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企业投标报价的方法研究

2015-02-27王伟

商场现代化 2015年32期
关键词:投标报价施工企业优化

摘 要:中国目前采用的清单计价模式是规范建筑市场秩序、

促进建筑市场有序竞争与施工企业健康发展的要求。同时也导致了市场竞争愈加激烈,施工企业在投标过程中,不得不竞相压低报价。本文通过对工程招投标的条件和要求进行了分析,总结了施工企业投标文件编制的技巧,最后对施工企业投标报价活动提出了进一步优化的措施。

关键词:施工企业;投标报价;方法;优化

一、工程招投标的条件和要求

伴随中国加入WTO,建筑工程日益大型化,结构复杂化、吸收了更多的世行、亚行、国外财团与基金的贷款做为资金的来源,也逐渐成为趋势。如此,工程项目的招标、投标,需要配备为世行的规范或者遵循国际的惯例。

1.项目工程里的FIDIC条款的执行条件

(1)选用无限制招标;

(2)履行合同里创立工程师为核心的管理方式;

(3)以单价合同为主的施工承包合同。

2.FIDIC合同条件对标准化的要求

主要体现在采用标准化的合同文件,既细致周到地反应工程项目各个方面因素,也增强加合同的通用性。

3.《土木工程合同招标评标程序》的要求

FIDIC于1994年于1982年出版的《招标程序》的基础上作出修订,依据国际建筑业当前的招标通行做法,给出完整系统的国际建设上项目招标程序,即新版《FIDIC招标程序》。

4.FIDIC合同条件给工程管理的提出了一个完善的思想

项目工程的管理是一个程序工程,哪个环节出现了问题都会对这个程序发生不良的影响。所以,需要以工程管理为核心,将工程管理关系到的各个环节做为程序工程来探讨与解决,FIDIC条款刚刚好做到这块。外国的工程管理工作一般是专业工程师开展,随着时间的流逝,早就发展出一套完善的科学的理论研究,演变成一个以工程师监理工程的管理方式,对整个工程开展全方位的监理工作。对比之下,我国在工程项目管理上还需积极的探索与发展。相对于国际性的工程,不管能否适应,都需要按国际管理展开运作和实施,如果不然,便必须排除掉,针对我国大型的复杂工程,要求能合理地创造发展条件,通过FIDIC条款展开有效的项目管理,从而积累更多的经验,以便提升项目管理的能力。并制定依据不同计价模式的施工合同文本,为实现优良的项目管理创造良好的条件。

5.建筑领域相关法规对招投标方法的要求

我国《招标投标法》大多参考了外国相关的法律法规与国际惯例,同时也是对中国这些年招投标的执行作一个完善的结论。对比之前的规范条例来说,不管是招投标的区域、方法、程序、管理等等地方都有着变化,也有着更明显的规定,招标得到了更好的规范与调整,当事人权益得到了更好的保障,经济效益得到更好的提高,项目质量得到更好的保证。

二、施工企业投标文件编制的技巧

1.编制有吸引里的投标致函技术与有利润潜力的单价分析表

为了使招标者对投标者的硬件能够完全的理解,要求承包商编制投标致函。通常情况下,投标致函应制定于标书首页,同时逐条标明标注书内的所有优惠要求以及本公司的相对优势。为留给未来填补项目适当的利润空间,在编制单价分析表的过程中,应有效提高机械设备与人工费的报价,合理降低材料报价。在了解项目特征及施工方案的基础上,编制相应的单价分析表。并对单价展开逐项研究,以便确定最终的合理使用量,并依据施工工序标价。

2.投标报价技巧

(1)不平衡报价法

其是在不违反招标文件的基础上,有效地控制投标注总价不变,进而调整工程量清单中的分项报价。其特征体现在,令政策报价中标的投标人能获得更高利润;从而令保本无利润亏损报价而中标的投标人得到相应的利润。

(2)分包商报价法

由于现代工程的综合性和复杂性,总承包企业将一些专业性较强的项目分包予专业工程公司施工,从而在达到有效降低造价目的的同时分散风险。

(3)忽然降价法

报价作为一项保密的事项,投标人都希望能了解竞争对手的报价,但这往往很难获得,由于竞争激烈,通常可采用突然降价的方法增加中标几率。

(4)先亏后赢法

在长远目标的基础上,为有效开拓市场,一些建筑施工单位往往仗着自身的雄厚资金,往往会采取远低过竞争对手的报价来获得中标。并在首期工程中高速高质量地完成项目,即使亏本,也要树立优良的企业形象,以便获得招标人的好感,从而于后续项目内获得盈利。

(5)联合投标法

面对较大的项目量,一些公司往往无法单独完成全部的工作量,因此可与其它施工企业合作,达到优势互补,共同接下工程。该方法不仅能有效分散风险,还将增强融资能力。中标后可以实现利益分享并能达到风险分担的目的。

(6)向招标人许诺优惠条件

在投标报价时,通过附带优惠条件来争取中标的做法比较常见。通常的优惠条件包括:缩短工期、提供抵息贷款、新技术转让、技术协作等,这些条件都会极大吸引招标人,是获得中标的有效辅助。

三、施工企业投标报价的优化措施

施工企业在投标过程中所面临的问题主要表现在外部环境的多变性及自身竞争力的不足,可从以下几方面着手优化:

1.建立和完善自身畅通高效的信息管理网络

工程承包企业想要有效地适应新形势,创新信息沟通渠道,有效完成企业现代化的改造。政府和行业网上办公系统的运作,在我国入世之后,依据国际惯例,要求企业能依据信息标准展开合理的经营。因此,施工企业建立及完善本身的信息惯例网络已成为当务之急。现代信息技术能更加容易和迅速地展开招投标注的决策。这就要求其能提高效率,有效地降低惯例成本,降低盲目工作。

2.认真作好市场调查及内部资源分析,做到知己知彼

想要获得市场青睐,展开市场扩张,要求能认真调查和研究市场风向。深入地分析自身资源的能力、成长状况、市场控制能力等。以便上定立企业经营的最佳规模。有效保障企业能在竞争的环境下处于成势地位,从营销手法、编织重建生产能力的优化、革新技术等等地方,配置好单位内部资源。更要关注但闻的信用、风格、企业文化等等无形资源的运用、开发及和有形资产共同发挥作用。以便制定出合乎企业实情的投标计划。

3.认真编好标书,降低合同管理风险

依据投标目标及方案,充分考虑有利条件与不利因素,同时深入分析眼前利益与长远利益,通过定量与定性分析方法,选择并制定合理的方案及主攻目标。要求标书编制人员能认真研究招标内容与图纸,特别是要读透合同内的隐含条款。并深入工地展开现场考察,仔细调查原料价格,令报价更加合乎实情且更为精准。同时依据工程特征,编制出合理、科学的施工方案。在人员及设备的配置中凸显其先进性。同时在投标结束时,应及时总结经验,深入探讨共性及常规事项,不断提高自身竞标能力。

4.做好人才的培养和储备工作

当前企业的竞争核心在于人才,施工企业也是如此。这就要求企业能充分挥挥人力资源的能力,发掘工程预决算专家、设计专家、项目管理专家及法律专家的优势,有效地调动其工作热情。同时也要不断引进新鲜血液,培养有志之士,挖掘年轻员工在计算机应用方面的优势,以及更高的工作积极性和充沛的精力。为其制定良好的职业发展计划,制定良好的晋升机制,给他们加压放权,鼓励他们展示自我,通过自我价值的实现推动企业的良好发展。

四、结语

施工企业作为负责建筑生产经营的企业,其活动及管理均围绕在获得成功市场而开展,因此优化投标管理工作的关键点在于适时采用报价方法,建立及完善高效的信息管理网络,有效整合企业优势资源,合理发挥人力资源的优势所在,有效提升标书编制的质量。

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作者简介:王伟(1982- ),男,江西九江人,硕士,讲师,主要从事建筑工程管理及BIM技术应用研究

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