试论经济管理过程中信息技术的应用
2015-01-20汲德群
汲德群
摘要:经济管理中应用信息技术能创造商业机遇,提高管理水平,促进企业发展。当前经济管理中信息技术应用存在不足,今后应该改变这种情况,采取有效措施,更新观念、提高工作人员素质,完善管理体系,建立信息平台。从而推动信息技术得到更好应用,提高经济管理水平。
关键词:经济管理 信息技术 管理体系 信息平台
一、引言
信息技术的发展和进步,不仅改变人们生活和工作方式,而且在其它领域也得到广泛应用,经济管理过程也不例外。将信息技术更好应用到经济管理中,不仅能促进管理水平提高,还能提高工作效率,对企业运行和发展具有重要作用。因而今后应该重视信息技术应用,以提高经济管理水平,促进企业发展。
二、经济管理过程中信息技术的应用意义
(一)创造商业机遇
在现代信息社会,通过信息技术能广泛发布信息,让更多人们了解产品,从而创造更多的商业机遇,进而扩大企业影响力,有利于产品销售,促进企业市场竞争力提高。同时信息技术还具有及时、快速、准确等特征,能让企业了解市场最新情况,帮助企业领导决策和管理。进而调整企业生产,优化资源配置,改进产品性能,拓展市场销售渠道,占据市场,获得更多消费者的认可,推动企业发展。
(二)促进信息公开
经济管理过程中,信息是十分关键的内容,对企业运行和发展产生重要影响。在信息技术支持下,企业将不同部门进行联网,从而方便各部门和工作人员获取相关信息,更好指导企业日常工作。同时还能及时发现企业信息存在的缺陷,及时完善和改进,更好指导企业日常工作。
(三)提高管理水平
将信息技术贯穿于企业经济管理各个流程,有利于全面掌握企业各项信息,包括投资、经营、销售等。同时也为这些工作流程提供便利,推动工作顺利开展。进行财务管理时,利用信息技术能大大提高工作效率。并且完善的信息系统能方便人们对各项信息查询,为开展经济管理提供依据,促进工作水平提高。
三、经济管理过程中信息技术应用存在的不足
(一)重视程度不够
一些企业领导和工作人员开展经济管理时,受传统思想观念和工作方式的影响,对信息技术应用不重视。忽视应用信息技术,没有建立完善的信息系统,也未能建立完善的管理制度,影响信息技术有效应用,对提高经济管理工作效率产生不利影响。
(二)专业人才缺乏
缺乏高素质工作人员,既懂信息技术,又懂经济管理的复合型人才缺乏。难以提高工作队伍整体素质,影响信息技术有效应用,对更好开展经济管理各项工作产生不利影响。
(三)管理体系缺失
未能按照企业自身情况,建立完善的信息技术管理体系和经济管理制度,影响信息技术有效应用,对更好开展企业经济管理工作带来不利影响。导致很多环节和工作流程缺乏完善的制度约束,影响经济管理水平提高。
(四)信息搜集不够
忽视搜集相关信息,未能对相关信息进行整理,难以采取有效措施改进和完善经济管理工作,制约企业经济管理水平提高。
四、经济管理过程中信息技术应用对策
(一)更新观念,提高思想认识
作为企业领导,应该转变思想,更新观念,充分认识信息技术在企业管理的作用。并注重完善管理体系,促进信息技术得到有效应用。同时应该认识企业竞争的激烈性,在利用信息技术的同时,也应该更新管理方式,完善管理体系,创新管理模式。推动经济管理顺利进行,促进工作水平提高,让信息技术为企业发展做出更大贡献。
(二)加强培训,提高人员素质
企业应注重引进和吸收高素质工作人员,加强既懂信息技术,又懂经济管理的人才引进工作,充实企业管理队伍,为经济管理各项工作顺利开展,信息技术有效应用提供保障。同时,要采取有效措施,注重对工作人员的培训,促进他们工作水平提高,业务技能进一步熟练。培训过程不仅要加强信息技术学习,还要学习经济学、管理学等知识,丰富工作人员知识结构体系,为各项工作开展奠定基础。培训可以集中学习、讲座、调研、交流等方式进行。从而完善工作人员知识结构体系,更好适应经济管理工作需要。
(三)重视管理,完善管理体系
完善管理系统,确保信息真实有效,为工作人员获取有效信息提供便利。避免数据信息存在差异性,确保数据真实、有效,从而方便数据分析,更好为经济管理服务。重视数据分析工作,掌握经济活动真实情况,为采取经济管理各项措施提供依据。注重管理决策阶段数据分析,分析存在的不足,采取相应的改进措施。并合理估算成本和效益,以降低决策风险,为企业获取更大经济效益。
(四)搜集信息,推动技术应用
要注重搜集经济信息,为开展各项工作准备资料。只有在充分掌握企业真实情况的前提下,才能更好利用信息技术进行数据分析和管理,为做出各项经济决策提供依据,也让信息技术得到更好应用,促进工作水平提高。
(五)完善网络,建立信息平台
加强企业网络建设,构建有效的信息工作平台,从而及时获取相关信息,并根据各项计划和要求,及时、准确处理各种数据和信息,提高信息资源利用效率,从而更好为企业服务。另外,还应该注重先进技术应用,注重软件更新和升级,让信息技术更好为企业服务。
五、结束语
总之,在经济管理过程中,应用信息技术具有重要作用。今后在日常工作中,应该认识存在的不足,并根据实际情况采取有效措施。从人员、管理、技术等方面入手,建立有效的应用管理体系,推动信息技术得到更好应用,促进经济管理水平提高。
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