科技期刊的数字化软件应用
2015-02-21徐文杰
徐文杰
（中国地震局工程力学研究所 《地震工程与工程振动》编辑部，黑龙江 哈尔滨 150080）
科技期刊的数字化软件应用
徐文杰
（中国地震局工程力学研究所 《地震工程与工程振动》编辑部，黑龙江 哈尔滨 150080）
互联网的广泛应用，尤其是针对科技期刊的数字化应用软件的出现，使传统的编辑业务和管理方式产生了全新的变化。期刊编辑部应顺应网络和媒体时代的发展需求，利用好现代化优质、高效的理念和工具。本文从4个方面阐述目前的高科技数字化软件的应用，以期提高办刊效率，增强刊物质量，扩大刊物宣传力度。
数字化应用；软件；编辑业务；科技期刊发展
数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，而应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件，它可以是一个特定的程序，也可以是一组功能联系紧密，可以互相协作的程序的集合。编辑业务作为一项社会文化工作，具有政治性、思想性、科学性、创造性、专业性的特点，编辑的日常工作是十分烦冗和庞杂的。目前，一部分优秀的刊物，由于发表周期慢，流失了优秀的稿源，那么，加快编辑加工效率，提高编校质量，一直是编辑部努力的方向，同时，在数字化时代，对于刊物的宣传与推送，也是各编辑部正在实践与探索的难题，本文通过四个方面介绍了学术期刊领域的数字化应用软件对编辑业务和期刊发展的推动。［1，2，3，4］
一、网刊数据制作与发布
（一）智能解析与数据更新
数字出版为传统的纸媒开辟了新的途径，相应的，我们需要一系列的数字化技术手段，帮助出版单位将期刊内容转换为数字出版资源，并以最为快捷的方式呈现给作者和读者。在这一过程中，为快速提取数据，可以采取对期刊排版文件进行人工智能元数据自动化智能解析的方法，通过定向开发的软件，高效提取包括标题、作者、单位、摘要等期刊论文全部元数据信息，包括元数据的粗体、斜体、上下标等样式。形成规范的元数据XML文件，并保证数据的规范性、完整性、准确性。这一提取文件形成后，再经过校对编辑的核对工作，即可上传到网站，比较从前的复制、粘贴的提取方式，大大提高了工作效率，而且大部分排版格式形成的最终文件是不支持复制、粘贴的，此方式可以提高数字出版的效率，缩短更新网页时间（如图1）。
图1 智能解析与数据更新
（二）个性化网页
科技期刊往往专业性较强，每个刊物有自己的专业性背景，编辑部可以依托内容资源，创新网页模式，从过去的传统的邮箱投稿转变为在线投稿、在线审稿、在线编辑系统，并能在主页上呈现过刊、现刊的资源内容。更进一步的，为增强文章的表现形式，我们可以将自己的网站个性化一些，如将文中的图、表在浏览的过程中集中或放大，缩小，使得作者对全文有一个直观的印象；可以在内文的参考文献中链接文献的出处，文献的影响因子等，使得作者在投稿的过程中有更多可选刊物进行比较，也可以使文末参考文献做出指向的链接，使作者点击后能够在数据库中浏览到参考文献的摘要或全文，并方便参考文献的引用。总之科技期刊编辑部可以根据自己的需求，形成适合自己的个性化网页。
（三）数据库的接口
部分期刊被数据库独家或多家收录，为避免版权问题或者方便作者和读者的检索，科技期刊编辑部可以让解析到的原数据文件自动转换为其他数据库的收录格式文献，或通过其他数据库提供的后台窗口自动发布，推动科技期刊的宣传和发展。［5，6，7］
二、规范性审查与校对
使用数字化应用软件校对包括对文章内容的重复率的审查，对加工后文章格式规范性校对和对参考文献的点对点校对。
（一）重复比的审查
对于文章复制比的审查，是目前绝大多数科技期刊的编辑部已经开展的业务，具体利好在本文不再赘述，本文只从应用角度陈述它的功能性。重复比的审查已经作为一项日常工作，目前，科研成果的重复性发表比较严重，在投稿文章较多的情况下，科技期刊编辑部在查重过程中，可以采用压缩包的形式，值得注意的是，我们不能单纯从重复比的数值上来判断一篇文章可以继续审查或者直接退稿，编辑需要对每一篇文章进行人工校核，有的文章虽在文字上与作者本人的硕博论文有相似之处，但提出的理论方法或试验数据是全新的，且具有代表性和创新性的，这种情况下，我们依然是可以给作者修改机会的。相反，有些文章的重复比虽低，但内容上并无创新，与很多已发表科研成果只是在文字上作了润色，这样的文章依然不能采用。［8］
（二）格式规范校对
格式规范的校对也是编辑业务的主营业务之一，也是期刊年检审查的重要项目，在编辑已经对全文进行细致的把关修改之后，我们还可以利用数字化应用软件进行查缺补漏，前面提过，科技期刊的专业性很强，编辑部老师需要为软件开发人员提供具体要审查的个性化信息，逐步摸索适合自己期刊的数字化检索方式，再应用软件对排版文件进行自动化解析，在解析过程中针对编辑部的个性化对预先设定的规则进行格式规范的自动检验和提示。例如，全文的人名、单位、地址、E-mail、页眉、页脚、各级标题，这一部分规范的校对主要是针对格式上的，有规律可循的地方，不包括专业内容，最终还需要编辑进行核查，落实到纸媒和数字出版物上。这样可以在印刷前进一步减少差错率，提高编校业务质量。
（三）参考文献校对
在格式规范校对的基础上，参考文献的校对可以对文献的内容作真实性、准确性、规范性的校对，通过参考文献提供的数据在数据库中进行搜索，只要是公开发表的都很容易查找，找到文献链接地址后，参考文献的文献名，英译名，作者名，年代等信息都一目了然，如作者在撰写过程中产生笔误或标识有不准确的地方，编辑部老师都可以利用软件把这些错误查找出来。同样，最终需要编辑对照文献列表进行校对核实。文献部分的核准常常需要很大的工作量，我们将这些工作提到数字化应用平台上来，将很大程度上提高工作效率（如图2）。
图2 校对流程
三、E-mail推送
E-mail推送与分析在国外应用已比较广泛，国内科技期刊也在逐步采取这样的推广方法。通常采取一对一的推送方式，即通过数字化平台，了解一本刊物的作者群、读者群、专家群体，将每期的刊物以E-mail的形式发送给这些可能对我们刊物感兴趣的群体，当然，这一群体的联络方式应该是保密的，并在一段时间内跟踪点击率，做出统计数据，同时也应提供退订功能。有很多专家学者想要阅读一本杂志，可能苦于网络资源的不便捷。如果我们在第一时间免费推送刊物给行内专家阅读，增强了刊物的亲和力和宣传力度，也让专业人员更为熟知我们的刊物水平，促进优秀稿源的引进。［5，10］
四、手机微信推广
微信公众平台已经拥有了亿级的用户，而且可以跨越国界，拥有手机微信进行自媒体活动，已经成为一种主流的互动方式。作为科技期刊，我们完全可以利用这一平台，挖掘自己的用户价值，创造一个优质、快捷的公众平台，积累感兴趣的专业群体，茶余饭后，闲暇时光都可以很方便地打开手机浏览科技期刊发表的最新科研成果动态，甚至是相关学术会议通知等，进而形成一个以编辑部为依托的良性生态循环，逢年过节，编辑部为优质用户发送微信红包也未尝不可。最终还是为达到推动科技期刊发展的目的。［9，10，11］
综上所述，科技期刊编辑部根据刊物的具体情况，具体需求，通过数字化应用减轻日常工作量，细化工作流程，提高编辑业务准确率，增强刊物质量。在尝试的过程中可能会遇到一些困难，但相信经过不断的完善与磨合，越来越多的科技期刊编辑部会搭建起适合自己的快捷工作平台和宣传平台。
［1］ 中国互联网络信息中心.第33次中国互联网络发展状况统计报告［R］. 2014.
［2］ 百度百科.数字化［EB/OL］ . http：//baike.baidu.com/link？url =8I-XoR26vk3AAgcKw6eW2nl_IRIs4cMscvUyfrRRBFDA VWhK076bx7f22dVOl4-aWSixzSnc1_Ar3MwMax3IKq . 2015-3-18.
［3］ 百度百科.应用软件［EB/OL］ . http：//baike.baidu.com/view /7886.htm . 2015-3-18.
［4］ 编辑业务进入数字化时代［EB/OL］ .新华书目报，http：// www.cpin.com.cn/html/jzgc/739434.html . 2012-3-16/2015-3-18.
［5］ 仁和软件［EB/OL］ . http：//www.rhhz.net/ . 2015-3-18.
［6］ 吴月红.我国科技期刊数字出版的SWOT分析［J］.编辑学报，2010，22（3）：204.
［7］ 沈锡宾，袁桂清，游苏宁，等.对国外知名科技期刊服务的调查研究［J］.编辑学报，2009，21（3）：30.
［8］ 徐文杰，康丽君.论科技期刊初审的重要环节：学术不端文献检索系统［J］.今传媒，2014（4）：103.
［9］ 王燕，康祝圣，谢暄，等.高校自然科学学报的“微营销”策略［J］.编辑学报，2014，26（6）：582-584.
［10］ 张静.科技期刊借助数字化手段提供增值服务探析［J］.编辑学报，2013，25（2）：105-108.
G232
A
1674-8883（2015）20-0243-02
素清，刘树春.科技期刊
特殊功能服务的发展掘与利用［J］.中国科技期刊研究，2011，22（4）：609-611.
徐文杰（1983—），女，硕士，责编，主要从事科技期刊方面研究。
