关于高职院校口腔医学技术专业档案资料建设工作的思考

何 勇，李 月

（深圳职业技术学院，广东 深圳 518000）

关于高职院校口腔医学技术专业档案资料建设工作的思考

何 勇，李 月

（深圳职业技术学院，广东 深圳 518000）

我国口腔医学技术专业高职教育起步较晚，存在历史发展清晰度低、社会知晓度低、学生专业认同感低等问题。专业档案资料建设有助于提升专业品牌意识，提高专业知名度，扩大社会影响力。因此，建议加强高职院校口腔医学技术专业档案资料建设工作，建立健全“学组—专业—个人”三级联动机制，加强专业档案资料信息化建设。

高职院校；口腔医学技术专业；档案资料

在学校整体教育工作中，档案工作旨在收集和传递信息，是学校教学管理的前提之一，是教育教学活动的真实记录，是评估综合办学水平的一个“窗口”，是教学、科研、管理工作必不可少的资料库、数据库和信息库[1]。其中，专业档案资料是指专业开展教学、科研、交流、宣传以及其他各项活动，直接形成的对专业建设和发展有保存价值的各种文字、图片、视频、实物、荣誉证书等不同形式的历史记录[2]。高职院校专业档案资料是重要的信息资源，包括专业硬件建设形成的实训仪器设备档案资料，师生教学、科研、各类考试及招生、管理等活动中产生的纸质档案资料，师生实训、实习中形成的实物档案资料，师生校内外竞赛产生的成果档案资料，院校访问交流活动中外事及宣传档案资料，专业社会服务档案资料等。专业档案资料建设工作包含档案资料的收集、整理、归档、保管及展示宣传等环节，是院校专业教育质量、科研和管理水平的重要标志。

与先进国家相比，我国口腔医学技术专业高职教育起步较晚，自2000年起才陆续开展。据调查，国内现有75个院校在开展高职口腔医学技术专业（口腔工艺技术方向）的办学[3]。由于口腔医学技术专业办学时间短，规模小，专业宣传面窄，加之档案资料建设尚处于起步阶段，导致专业历史发展清晰度低、社会知晓度低，学生专业认同感低，陷入发展沿革模糊、现实状况不容乐观的境地。因此，加强高职院校口腔医学技术专业档案资料建设工作非常必要。

1 高职院校口腔医学技术专业档案资料建设工作的重要意义

1.1 档案资料建设工作有助于理清专业历史发展沿革

口腔医学技术专业档案资料是专业教学管理、教学实践和教育研究活动的真实记录和反映，也是积累教学资料、教学成果、工作经验的重要手段，其真实性及权威性在理清专业历史发展中发挥着不可替代的作用。当各级教学主管部门对高职院校专业进行评估时，当市场对专业建设进行统计调研时，大量专业档案资料可提供翔实有力的依据。

通过收集和整理各高职院校口腔医学技术专业档案资料，形成专业大事记，研究和评估口腔医学技术专业历史，有助于客观梳理我国口腔医学技术专业的历史沿革，帮助研究其进步和发展状况，把握改革方向，理性评价其存在价值和发展空间。

1.2 档案资料建设工作有助于提高专业知晓度和美誉度

口腔医学技术专业作为新兴专业，虽然具有发展潜力与良好前景，但如果不提高社会知晓度，同样“酒香也怕巷子深”。很多医务人员、在校学生甚至教师都没有听说过口腔医学技术专业，分不清口腔医学与口腔医学技术之间的差别，更何况是高考学子、家长和用人单位。为此，加强专业档案资料建设工作并进行广泛宣传，对于促进招生就业、打造专业品牌、提高专业知名度、扩大社会影响力、实现专业可持续发展有重大意义。

1.3 档案资料建设有助于巩固学生的专业思想

区域经济和义齿加工行业的迅猛发展对高等职业技术人才提出新的要求，高职院校口腔医学技术专业应运而生。由于是新专业，高考招生工作存在盲区，专业介绍不够详尽，许多学生及其家长难以准确、全面了解，高考志愿填报存在盲目性，误填误报专业志愿时有发生[4]。加之传统手工作坊式的义齿加工生产观念根深蒂固，理想与现实的差距导致许多学生对专业缺乏兴趣与信心。新生报到后有思想不稳定、不安心学习现象，甚至部分学生想调换专业。针对以上情况，可及时搜集专业图片资料及就业信息，向学生及其家长介绍行业发展现状、趋势以及人才需求情况，帮助学生巩固专业思想。

2 促进口腔医学技术专业档案资料建设工作的建议

2.1 建立健全“学组—专业—个人”三级联动机制

口腔职业教育学组隶属于中华口腔医学会口腔医学教育专业委员会，经过多年发展，已经成为联系全国高职口腔医学技术专业的纽带。学会每年举办口腔职业教育论坛，是国内口腔职业教育工作者学术研讨、实践切磋、思想碰撞、信息共享的重要平台。建议学组加强档案资料管理人员的联系、培训与督导，从宏观层面加强专业档案资料建设。

从专业层面看，高职院校口腔医学技术专业是收集、整理教学和科研中各种资料与数据工作的直接承担者，首先应树立责任意识，认识档案资料信息资源的价值，不能误以为档案资料工作等同于誊抄、保管工作；要及时解决人财物投入少、配套设施不到位等问题，建立健全立卷归档、档案保管与利用、档案管理人员岗位责任制等制度。此外，应配备专兼职专业档案资料管理人员，提供专业培训，做到上联下达。上联即及时将本院校口腔医学技术专业的动态资料传至学组；下达即敏锐发现具有价值的专业资料产生事件与现场，借助现代科技手段进行收集与归档。专兼职管理人员既要精通口腔医学技术专业知识，又要有一定的档案管理水平，更要有高度的责任意识和奉献精神。高职院校要加强培养这种复合型人才，不断提高档案资料管理水平。

从个人层面看，作为专业档案资料的直接创作者与建设者，口腔医学技术专业师生应提高自身专业档案资料积累意识，主动在各类专业活动中收集、整理相关资料，将重要教学、科研工作文件归档保存。此外，师生应摒弃个人功利思想，避免有档不归、归而不全甚至拒绝归档或据为己有的行为。

《中华人民共和国档案法》规定，重视本组织、本单位、本职务工作的档案建设与管理，是每位工作人员的基本义务。专业档案资料建设工作要摸索规律、建章立制、督导考核，力求档案内容详实、准确，确保档案资料质量，充分发挥其作用。

2.2 加强档案资料信息化建设

随着信息技术的飞速发展，信息化建设实现了专业档案资料的储存数字化、操作信息化、传递网络化、资源共享化、结构一体化、使用便捷化，有利于其的开发利用。首先，既要抓好纸质档案与实体档案建设，又要抓好电子、虚拟档案建设，通过先进技术实现不同形态档案信息的系统化、规模化和科学化管理[5]。其次，将“学组—专业—个人”三级联动机制与信息化建设结合，建立并在一定范围内共享档案资料目录清单，加强信息管理横纵联系，打破部门垄断与区域限制，实现信息资源互联互通、共享互补。再次，以专业档案资料建设促进专业建设，认识和利用档案信息，努力开发服务领域，发挥其潜在经济效益和社会效益。专业档案资料信息化管理具有占用空间小、储存量大、应用能力强、传输速度快等优势，可以多角度、多层次地为社会公众服务，实现并倍增自身的巨大社会价值。最后，要以开放的姿态灵活运用专业档案资料，采用新媒体、新技术进行传播与宣传。一方面可通过专业网站，以文字、图片、声像形式传送多感官专业信息，增强舆论引导力，把专业思想与优势展示给全社会；另一方面可借助微博、微信、QQ、飞信等社会化媒体和移动互联网，多媒体联动，提升本专业知名度，树立专业品牌。

3 结语

随着口腔保健知识的普及，社会大众对自身健康特别是口腔健康日益重视，口腔修复工艺行业发展迅速。在社会对口腔医学技术人才需求不断扩大的同时，对其素质提出更高要求。这种形势对口腔医学技术专业既是机遇又是挑战。加强专业档案资料建设，会使口腔医学技术专业的历史沿革有迹可循，让教科研成果得以保存，绩效评定有据可依，从而在积淀、传承的基础上不断发展创新，为专业可持续发展提供保障。

[1]王磊，李永康.医学类职业技术学院档案管理工作刍议[J].文学界：理论版，2010（2）：201-202.

[2]陈慧敏.高职院校档案建设的理性思考[J].常州信息职业技术学院学报，2007，6（3）：42-44.

[3]马莉，蒋菁.目前高等职业教育口腔医学技术专业存在问题与思考[J].唐山职业技术学院学报，2011，9（1）：36-38.

[4]黄彬，陈黄琴.高等教育对口腔医学技术专业学生专业认同的现状调查及分析[J].教育教学论坛，2012（36）：280-281.

[5]索红霞.医学档案的信息化建设与开发利用[J].中国科技信息，2006（15）：177-179.

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