转变与突破——中小型图书馆转型期创新发展探索

2015-02-12周格伊海南省委党校图书馆海口571100

图书馆理论与实践 2015年5期

●周格伊（海南省委党校图书馆，海口　571100）

转变与突破
——中小型图书馆转型期创新发展探索

●周格伊（海南省委党校图书馆，海口571100）

［关键词］中小型图书馆；创新发展；图书馆建设；转型期建设

［摘要］中小型图书馆因资源、服务、经费与人员等因素薄弱发展缓慢，面对转型期图书馆发展挑战，海南省委党校图书馆创新转型发展思路，紧抓中小型图书馆生存与发展的关键，通过“发展规划”引擎、“科研项目”驱动和“馆员内动力的激活”等策略，快速改变了图书馆落后面貌，实现了图书馆的快速转型和创新发展。

海南省委党校图书馆作为机构内的图书馆，是党校综合性文献资料的收藏和利用中心，然而因长期缺乏服务资源、服务设备和服务能力而处于停滞状态，甚至被边缘化，图书馆的落后现状与党校的快速发展形成强烈反差。为了能够更好地服务于教学、科研，更好地为海南本地的发展服务、为海南国际旅游岛建设出力，海南省委党校图书馆探索推行了一系列实质性的创新举措，成功地推动自身由封闭滞后的传统型图书馆向开放合作的数字化图书馆转型。

1　以《海南省委党校图书馆建设与发展纲要》为引擎

中小型图书馆在应对信息化时代带来的挑战时，相较于大型图书馆更显得力量薄弱。为保证生存，提升竞争力，正确认识自身的优势与弱势，看清未来发展的羁绊与机会，重新思考发展愿景、使命与目标，制定符合自身的发展建设规划是中小型图书馆突破发展瓶颈的首要举措。2012年，海南省委党校图书馆经过广泛调查，分析图书馆的现状、党校的发展变化和教研人员的需求意见，制订了《海南省委党校图书馆建设与发展纲要》（下简称《发展纲要》），获得了学校高层领导认可，由学校发文印发执行，成为图书馆建设与发展的指导性文件。

《发展纲要》在明确图书馆的性质和其在党校整体建设中的作用、地位的基础上，进一步明确了图书馆建设的指导思想、总目标、总原则和主要任务，转型期图书馆建设目标、主要建设内容和主要措施。尤其确立了转型期图书馆要建设好“两个体系”：一是围绕为“教研管”服务这个主题，坚持“共建共知共享”的建设方针和“少而精而虚”的建设原则，建设一个复合型文献信息资源保障体系；二是建设一个多层次的、传统图书馆功能和现代图书馆功能并举互补、突出“省情资讯”的服务体系。具体建设目标是：建设好“三个一工程”，即一个“信息共享空间”、一个“省情资讯中心”和一个数字图书馆服务平台。［1］由此，图书馆建设步入了目标明确、有章可依的可持续发展轨道。

《发展纲要》实施两年多以来，有效地激发了图书馆活力，全面推进了图书馆创新发展，快速扭转了图书馆被边缘化的落后局面，取得了跨越式的显著变化：图书馆的管理实现了由传统的手工操作向自动化、网络化转变，服务资源由单一纸质文献向复合型文献转变，在文献资源与阅读空间上也能很好地满足读者的需求，并以快捷优质的服务效果获得了教研人员和校领导的高度认可。

2　以“科研项目”为驱动

“科学研究是图书馆的重要职能，是提高信息服务水平的基础，是图书馆事业可持续发展的重要条件。”［2］图书馆转型期所面临的发展建设问题，大多是一些具有挑战性的全新课题，需要有新的观念、新的思路和新的方法应对。因此，《发展纲要》“以科研为先导、以项目为引领”作为推动图书馆转型期发展的建设方针和最优思路。两年多的建设实践证明，以“科研项目”带动图书馆发展已成为海南省委党校图书馆建设成功的经验。

2012年，图书馆申报并获准立项四个校级应用型

课题，开展了《读者需求调查与分析研究》《现代复合型党校图书馆文献资源保障体系建设》《网络环境下图书馆馆际互借服务与图书馆服务方式变革》《图书馆网络化、数字化建设》等四个项目的研究，使图书馆在多项转型建设中实现了跨越式发展变化：新书加工由自编实现了联机编目；文献流通外借由手工卡片操作实现了自动化网络化管理；在互联网上快速建成图书馆门户网站，初步完成了图书馆自动化网络化建设，实现了网络资源的共享服务；加入了省域高校图书馆联盟，成为了“海南省教育科研数字图书馆”的分馆，数字资源从无到有，有效地满足了党校教研人员对数字资源的需求；与省域高校图书馆实现了网络环境下的馆际互借和文献传递服务，党校教研人员凭一张借阅卡可以自由出入省内任何大学图书馆，缓解了党校图书馆资源匮乏与读者需求间的矛盾，图书馆从固步自封、抱残守缺的状态走向了开放、共享。

2013年，图书馆紧紧围绕创新服务这个中心，从建设与服务中寻找课题，开展了《“信息共享空间”功能及一站式服务管理模式》《海南省情快讯服务平台建设》《海南省委党校“机构知识库”建设》《海南省党政干部系统文献资源共建共知共享服务网络建设》等系列研究。采取“边研究、边建设、边见效益”的方针，使图书馆服务工作上了一个新台阶。图书馆服务窗口新增了一个集包括书刊借还、纸质和数字资源阅览、馆际互借、网上办公、学术交流、文献下载、复制复印、贵宾接待等功能为一体的“一站式”服务的多功能“信息共享空间”，成为海南省委党校复合型图书馆的特色服务窗口，现每月接待读者人数相当于以往全年到馆人数的总和；特色资源服务从无到有，以海南省情快讯服务为平台，开展省情特色资源网上快讯服务；构建党校“机构知识库”，收集教研学术成果，使党校科研成果得以合理保存并充分利用；嵌入教学，主动为学员开展如何利用文献等方面的信息素养教育服务；启动了“海南省党政干部系统文献资源共建共知共享服务网络建设”，为全省市县党校图书馆开展图书代购代编、馆际互借、文献传递等服务。

以“科研项目”驱动图书馆建设，海南省委党校图书馆转型期建设由此走上了创新发展的正轨。

3　遵循“少而精而虚”建设原则

“少而精而虚”原则，是海南省委党校图书馆转型期为建设科学合理的应用型馆藏文献资源体系而遵循的建设原则。“少”是指图书馆规模和文献资源数量不追求大和多，文献资源建设所追求的更多的是质量而非数量；“精”则是要求资源建设要突出专业特色、精品、学术价值和应用效益，要精挑细选；“虚”是要重视数字资源、电子资源、网络资源等虚拟资源的建设，虚拟资源与实体资源的合理比例并避免两者的重复浪费等。鉴于数字资源缺藏、纸本文献匮乏的现状，海南省委党校图书馆注重抓好三方面的建设。

（1）实体资源建设。制订了“文献资源发展政策指南”和“十二五”期间文献资源建设规划，启动购买图书的计划，成立了文献资源建设小组，完成了图书采购招标工作，恢复了停滞多年的文献信息资源建设工作。同时，有选择地与省域高校图书馆开展馆际互借，有效解决了有特别需求的少数读者对本馆缺藏文献的借阅问题。（2）数字资源建设。通过自购和文献传递两个途径满足教学科研工作的需求。自2012年起用50%的资源购置经费有计划地购置常用的电子期刊文献数据库和电子图书等数字资源，同时，通过网络共知共享省域高校图书馆丰富的数字资源。如今，图书馆门户网站已成为教研人员离不开的最受欢迎的数字资源保障服务平台。（3）特色资源建设。创建“地域特色文献数字资源库”是数字图书馆资源建设的重点。该馆拟定了“海南省情特色资源数据库”等系列项目，以有目的地联合省直有关厅局和市县参与共建的方式，有计划地逐个开展数据库建设。2013年已正式建成“海南省情快讯服务平台”并开展省情最新资讯报道服务。作为省情特色资源组成部分的党校“机构知识库”也在建设之中。

实践表明，在“服务资源匮乏”与需求之间矛盾突出的情况下，坚持“少而精而虚”的原则创新馆藏建设，并通过馆际互借和文献传递服务，以最少开销和最快速度有效地满足了教研人员对文献资源的迫切需求。

4　有效激活馆员的内动力

队伍建设，就是人才战略，图书馆发展战略的实施最终取决于人才战略的实施。［3］在图书馆转型建设中，队伍建设，尤其要注重探索如何建立激活馆员内动力、凝聚正能量的有效机制，充分调动馆员以主人公精神搞好图书馆建设和服务。

海南省委党校图书馆在帮助职工树立“有为则有位”新观念的基础上，在设定各岗位工作目标的同时，逐一指导职工制订“个人职称提升计划”及其达标的途径、措施等，注重将职工的个人职业提升计划同图书馆的建设计划有机地捆绑在一起，相互作用。职工将各自工作岗位作为自己创造业绩的平台，主动创新地履行岗位职责，并努力取得最佳业绩。图书馆工作在每一位职工的努力推动下不断创新、发展，同时，职工个人也能从中获得相应的红利，这种相互作用最终促成了图书馆发展和个人职业提升的双赢。

这种机制运行两年多来，取得了可喜的成绩。有效地调动和激活了职工的内动力和工作积极性，重拾自信与活力，精神面貌自此焕然一新，彻底告别了“三气”的消极状态（对领导怨气、对自己丧气、对工作无力气），转而出现的是“三争”，即为达到个人职称晋升的目标，争要工作任务、争要科研项目、争要业绩成果。在图书馆不断取得转型期建设成果的同时，职工也获得了从未有过的工作业绩成果和学术成果：在岗12名职工，两年完成8项校级课题，取得了三项省业务主管部门鉴定认可的工作业绩成果，发表学术论文10篇，其中有2篇发表在本专业核心刊物上。