当前企业财会管理的措施研究
2015-01-20刘美霞
刘美霞
摘要:财会管理是企业管理的手段之一,也是企业管理的核心内容,对一个企业的运作发展都有着至关重要的作用。而本文将针对当前在企业财会管理中存在的一些突出问题,提出从更新管理理念、健全管理体制、加强员工培养三个方面来完善企业的财会管理,希望有助于企业的经济发展和社会的资源优化配置。
关键词:企业财会管理 措施 优化
一、更新管理观念,提高企业财会管理意识
在当前的多数企业中,财会管理中的经验主义和官僚主义情况仍十分严重,管理的主观性较强,缺乏科学的理论依据做指导。而随着金融全球化和经济一体化进程的不断加速扩展,我国的企业管理所面临的不再只是国内市场,而是更广阔、竞争更激烈的国际市场。所以企业的财政管理也应当关注国际经济动向,针对多种新型的经济活动(管理层收购、期股奖励、远期合约、货币互换等)来适当地调整自己的财务管理活动。面对日新月异的市场经济变化形式,企业领导层应不断更新自己的管理观念,学习先进的管理知识,而不只是凭借自身实践经验来进行对企业的规划管理,应树立起经济效益的观点、以人为本的理念和财务公关的观念,面向市场提高企业的投入和产出比、以人才效应带动企业发展、灵活处理企业各部门之间的资金流动等,来实现企业资源的优化配置,提高财会管理的效率。
二、健全管理体制,提高财会管理的规范性
一个企业的财会管理体制直接影响着企业的经营策略和企业的经济效益,但是纵观我国企业的财务制度,其在激励、约束、监督和处罚方面的规范性都不够明确,有待进一步发展。另一方面,我国财会管理模式基本都还是传统模式,虽然已有部分企业开始了向网络化管理模式的转变,但进程十分缓慢。所以加强完善企业的财会管理制度,促进其向规范化和信息化发展是提升企业财会管理效率的一个努力方向。
(一)加强对财会工作的制度化管理
对财会部门进行实时监控有助于防止各部门在资金的运用和管理中出现问题,是保证企业正常健康发展的基本前提,所以在财会部门的工作上事无巨细都要做好明确的规范。如:但凡在资金的使用问题上,都必须有两到三个的财务人员进行办理并签字,防止他人恶意挪用资金;设置成本项目支出分布表、成本项目资金流量表,使每一项成本支出有清晰的资金流向;颁布《财务基础工作规范化管理制度》《票据管理制度》《会计人员岗位责任制》等多项有关财务管理方面的制度,明确各工作岗位的职责和奖惩明细,使制度化管理真正落到实处。总之,加强对财会工作的制度化管理是促使员工各司其职、规范自身行为,是企业有条不紊地运行的有效途径。
(二)加强对财会工作的信息化管理
加强对财会工作信息化的管理是针对于现代企业计算机应用在财会中所得出的结论,其在一定程度上可以解决集权管理方面的问题,切实提高企业的管理水平和管理效率,更有效地对企业财务进行监控。比如,在网络数据库中可以快速及时地查询到准确有效的财政数据,为企业的重大决策提供必要依据;而利用数字软件的科学数据分析,可以在同行业中找到准确位置,为企业制定长期的发展战略提供了便利;此外,运用ERP财务管理软件还能建立完善的用款审批流程和管理制度,有效堵住私人挪用公款的漏洞。所以在现代企业中应用信息技术来辅助管理财会工作,不仅保证了财政信息记录的真实性和有效性,为企业发展提供客观真实的资料,在一定程度上也保证了具体的实践操作的规范性,为推动企业财会管理模式的改革和技术的改革提供了动力。
三、加强员工培养,提高企业财会人员的素质
一个企业中财会工作人员素质的高低,直接影响着企业财会工作的正常开展,但是在我国的企业特别是部分私有企业中,任人唯亲的现象十分严重,这使得财会专业人员更新慢,且自我提升的意识不强,专业知识储备跟不上形势发展的要求。所以加强对企业员工的素质培养迫在眉睫。
(一)加强对财会人员的专业知识培训
现代财会科学迅速发展,新理论、新方法层出不穷,企业要想在激烈的人市场竞争中站稳脚跟,就必须经常组织财会人员参加专业知识的培训,不断更新员工的专业知识和技能,以承接新任务、新挑战。同时采取竞聘上岗的措施,彻底根除“一个萝卜一个坑”式的传统中国企业编制模式,一方面让在职的老员工紧跟形势,另一方面也能够最大程度地调动员工主动提高自身专业素质的积极性,是保证企业专业培训的有效性的良好途径。
(二)加强财会人员的职业道德培训
财会部门与企业的所有资金直接打交道,是一个企业的命脉所在,所以财会部门的人员不仅要专业素质过硬,人格品质的也要过关才行。因此,在对企业财会人员的培训中,还应该专门加强道德培训。
(三)加强对财会人员的全面考核,
任何的培训学习都需要考核来保证其有效性。因此,在完善财会人员的培训之后,企业也该制定相关的考核制度来对员工的学习进行考核。如定期出试卷考核员工的专业知识,模拟情景考验员工的应变能力和道德素质,还可以采用员工互评的方式来促进互相监督,全面鞭策财会员工不断学习、进步。培训与考核的相结合能够有效提高企业财会工作人员的专业水平和道德素质,加强新形势下财会人员的能力巩固,为企业的发展保驾护航。
(四)完善财会人员参与企业经济活动的体制
财会人员作为企业财务工作的核心,与企业经济活动的发展密切相关。因此,企业财会部门应当完善财会人员参与企业系统经济活动的体制机制,例如,鼓励财会人员越级与企业领导层进行联系沟通、在重大项目中指定财会人员提供专门的财会服务等,让财会人员更便利地参与到企业各项经济活动中来,提高办事效率。
四、结束语
财会管理是企业管理的核心内容,因此只有完善财会管理体系才能有效提高企业的管理水平,促进企业的长足发展。所以对当前企业的财会管理措施进行研究,就是为了企业能找准管理改革的方向和施力点,为从根本上增强企业竞争力提供帮助。
参考文献:
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