高职《办公软件应用》课程教学设计

2015-02-15张敏

文艺生活·中旬刊 2015年7期

关键词：工具栏幻灯片表格

张敏

（湖南工业职业技术学院，湖南长沙410208）

高职《办公软件应用》课程教学设计

张敏

（湖南工业职业技术学院，湖南长沙410208）

高职《办公软件应用》课程是计算机类专业必修课，本文从专项技能、教学内容和教学要求三方面对教学设计进行了概述，并从知识目标、能力目标和素质目标确定课程的总目标，最后制定了形成性考核办法。

高职；办公软件应用；教学设计

随着计算机的普及，办公软件已应用到各行各业的各个方面，微软公司的Office办公软件也以领头羊的身份独霸市场，因此，从小学到大学，办公软件课程教学也作为学生重点学习的信息技术课程之一。作者结合多年《办公软件应用》课程教学的实际经验，提出了该课程的教学设计方案。

一、课程目标

《办公软件应用》课程是计算机应用专业的一门岗位核心能力课程，本课程系统地介绍了文字处理软件word、电子文稿PowerPoint和电子表格Excel的基本操作技术。要求学生掌握应用文档版面与样式设计，公文、报告、手册等典型应用文档编辑排版，专题演讲幻灯片设计制作，宣传展示播放文档设计制作方法与技能。通过项目化教学和分组实践等教学形式，培养学生具备从事办公室自动化工作的基本技能和与人沟通、组织协调等职业能力。

本课程的前导课程是《文字录入》，同时，为学生以后学习计算机类其他课程打下扎实的基础。以下将从三个方面确定本课程的教学目标

（一）知识目标

了解word文字处理软件的各项功能，菜单工具栏、常用工具栏和格式工具栏的使用方法；了解Excel数据表格制作软件的各项功能，掌握工作簿、工作表、单元格操作的基础知识，掌握查看和打印工作表数据的几种方法；了解PowerPoint幻灯片软件的各项功能，菜单工具栏、常用工具栏和格式工具栏的使用方法；了解公文、报告等文档的格式编排要求；理解菜单工具栏、常用工具栏和格式工具栏中各图标的含义；理解文档编排版式设计的基本原则和商品宣传类演示文稿的制作原则；掌握艺术类简报的图文混排技巧和演示文稿中插入及播放动画的设置方法；掌握公文、手册、书籍中简单表格和不规则表格的制作方法；掌握信件、报告、论文等典型文档模板的使用方法；掌握工作表数据的输入方法，针对不同类型的数据灵活运用相关输入方法和技巧；掌握工作表、单元格与单元格区域的边框、图案、背景、样式的设置方法；理解单元格或单元格区域名字，掌握公式的定义、输入，函数及其应用；掌握Excel图表的类型，能灵活运用图表向导，掌握图表格式化以及建立复杂图表的方法；熟练掌握数据的排序、分类、汇总、筛选、透视功能；掌握演示文稿中音视频多媒体素材的插入和播放设置方法；掌握演示文稿中动作设置、链接文件及调用应用程序的方法；掌握演示文稿中播放预览、页面切换模式设置、排练计时、循环播放的设置方法。

（二）能力目标

能根据行业要求制作办公中各种类型文件；能按样文排版；能进行不规范文档的纠错；能进行文字特殊格式的编排；能进行图文混排，利用文本框制作封面、海报等；能设置不同的页眉页脚，奇偶页的页眉和页脚；能自动生成目录和图表目录等；能在文档中插入标签，设置超链接；对各类数据均能用合适的方法较快输入；对表格能按要求进行格式化；能利用函数对数据表进行各种计算；能以图表的形式直观的反映数据的内涵；能利用自带的版式和模板制作演示文稿。

（三）素质目标

有良好的团队协作精神与交流沟通能力，能够与他人分享成功与失败；养成勇于克服困难的精神，在解决问题的过程中，有克服困难的信心和决心，具有较强的忍耐力，战胜困难；养成及时完成阶段性工作任务的习惯，言必信，行必果，信用意识，敬业意识、效率意识；有良好的职业道德素养和环境保护意识；能够把握问题发生的关键，利用有效资源，提出解决问题的意见或方案，并付诸实施，使问题得到解决的能力。

二、教学手段与方法

（一）教学做合一教学手段

本课程采用多媒体授课+上机操作的教学做合一的教学手段进行，教师先通过多媒体教学软件控屏进行示范操作，并进行理论知识的讲授，学生再进行实际上机操作。

（二）案例教学法

本课程选用的案例从现代办公应用中所遇到的实际问题出发，采用“展示样文(提出技术要求(提供操作详解”的教学方式进行教学。

三、课程教学设计

本课程从4个方面设计课程的教学过程。

（一）行政公文编辑排版

事务类行政公文是使用word文字编辑软件处理和编辑工作中常用的文档，如公司发送请柬到各部门或单位，首先录入相应文字，再根据不同单位名称进行邮件合并生成分页文档。培养学生的格式文档设计制作能力，参考课时为12课时，教学内容是讲解公文要素，页面格式、标题与段落格式设置方法，样式与模板的使用，最后根据样文进行排版。教学要求是了解办公中各种文件的类型；识记公文编排的要素；能制作办公中各种类型文件；能对不规范文档进行纠错；能进行文字特殊格式的编排。本项目技术要求是文字录入快速、准确；文档格式、字体、段落和样文符合公文格式要求；邮件合并生成的文档内容正确。

（二）研究报告编辑排版

使用word对学术类论文，招标文档等进行编辑排版，重点培养学生图文混排设计制作能力，参考课时为16课时，教学内容是讲解文档的封面、摘要、目录、正文、附录等纯文字内容的排版，以及图文、表格、分栏、页眉与页脚等的编辑排版。教学要求是了解页眉和页脚、目录的作用；理解样式在文档中作用及使用方法；能进行图文混排；能在文档中设置奇偶页的页眉和页脚；能在文档中设置并应用样式和格式；能自动生成目录。

（三）数据表格设计与制作

使用Excel数据表格软件进行数据类表格文档的处理，重点培养学生数据表格设计与制作能力，可以学生花名册、人事档案、商品单价表及销售汇总表的实际案例作为训练项目，参考课时为12课时，教学内容是制作表格；输入数据；格式化工作表；打印工作表；数据表中数组公式的建立和使用；名字的定义和使用。教学要求是能制作不同类型的数据表，完成数据输入；能使用自动套用格式和运用模板；能使用打印机打印表格；能进行公式运算；掌握相对引用、绝对引用、混合引用、内部引用和外部引用；掌握数组公式的规则；掌握名字及其应用。

（四）专题演讲编辑排版

使用PowerPoint幻灯片制作演示文稿，主要应用于展会、讲座和论文答辩等，重点培养学生演讲报告设计制作能力，参考课时为12课时，教学内容是讲解幻灯片模板设计，图文表编辑排版，动画设置，幻灯片切换，播放设置。教学要求是了解幻灯片模板的作用；了解幻灯片母版的作用；能设计并应用幻灯片模板；能设计及应用幻灯片的母版；能设置幻灯片动画效果；能设置幻灯片动作和超链接。