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浅议中小企业成本问题与对策

2015-01-22王丽

2014年35期
关键词:问题对策

王丽

摘要:经济效益最大化是企业的目标,然而居高不下的成本却日益成为广大中小企业立足市场提高竞争力的牵绊,如何降低成本也成为中小企业的生存与发展迫在眉睫的问题。

关键词:中小企业成本;问题;对策

企业成本控制的好坏将会对企业效益的高低以及企业的兴衰造成直接的影响。随着企业成本的不断攀升,有效控制成本,确保企业经济利益的持续增长,就成为很多的企业的当务之急。

一、 目前中小企业成本管理存在的问题

(一)个别企业领导成本意识不强

我国中小企业多属私营企业,所有权和经营权高度统一,投资者集所有权和经营权于一身,很多企业既不设财务机构,也不设专职会计人员,企业不重视成本管理,对成本管理有很强的随意性,认为成本统计可有可无,分解产品成本只凭主观印象算大帐,按照工时、材料消耗、管理费用等大块分摊产品成本;也有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,为降低成本,干脆不进行成本统计,导致难以发现成本形成过程中的存在的问题。

(二)公司缺乏预算管理

全面预算管理是现代化企业的目标,预算管理的首要任务是预算的编制,但是受历史和现实的各项因素影响,目前相当多的企业在发展过程中忽视了预算管理工作的重要性,在中小企业这一现象尤为明显,企业广泛存在对财务预算编制上的缺失,表现为其一,业务预算和财务预算之间没有成为一个连续统一的整体性工作;其二,预算体系的责任主体尚不明确,这导致预算工作不能很好得到执行,没有科学的预算编制,就谈不上预算的管理和控制,调整和评价也只能是数字游戏,进而导致企业决策的制定缺乏标准,不能适应企业发展要求。

(三) 未能及时收集原始成本数据

大多数中小企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入计算机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,凭记忆凑数,难以保证准确,导致数字不能反映真正业绩。

(四)统计表格不够科学合理

有的企业的统计表格,要么名目繁多,要么容易产生歧义,且不能适应不同产品、不同工序的特点,填报费力,汇总困难,导致生产人员产生应付心理,影响填报质量。

(五)产品设计的成本意识缺位

有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段对成本实施事前的规划性控制,致使产品从源头上就提高了成本。

二、中小企业成本管理对策:

(一)制定科学合理指标体系,实施全面预算管理

企业应通过对上年经营业绩的分析,根据企业经营水平、季节变化、行业发展趋势等编制预算,下达预算指标,预算指标需兼顾财务指标与非财务指标平衡、长期目标与短期目标平衡,既有利于提高企业管理水平又能调动职工积极性。

全面预算体系包括应该编制哪些预算,这些预算的内容是什么,这些预算之间的关系,以及预算的起点等,利用计算机提高预算的效率和准确性。预算执行过程中及时将预算数与实际数进行对比,找出差异,分析问题,然后通过信息反馈,对经济业务进行控制,保障在企业经营管理的各个环节进行实时、动态、全面的控制,充分發挥会计的监控职能。

严格实施费用预算,对所有费用做到:事前预算、事中控制,事后分析。完善各种费用标准,严格控制投入产出比,及时对所有费用项目进行支出分析和考核,降低费用支出。

(二)强化成本意识,注重成本管理

中小企业也应细化成本核算,对产品成本结构进行细化,推广生产成本班组核算,将成本核算分解到具体车间甚至产品,不能笼统化,逐步实现对生产成本点对点控制,及时进行产品成本分析,包括同上年同期、本年上月、同行平均成本的比较,找出成本差异及差异原因,尽量用准确的数字进行说明。

了解影响人工成本的因素,对人力成本进行比较分析,实施对人力成本的监控。执行全员成本管理,强化及时、准确的一线成本统计,同时还要大力压缩行政开支,提高资金运行效率,估算机会成本,寻求满意决策方案,从根本上降低产品成本,要降低成本、提升企业市场竞争能力还需要对物流过程中间成本进行监控,包括运输成本、运输商的选择等,积极推广价值链分析,严格控制无效作业以降低企业成本。

(三)实施成本规划性控制

改变成本管理中认为产品成本是产品制造环节所发生成本,管理重点放在产品制造环节的错误观点,在产品制造过程之前事先规划,“筑入“成本理念,通过规划来优化产品研发、产品设计、生产线规划或者布局等,作好产品设计的成本控制,从源头上控制产品成本。

(四)改善成本计算方法,推广作业成本法

传统成本管理主要关注成本核算,产品成本只涉及直接材料、直接人工及非制造费用部分的简单分摊,导致产品成本无法真实反映企业资源消耗和利用效率,体现为有的企业的产品价格一降再降难以销售。有的产品即使提价依然畅销,因此推行作业成本法可以在很大程度上有助于提升产品成本信息的相关性、可靠性,合理分摊产品成本。

成本管理是企业立足市场、提高竞争力的重要法宝,因此企业要不断努力控制成本以获取竞争优势。(作者单位:黄冈师范学院)

参考文献:

[1]高级会计实务,财政部会计资格评价中心,经济科学出版社,2014年4月

[2]中国行业研究网 ,浅谈健全企业财务预算管理与预算控制的两个措施,2013年05月

[3]程笑,THLDL培训,中小企业成本管理的存在的问题及对策,2011年10月

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