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学术期刊网络化发展策略研究

2015-02-12史海英韩纪富

天津科技 2015年8期
关键词:网络化刊物学术期刊

史海英,韩纪富

(军事交通学院杂志社 天津300161)

科技编辑

学术期刊网络化发展策略研究

史海英,韩纪富

(军事交通学院杂志社 天津300161)

随着我国出版体制改革的不断深入和现代网络技术的飞速发展,学术期刊迫切需要转型升级。阐述了现代网络技术给学术期刊带来的机遇和挑战,包括网络提高了学术期刊的时效性和阅读性,扩大了学术期刊的受众面,有利于编辑部实施科学化管理,使学术成果更易于保存和检索。并提出了提高学术期刊的竞争力、学术期刊创建网站、转变编辑的工作理念这三大学术期刊网络化发展策略。传统的学术期刊通过实施网络化,能使其广泛传播,并发挥出更大的社会价值。

学术期刊 网络化 编辑 发展策略

随着网络技术的不断发展和广泛应用,期刊网络化呈现出它特有的活力和优势:实时在线互动交流,快速搜索和大量存储,广泛传播,不受版面的限制,个性、立体、生动、直观等诸多特点,强烈冲击着传统的纸质期刊。学术性期刊以报道具有较高学术价值的创新性成果和科研进展、反映学术水平和发展动向、开展学术交流为主要任务。[1]随着我国出版体制改革的不断深入和我国科学技术的蓬勃发展,学术期刊的行业保护被打破,以教研人员为主要阅读对象及稿件来源的学术期刊,专业性强、受众面狭窄、局限性较大,如何迎接来自网络环境带来的巨大挑战和机遇,一直是业界相关人士关心的问题,网络化转型升级是学术期刊可持续发展的必然选择。

1 网络给学术期刊带来的机遇

网络以其独特的魅力快速渗透到出版行业。[2]由于现代信息的获取途径已经发生变化,学术期刊也必须改变传统的、单一的纸质期刊传播途径,与互联网接轨,实现学术期刊网络化的出版发行,以满足网络时代读者的需求。

1.1 网络提高了学术期刊的时效性和阅读性

学术期刊所阐述的观点一般是前所未有的、独创的,所以缩短期刊的出版周期,提高学术期刊的时效性对于学术期刊价值的实现具有重要意义。在我国,学术期刊网络化主要采取以下两种方式:一是在线提前出版,缩短印刷、发行的时间,使读者能在第一时间了解相关领域的发展动态;二是采用正式纸质期刊出版发行期刊,同时将数字版本上传至网络平台,方便读者和作者查询、阅读,增加学术期刊的传播范围和速度。[3]学术期刊的网络化,将使读者不再受时间、地点的限制,通过网络便可以随意选择自己感兴趣的内容。学术期刊网络化包括图像、视频、音频等多媒体内容,表现手法多样,形象生动具体,它摆脱了以往传统学术期刊枯燥、乏味的特性,给读者带来全新的体验和感受,增加了读者阅读学术期刊的乐趣。

1.2 网络扩大了学术期刊的受众面

受众是指社会传播活动中信息的接受者。在传统意义上,学术期刊的受众一般为高等院校的科研和教学人员、研究生,各科研机构的科研人员,社会上从事相关领域的学者和专家等。学术期刊专业性强、受众面狭窄、发行量小是一直困扰其发展的难题。网络给学术期刊的受众提供了一个公平的学术传播环境,使世界各地、各个层次的学术成果共处于同一个平台,增加了各种观点之间交流融合的机会。平常大家所关注的核心期刊与非核心期刊、重点刊物和非重点刊物的高低等级在读者面前显得无关紧要,这为学术期刊提供了被同等认知的机会,克服了纸质期刊在传播上因为层次区分导致的传播局限性。[4]

1.3 网络有利于编辑部实施科学化管理

许多学术期刊编辑部从开发商那购买成品或自行投资开发在线稿件管理系统,作者可以通过系统进行投稿、查询,审稿专家可以通过系统审理稿件和反馈意见,编辑可以通过系统进行日常办公。网络使编辑部各项纷繁复杂的工作变得井然有序,有条不紊。网络实现了编辑部与同行、编辑部与作者和读者、编辑部与审稿专家、编辑部内部工作成员之间的交流互动,缩短了稿件的处理时间,简化了工作流程,提高了编辑的工作效率,使最新的学术成果和科研进展能在第一时间得到推广和传播。随着计算机网络和信息技术的发展,学术期刊具备了实现编辑流程网络化管理的基本条件,网络也使各项操作更加简单和人性化。一方面,作者一次注册,即可随时投稿和查询稿件,减少了因为学术稿件审稿周期长,不清楚稿件进展而出现一稿多投的情况;另一方面,读者和作者可以随时方便地通过期刊网页浏览已刊发的文章,不仅对相关专业的教研人员在专业上有所帮助,作者还可以了解到期刊的征文方向、格式要求,为撰写稿件节约时间。同时,编辑部将稿件上传到学术不端检测系统进行检测,可以避免学术不端行为,提高了编辑的审稿效率并能促进刊物质量的提高。

1.4 网络使学术成果更易于保存和检索

网络几乎无限制的容量使得传统的纸质期刊能够无限量的保存下来,避免了纸质期刊因为人为损坏或者年代久远而损毁,使学术成果长期保存得以实现而不占用任何现实空间。保存下来的内容可以无限制地被下载和复制。网络检索功能操作简单且功能强大,只要连接互联网,输入关键词,就可以在世界上任何地方查看。一些刊物的电子刊完全免费,收费的电子刊物大多也是价格低廉,相对于纸质刊物,读者不仅可以节省很大一笔购书费用,还可以更容易地保存自己需要的资料文献。

2 学术期刊网络化发展的策略

在网络技术飞速发展的今天,我国学术研究人员已经习惯利用网络在各种海量的数字信息中搜寻自己需要的信息,通过对世界各地科研人员的研究成果进行分析梳理,“站在巨人的肩膀上”获得新的思想启迪和研究视角,以及知识创新的灵感和个性化信息储备。[2]

2.1 提高期刊的竞争力

学术期刊自身承担传播最新的学术成果和提供学术交流平台的责任,必须坚定自己的办刊方向,以特色栏目为支撑,在本学科专业打响知名度。网络使学术期刊在组稿、编辑、出版、发行等方面更加便捷和高效。编辑部可以通过网络进行广泛宣传,将年度选题计划公布在期刊主页上,通过网络进行选题策划、意见征集、读者交流。通过网络进行问卷调查,征集并优先刊发具有实际应用价值和与当前社会热点、难点相关的学术研究稿件。严格按照国家有关期刊出版规定和标准要求对拟刊发文章进行编辑加工,通过互联网对拟发稿件进行学术不端行为检测。只有学术期刊不断坚持自身建设,做到办刊特色鲜明,才能在期刊网络化大潮中立于不败之地。

2.2 学术期刊创建网站

学术期刊网络化能够完成编辑、作者、审稿专家、读者之间的实时信息传递,提高编辑工作效率。[5-6]学术期刊网站具有信息发布、选题策划、采编审校稿件、服务读者等多项功能。学术期刊网络化发展有自建网站或与其他网络平台合作两种方式。期刊自建网站方式灵活,有自主性和独立性,可根据学术期刊所涉及的专业特点进行个性化设计,易于彰显刊物特色,吸引特定的读者群体。但是需要有专门的技术人员进行开发维护,先期投入较大,后期也需要有专人维护,对技术人员的网络信息化水平要求高,使用成本也较高。如果与网络平台提供商合作建网则编辑部先期不需要大量的投入,在后期,提供商也会不断进行技术升级研发和维护,编辑部后期投入成本也相对较少。拥有大量学术资源的开放存取平台,将会带来巨大的网络流量。对于网络平台提供商和学术期刊编辑部来说,这是一个双赢的举措。在国外,Google和Yahoo都借用OA资源以及OA仓储增加自身的可用性、访问量和广告收入。[7]

2.3 转变编辑的工作理念

学术期刊的网络化,给编辑工作带来了新的变化,也使编辑工作流程发生了变化,如何提高刊物质量,吸引读者,产生更多的点击率和下载率,需要编辑转变传统的工作理念以适应网络化要求。

2.3.1 体现刊物特色

网络化时代已经来临,学术期刊作为出版物的一个分支,深受网络的影响,必须顺应潮流才能获得发展。学术期刊编辑要适时转变角色,除了传统的编辑校对外,还要具有学术意识和网络意识。编辑应利用网络进行知识补给和技术培训,开阔眼界,提高网络环境下自身的业务素质、创新能力和跨学科水平。面对刊物之间的激烈竞争,要想立于不败之地,关键在于刊物有创新、有特色。而判断稿件内容是否有创新成分,则要求编辑拥有相关专业最新的知识结构,这种编辑实现专家型转变的要求,对刊物的质量来讲至关重要,而要完成这种转变,无疑离不开网络。编辑要学会运用网络,首先是需要熟练使用搜索引擎及各大专业知识库,了解相关专业知识的最新进展,拓展自己的知识面,对来稿的质量进行准确定位,了解其具有的价值。同时,外语和信息技术水平对于编辑人员来说也至关重要。比如阅读国际学术交流论文,了解世界科学技术前沿动向等,都离不开外语,编辑人员的外语水平直接影响到知识的获取能力。为了更好地利用网络信息平台,编辑人员也需具备较好的信息技术水平。

2.3.2 加强页面设计

读者们都希望能看到读之会心、阅之舒心的专业读物,因此,作为编辑,应该努力学习网络技术,提高多媒体运用能力,使刊物不但内涵有所提高,在外观上也赏心悦目。我国现有的网络学术期刊版面大同小异,缺乏个性,特色不鲜明。一个好的学术期刊网页既要适应相应的读者群体,与内容保持协调一致,同时又要反映刊物特色,兼具较好的视觉效果。编辑可以利用文字、图像、声音、视频等多种表现形式吸引读者的注意力,通过适时给读者发送推送信息来加强交流联系。

3 结 语

当然,学术期刊网络化也存在一些不容忽视的缺陷:①知识产权得不到有效的保护,一些涉及国家机密的科研成果和技术资料也有曝光的风险,一旦被别有用心的人获得,将会对国家造成损失;②人们需要从互联网上海量的信息中寻找对自己有用和有价值的信息,往往需要耗费更多的时间和精力;③与传统的凝神静气阅读纸质期刊的习惯相比较,长时间坐在电脑前面浏览信息,舒适性较差,容易使读者产生疲劳、烦躁的情绪;④我国的网络传输速度较发达国家还有较大差距;⑤传统期刊上网也具有滞后性等。所以,随着网络化进程的加速,纸质期刊非但不会消失,反而会和网络期刊由竞争走向合作,他们既是“对手”更是“朋友”,他们可以相互影响,相互促进。总之,网络加强了作者、读者和编辑之间良性的互动和交流,通过网络,能使学术期刊得到广泛传播,传统的纸质期刊和网络期刊之间的交流并汇、和谐发展为学术期刊的发展和壮大带来极大的促进作用,也将为我国的学术繁荣做出贡献。

[1] 刘辉. 学术期刊的公共品性分析[J]. 编辑之友,2012(6):65.

[2] 赵枫岳. 我国学术期刊发展困境和成因研究[J]. 编辑之友,2012(2):54.

[3] 程维红,任胜利,王应宽,等. 国外科技期刊的在线出版:机遇对国际性出版商和知名科技社团网络平台的分析[J]. 中国科技期刊研究,2008,19(6):948-953.

[4] 陆宏弟. 网络环境下的文科信息检索[M]. 上海:上海交通大学出版社,2009.

[5] 许育彬. 关于科技期刊在线投稿系统使用的建议[J].编辑学报,2010,22(3):260-261.

[6] 黄莘. 稿件采编系统的操作分析[J]. 编辑学报,2008,20(2):153-154.

[7] 贾冬梅. 开放存取期刊的产生背景和发展阶段[J]. 科技情报开发与经济,2008,18(17):10-11.

Development Strategies of Networked Academic Journals

SHI Haiying,HAN Jifu
(Magazine Agency,Military Transportation University,Tianjin 300161,China)

With the deepening of China’s publishing system reform and the rapid development of modern network technology,academic journals are now in an urgent need of transformation and upgrading.This paper expounds opportunities and challenges faced by academic journals brought by modern network technology from four aspects,including the improvement of reading effectiveness of academic journals,the increasing of audiences of academic journals,easy preservation and easy retrieval of academic achievements.It also puts forwards three development strategies of networked academic journals,including enhancing competitiveness of academic journals,creating academic journal websites and strengthening editors’ awareness of network.Through network,traditional academic journals can be spread widely and better achieve their social values.

academic journals;network;editor;development strategy

Z62

:A

:1006-8945(2015)08-0084-02

2015-07-10

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