关于会计工作实习中常见错账的查找方法

2015-03-11钟玺

中国乡镇企业会计 2015年4期

关键词：总账账目记账

钟玺

关于会计工作实习中常见错账的查找方法

钟玺

会计师在学习会计专业之后首先会进行实习才进行正式工作，本文即对会计实习时如何查找常见错账的方法进行了探究与论述。

会计实习；常见错账；查找方法

引言：会计作为一种严谨繁杂的工作，需要十分谨慎的数据来保证企业的数据真实，而这项工作对于初步进入会计行业的实习学生来说有着一定的难度。会计在实习时多会出现的普遍错误如记账时出现漏记现象、账户方向记反、在登记入账数字时将数据记错等。下面我们就错账原因及查找方法一一展开探讨。

一、会计实习时记账出现漏记

1.总账一方出现漏记

当会计在讲总账与明细账进行例行核对时，如果因为总账一方的漏记而出现试算平衡但借贷双方发生额不平衡时，账目即会出现差错，可以根据账目了解到具体是借或贷哪一方出现了总账所属明细出现差额，若双方出现差额数据相等，则可证明是属于总账漏记现象。在仔细检阅账目时若发现总账与明细账中有与所发现的差额相等的发生额，这种现象就可以找出是总账一方的借（或贷）漏记，漏记即在借（或贷）数额小的一方。

2.明细账一方出现漏记

若在总账与明细账核对时发现总账试算平衡，但明细账出现发生额小于其所属总账借（或贷）发生额相加的总数，即可证明是明细账方出现了漏记现象，应立即对明细账账目相关凭证进行查对，确保数据纠正正确。

3.整张记账凭证漏记

出现整张记账凭证漏记但却无明显特征显现错误时，应采用顺查法或逆查法进行逐笔查找。

二、记账时账户方向记反问题

当实习会计在记录借贷方账目时出现借贷方数据记错现象，若将借贷方数字记反，就会对总账的平衡关系产生系列影响，会计每月都会严格进行相应的查账对账，当借贷方数据记反时，利用总账编制的“试算平衡表”也会出现失衡情况。并且，若记反方向时，总账与所属的明细账在金额上就会失衡。会计实习生对会计知识不够熟练掌握，导致此类错误影响了数据，这种错误的特点是余额不平衡而产生的差额是记错账户金额的两倍，所以这类错误容易发现，这种错误一般是会计实习学生在登记时将借贷双方登在了同一方向，使借贷双方一方金额呈两倍增加现象，出现这种情况时可以采用除“2”法进行查证。可先用不平衡的账数据除以”2”得出商数，将明细账金额不对的地方列出找出是否有符合所得商数的记录，进行数据比对，将情况核实后，调阅会计凭证进行核对，找出错误所在。

三、记账时出现数字误写及看错现象

会计因事务繁琐极易产生视觉疲劳，出现数字形体混淆现象。制证人员字迹是否规范关系到会计信息的誊证。当会计凭证出现差错时，若只是数字写错，可根据数量单价相乘金额是否相等追查错误。若果非会计凭证错误，登记账目人员记错数字出现账账不符现象，则会使总账与明细账出现失衡现象，若数字在总账与所属明细账中皆出现数码书写错误现象，总账机会出现失衡。出现这类情况则比较麻烦，必须算账账不符的差额，根据差额倍数及错误情况审查相关账目的数字记录，检查数据位数是否有些错，将可以记录与会计凭证进行核对，确定是否为数码写错，再根据要求进行改正。会计表在进行编制时也会出现写错数字而导致报表是去平衡关系，使损益及利润分配表格出现异常数字。应立即对账进行核对，确定是否是记错数字的问题，并重新计算。

四、会计实习中错账查找方法

1.错账查找方法一：抽查法

抽查法是会计核算错误中最普遍的找错方法。实习会计在实习时，往往会出现记账过程时字迹不清、无法辨别的数字如上述段落中提到的数字相似导致的记载出错。因为会计实习学生在记账时，面对繁杂的会计工作会出现为加快赶账速度将似是而非模糊的数字不经核实直接凭感觉记账，导致如上述段落所提出的数字相像问题导致最后数据出现错误，应先考虑记帐时借贷双方是否写反，补记数字是否有重复现象。

2.错账查找方法二：复核法

在发现错账后对会计账目进行复核是找出错误方法中的重要步骤，可将原先已加减的借贷账户进行二次核算加减，重新计算账户的上期余额加减本期借贷方发生额是否正确。复核法因为操作简单、不费脑力，已经作为查找错账的重要方法，而会计实习生更能适应这种查找方法，只需用计算器进行一次核对加减，会计人员多对这种查找方法寄予最大希望，希望以复核找出差错，减少后续隐患。

3.错账查找方法三：分析法

会计实习工作中若出现差错经复核法查找无效，可采取分析法进行查错。会计工作实习工可根据专业知识，合理运用，对明细账目出错原因进行细致思维思考。将可能出错的范围想全，推测可能发生差错的错误点。这项方法需要将制证记账结账的整个过程进行思考搜索，考虑自己在工作时受到何种干扰，是否因记账时的情绪干扰或思想分神导致在记录数字时出现错误，考虑自己在记账时忽略了哪些需怀疑数字，可能记反的数字等，由分析找出差错出在何处。

4.错账查找方法四：逆查法

逆查法是一种查找错误的基础方法，即是从账簿最后一笔账开始逆向向前查找错误，这种查找方法比较适用于在商品账在结转成本上出错的会计实习工作人员。商品账若出现错误多数因为月终商品账会计报表比较紧张，结转成本工作相当急迫，当商品账结算时遇到催要成本会计人员就会下意识加快速度，这对于实习会计更为紧张，在最后更容易出现差错，所以用逆查法能更快更及时的发现账目数据错误点。

5.错账查找方法五：核对法

在上述方法用过却还找不出差错出处时，可采用核对法进行核对查找。可采取双人核对或单人核对法。若采用单人核对法即记账本人以凭证及账户依顺序进行核对，比对是否有记错记反漏记现象。双人核对法则是一人根据过账凭据按顺序报出数字，另一人则比对是否与账户数字相符一致。

6.错账查找方法六：辅助法

辅助法是查找差错的无奈用法，尤其是对于实习工作中的会计。辅助法是寻找他人以不同视角进行寻找差错的一种方法。会计实习工作记账人员若使用多种方法查错无果，就会出现烦躁、情绪低落等情况，这种情况出现时，有经验的会计人员可进行辅助指导，防止记账人员因急于找出差错，出于惯性思维忽略掉眼前可能划过的错误数字。会计数据本就复杂，位数较多，而被求助人相对于急于寻找错误的记账人员头脑较为清醒。可以以不同视角，进行寻找，辅助实习中的会计工作人员。