分，既不能提前结账，将下月费用作为本月费用处理，也不能延后结账，将本月费用作为下月费用处理。根据这一规定，要求业务人员要及时对各项成本费用进行归集和分配。对当月发生的种子、肥料、农药、机力费、水费等费用，当月计入成本。只要计入成本的方式合理，报账及时，承包户基本上都能看懂自己的成本费用，对费用无疑义的，承包户在费用发生单上签字的。

3.加强连务公开。单位领导对连务公开应引起充分的重视，要把这项工作作为常态性事务来抓。根据生产的周期性特点和对承包户关心的成本、上交等热点、难点问题不定期地进行公示，有疑义的地方要做好解释工作。也可采取农户“一卡通”的方式，会计把各承包户的收入、费用情况按发生时间先后顺序全部输入财务系统内。同时在服务大厅安放一台与财务系统链接的自动查询机。承包户只要把自己的“一卡通”插入电子触摸屏的读卡器，成本费用所有发生额、产品的各项收入等在显示屏上就会按项目、时间顺序全部显示出来，想查明细就显示明细，想查汇总的就显示汇总的，就像银行卡一样可随时查询。通过这种方式不仅有效杜绝或防范业务人员违反原则，徇私舞弊现象的发生，而且可提高群众的满意度。

4.建立科学的业绩评价体系。一是财务科应定期或不定期对基层单位进行财务检查，了解单位成本核算情况，了解单位领导和职工对会计工作的认可度，指出工作中可能存在的问题，提出改进的建议。通过财务检查有利于规范资金运作，严肃财经纪律，较为全面掌握基层单位财务状况，从源头上预防和控制违反财经纪律现象的发生。二是对财务人员业绩进行定期考核和评价，并制定奖惩措施，将职业道德修养和绩效考评结果作为薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗和辞退的依据。三是对会计人员实行定期轮岗制度，明确轮岗的范围、轮岗周期、轮岗方式，通过轮岗不仅可以暴露工作中存在的问题，预防舞弊，而且可形成相关岗位员工的有序持续流动，全面提升业务人员的素质。

总之，加强团场连队成本费用的核算，重点是建立科学合理的规章制度，规范业务流程，建立科学的业绩评价体系，切实提高连队核算会计队伍的整体素质，实现连队的和谐稳定。

[1]2014年度注册会计师全国统一考试辅导教材《财务成本管理》.

（作者单位：新疆建设兵团第二师三十四团社保所）