让媒资系统成为媒体运行管理的新亮点——以无锡广播电视集团为例
2015-02-26黄晓耘
黄晓耘
(作者单位:江苏省无锡市广电集团)
让媒资系统成为媒体运行管理的新亮点——以无锡广播电视集团为例
黄晓耘
(作者单位:江苏省无锡市广电集团)
摘 要:适应多媒体、多终端、多格局广播电视节目宣传生产的需求,架构起一个内容集成、运用便捷、核心竞争力强大、数字资产效益最大化的媒资系统运行模式,建立起一个高效、安全、灵活、稳定的媒资管理系统,已成为当前各城市广电媒体的重中之重和当务之急。本文以无锡广播电视集团为例总结了媒资系统在广电生产运行管理过程中所凸显的亮点和特色。
关键词:媒体运行;管理;构建
当媒资系统尚处在概念阶段时,作为国家广电总局确定的文化事业综合改革试点单位,位列城市广电第一方阵的无锡广播电视集团,就率先举集团之力,在国内城市台进行了媒资系统的论证和建设。特别是近年来,无锡广电更是将其视作舆论主阵地建设的重要一环来抓,将它作为精心打造的可持续发展重要平台来拓展,放在关系到业态现代化进程的重要课题和加强新闻宣传管理的重要内容来重视。经过几年的试运行和2014年起的正式运行,从中摸索出了一套行之有效的使用管理方法,从而将媒体运行管理提高到了一个新层次,成为媒体运行管理中的一道新亮点。
1 靓丽的成绩,凸显着系统运行的有力支撑
2014年7月1日,无锡轨道交通1号线正式开通,无锡广播电视集团进行了无锡有史以来的第一次全媒体、全天候、全覆盖的大型直播。三大演播室;2个转播车和8个外场模块30多处连线点,长达12小时全媒体直播圆满顺利完成,其中,媒资运行平台为直播活动提供了全面、高效、有力的技术以及素材支持。
2014年10月下旬,无锡接受省和中央的文明城市创建检查验收,借助高效、数字化媒资平台,无锡广电在两天时间内把14大类80多个类别的相关新闻报道、各种音视频资料台账从浩如烟海的节目中提取并归类析出,保质保量圆满完成任务,相应的资料台账受到了省市检查组的好评,为创建文明城市增添了光彩。
2014年底,无锡广电惊喜地发现,往年所费百万以上,消耗量极大的摄录磁带年度消耗降到了10万元以下,音像档案管理既占用大量库房,又各自分散在频道、频率的现象得到了彻底的改观。
以上成绩只是无锡广电运用媒资系统所带来崭新变化的一部分而已,而所有靓丽成绩的背后,无不依托着媒资系统强大技术和管理平台的支撑。在这个系统的支撑下,2014年,无锡广电的全媒体运作风生水起,长时间的大型直播活动、新闻行动得以安全无缝链接;海量的音像素材得以有序管理随时调取,全平台运用和流转。同时也使得新闻的集约式管理、精准性调度成为现实。
2 今日的优势,凸显着系统构建的正确决策
无锡广电媒资管理系统的建设,从一开始就赋予了较高的功能定位。具体的界定是为多媒体内容发布等业务需求而开发的内容管理平台,其主要职能是集各种类型视频、音频、文字图片等媒体资料的数字化存储、编目管理、检索查询、交换服务及非编素材转码信息发布等多功能于一体,进行全面有效即时管理,且具量大、准确、及时和丰富的特点。
无锡广电媒资管理系统可细分为“媒资管理系统”和“全媒体资源共享平台”两大部分。“媒资管理系统”属于归档型媒资。涵盖各部门采集、编辑的文稿、图片、音频、视频素材和成品节目,以及集团(台)采购并拥有使用权的各类素材和成品节目。主要用于对电视播出成品及播后新闻小片素材进行永久归档。
“全媒体资源共享平台”属于生产型媒资,集新闻资源汇聚、资源管理、资源发布于一身。主要用于汇聚多渠道素材(包括广播电视自采、媒资、用户报料、互联网网站、收录电视和社交平台等),为各媒体节目在播出前的制作提供资源共享。媒资管理系统实行资源汇聚管理,系统将多渠道、多格式的资源转码并汇聚入库、集中呈现,供系统内各媒体和新闻从业人员查询、浏览、下载。
无锡广电媒资系统汇聚最新数字技术、网络信息技术成果,其作用地位在广播电视运行管理中的重要性日益显现。系统正式运行一年多来,已成为集团各层面人员须臾不能分离的管理工作平台,新闻宣传工作的好帮手,已在多项重大宣传活动的实践中体现出强大的生命力,日益凸显了系统构建决策的正确性。
3 双重功效,凸显着系统管理的迫切重要
媒资管理系统兼有宣传管理和技术管理的双重功效。在运行管理中,无锡广电规定属于技术支持、技术规范方面的由技术部门归口管理;属于新闻资源汇聚、管理、发布的参照宣传管理模式进行,由宣传管理部门归口管理。而更多的方面则通过各方紧密协作,确保系统正常有序运行。
几年的试运行和正式运行,给了媒资运行管理人员以更多的实践经验和理性思考。在技术层面,目前技术部门对媒资管理系统实行资源分级管理的主要由“四大措施”:(1)权限分配及密级设置。根据各媒体和新闻从业人员的分工和定位,分别为其配置相关资源的浏览、下载等操作权限。素材密级设置和用户密级设置的不同,决定了用户查看利用权限的不同。(2)统计分析和使用奖励。对所有用户、栏目、单条素材提
供、素材使用率均有统计,以此鼓励和奖励积极汇聚资源入库、集中呈现的有贡献单位和人员;鼓励和奖励积极查询、浏览、下载资源信息,利用信息卓有成效的单位和人员。(3)创建和分享主题包。根据阶段宣传热点,创建不同的主题,并将平台内与主题相关的资源添加到主题包内,方便相关用户打包下载。(4)个性化订阅。集团(台)各媒体和新闻从业人员可根据需要自行订阅平台内相关资源,并个性化地呈现在个人空间内。
无锡广电的媒资管理系统作为一个高度共享平台,既可以在办公网和广播电视的专业内网同时访问;也可将共享平台中的资源分别下载到办公网、广播电视专业制作网内进行再加工。为避免“抢”新闻、“抢”发布等现象发生,集团及时推了资源发布应遵循的“六大原则”。(1)原创优先原则。尊重各类资源的首发权,各档自办新闻当天的定片(稿)素材和无字幕素材(含音频),在提供者所在服务栏目、节目尚未运用之前,共享利用者不得抢先发表(特别指定例外);(2)利用优先原则。对于来自报料平台上的各类新闻线索,平等拥有分享使用的权利,但同时也应遵守利用优先的原则。遇到突发重大新闻线索的共享采访,则按公共突发新闻处理预案进行;(3)重播重审原则。原创首发作品除按日常节目制作生产严格实行“三级审稿”制度外,实行资源共享后出现的同类题材作品,凡播出单位均需按“重播重审”的规定执行,因利用不当出现的相关宣传差错和责任,由资源利用者和重播平台负责;(4)内外有别原则。从业人员未经允许,不得将因职务身份所采访制作或从共享平台上下载的各种媒资资料擅自外传,更无义务责任向法律诉讼中的任何当事一方提供;(5)系统专用原则。媒资文件原则上只在媒资系统,办公网系统和广播、电视专业网系统终端上使用。(6)服从管理原则。无论是各类资源的原创首发者,还是资源共享利用者,都必须无条件服从新闻宣传管理和技术服务管理。
媒资系统的运行管理在当前已成为媒体创新的一个重要方面。无锡广电的媒资系统在开发和运行中推出的一系列举措,包括“四大措施”“六大原则”已经归集进了《媒体资产管理规定》中,为从技术和宣传管理两个层面系统性地规范和保证媒资系统安全高效有序运行提供了可资借鉴的经验。随着媒资系统开发的进一步成熟和深入,随着媒资系统的进一步运用和实践,其潜力和资源必将得到进一步拓展,其展现在我们面前的天地也必将更加广阔和灿烂。
作者简介:黄晓耘(1964-),女,江苏无锡人,大学本科,记者。研究方向:新闻研究。