基于总拥有成本的环保企业设备采购成本管理

赖银平

对于环保企业而言，降低设备采购成本不仅可以为环保企业创造较为可观的利润，还能促进其运作管理的稳健进行，是环保企业的利润源泉和生存保障。因此，该文在总拥有成本的视角下探讨如何降低设备采购成本，有效实现设备采购成本管理。并以YH环保公司为案例来进行分析，以期对YH环保公司自身以及其它环保企业的设备采购成本管理提供一定的参考与帮助。

摘要：据统计，目前我国的环保产业规模得到空前壮大，有超过3.5万家环保企业，超过300万人从事环保工作，创造超过1.1万亿元的产业价值[1]--如何在愈演愈烈的市场竞争中取得一席之地，已经成为各个环保企业的关注焦点。据悉，采购环节每降低1%，企业的利润将增加5%-10%[2]，尤其是根据企业的销售金额平均值来计算，采购所需资金所占比重越来越大，因此，采购成本的降低就成为了企业第二个利润的“源泉”，同时也为赢利提供了重要基础。

基于此，本文以YH环保公司的设备采购成本管理为案例从供应商层面、订单层面与产品层面三个层面入手，建立相应的TCO（总拥有成本）优化模型，在分析设备采购成本的基础上，再从供应商层面、订单层面和产品层面提出相应的优化措施与建议。

二、YH环保公司设备采购成本管理现状及其问题分析

1.YH环保公司设备采购成本管理现状

在采购成本管理上，YH环保公司更注重选择能够提供质量高、价格低的供应商，从源头降低采购成本。对于供应商有着自己的一套考核办法，主要将供应商的供货质量、价格、交货期、运输成本以及售后服务等作为主要因素并赋予一定的权重来对供应商进行综合评价。评价项目及其权重如下：

项目 质量 价格 交货期 运输成本 售后服务 总分

权重分 25 35 10 10 20 100

表 1 对供应商评价项目及其对应权重

表1中显示采购价格和设备质量占主要因素。这说明，YH环保公司在采购所需设备进行供应商的选择方面，注重的主要还是设备本身的价格和质量，而其他的因素考虑得比较少。以上几个项目得分的总和即为供应商的评价得分 ， 得分最高的为最优供应商。

2.YH环保公司采购设备成本管理问题分析

（1）参与设备采购成本管理的部门分工不明且相互之间缺乏沟通

YH环保公司在设备采购管理工作中，部门之间的沟通往往不到位，引发了一系列的问题。在制定采购决策的时候，该公司的采购工作往往只有采购部的成员参与，而忽略了技术部和工程部等其它部门。从而导致制定出来的采购决策难免会发生偏离技术方面的要求以及设备的可操作性和实用性等情况。

（2）设备采购招标时过于注重采购价格并忽视其它成本因素

公司在采购所需物资一旦把价格作为重要指标，供应商为了中标就不得不通过多种途径来达到价格最低。比如，使原材料的成本下降，使企业生產流程得到优化。如果仍无法达到，就只能偷工减料，以次充好，这不仅影响了产品质量，还很有可能后患无穷。

（3） 缺乏科学合理的供应商考核与评价体系

公司利用评价项目对供应商进行打分时，虽然有一定的标准，但是打分标准只是界定了不同分数段的范围，具体的分值都是采购员以及采购经理按照自己的经验，给供应商一个确切的分值。依照此标准评价出的最优供应商，可能并不是采购总成本最低的供应商。

三、基于TCO的YH环保公司设备采购成本管理建模分析

针对上面分析的YH环保公司设备采购成本管理现状和主要问题，本文从订单层面、供应商层面以及产品层面建立TCO模型并进行分析研究，对各种主要成本进行量化分析，并据此进行供应商选择与评估。

YH环保公司从复核相应资格条件的《合格供方名单》中确定了三家供应商，并做了如下评价：

设备供应商 设备质量 设备价格 交货期 售后服务

A 较好 较高 稳定 较好

B 一般 相对最低 稳定 一般

C 好 较高 不稳定 一般

表2 YH环保公司某项目的合格供应商初评

显然，以上A、B、C三家设备供应商各具优势和劣势，如果按照上面公司的设备采购成本管理方法来对供应商进行综合评价，得出的结果是供应商A得分83分，B87分，C77分。最优供应商为B。这样计算出来的结果没有全面考虑整个设备采购成本，公司难以制定出统一决策。因此，必须通过建立科学合理的数学模型，通过详细的计算和对比，综合评判，选择最适合YH环保公司的供应商，并与之建立合作伙伴关系。

1、TCO模型的成本项目，如图1

图1 基于TCO的环保企业采购成本项目结构

2.YH环保公司设备采购TCO模型构建，如下

（1）

3、YH环保公司设备采购TCO模型分析

成本动因 供应商

A B C

订单层面

总成本

（OAC） 订货成本（oc） 2，000 2，000 2，000

接收成本（rc） 800 800 800

运输成本（tc） a 0.8 0.8 0.8

T 2，600 2，300 2，750

验收成本（vc） k - - -

Q - - -

vc0 700 700 700

供应商层面

总成本（SAC） 寻找供应商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000

g - - -

G 1，000 700 1，300

供应商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000

Q - - -

m - - -

产品层面

总成本

（AAC） 采购成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552

质量成本（qc） μ - - -

Q - - -

γ - - -

存储成本（ic） I 250 400 600

t 6 7 4

安装调试成本（sc） n 400 400 600

t 5 7 3

表3 YH环保公司设备采购TCO模型的主要参数（单位：元/km/天）

注：“-”表示参数值待定。

根据2011年-2013年期间，供应商A、供应商B与供应商C所提供的历年数据，计算后得出表4。

成本动因 供应商

A B C

订单层面

总成本

（OAC） 订货成本（oc） 2，000 2，000 2，000

接收成本（rc） 800 800 800

運输成本（tc） a 0.8 0.8 0.8

T 2，600 2，300 2，750

验收成本（vc） k 1.56 1.56 1.56

Q 0.17 0.25 0.09

vc0 700 700 700

供应商层面

总成本（SAC） 寻找供应商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000

g 0.018 0.018 0.018

G 1，000 700 1，300

供应商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000

Q 0.17 0.25 0.09

m 0.05 0.05 0.05

产品层面

总成本

（AAC） 采购成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552

质量成本（qc） μ 0.007 0.007 0.007

Q 0.17 0.25 0.09

γ 0.11 0.11 0.11

存储成本（ic） I 250 400 600

t 6 7 4

安装调试成本（sc） n 400 400 600

t 5 7 3

TCO 10，771，427.4 10，772，246.5 11，025，517.5

表4YH环保公司设备采购TCO的主要参数 （单位：元/km/天）

对YH环保公司初步确定的三家设备供应商而言，虽然就单纯的设备价格而言，供应商B的设备价格最低（10，734，906元），供应商A次之（10，741，336元），供应商C最高（11，000，552元）；但是经过计算，就其各自的设备质量而言，供应商C的设备质量缺陷率最低（0.09），供应商A次之（0.17），供应商B最高（0.25）。除此之外，通过运用数据资料对TCO模型计算分析，就综合而得的设备采购TCO而言，供应商A的设备TCO最低（10，771，427.4元），供应商B的设备TCO次之（10，772，246.5元），供应商C的设备TCO最高（11，025，517.5元）。

因此，对于YH环保公司而言，可以选择供应商A为本次设备采购的合作伙伴，但是需要与供应商A和供应商C之间均建立并保持良好的合作关系。至于供应商B，YH环保公司可对其提出整改建议，但是在设备质量与TCO未达到公司的要求之前，暂停对其所生产设备的采购。

按照上文中将供应商的供货质量、价格、交货期、运输成本以及售后服务等主要因素并赋予一定权重的设备采购成本管理方法来对供应商进行综合评价，得出的最优供应商为B。而TCO模型计算出来的最优供应商是A。由此说明，YH环保公司运用TCO之后，能够更加准确地计算设备采购总成本，从而更好地选择供应商。

四、YH环保公司设备采购成本管理的优化措施与建议

1、订单层面

根据采购TCO的构成，订货成本可通过电子采购的方式来提高效率降低成本；接收和验收成本数量比较小，可以通过优化流程，并尽量选择信誉较好的供应商实行重点和关键部分的检验，节约时间，减少费用。必须指出的是，就订单层面的成本控制而言，YH环保公司极有必要加强其信息化建设，注重在电子商务方面的发展--订单管理，从请购计划到订单生成、下单、跟单、催单、验货、付款，都可以由电子商务来处理。

2、供应商层面

充分利用TCO模型进行供应商选择。从 TCO 层面而言，准确选择供应商，可以在很大程度上减少企业的设备采购总成本，有效精简供应商的数量并从中甑选出最合适的企业供货供应商等。根据TCO模型，供应商层面总成本包括寻找供应商和管理供应商的成本。环保企业在采购大型设备方面，应慎重选择合适的供应商，与供应商建立合作共赢的战略发展伙伴关系，收集、整理和分类合作供应商的相关数据信息成册，并设立专门的供应商系统，这样既能降低以后寻找供应商的成本，又从总体上节约了供应商层面的成本。

3、产品层面

YH环保公司采购设备时在保证质量和供应的情况下，的确可以选择价格较低的供应商。然后，在库存成本方面，公司应与供应商保持良好有效的信息沟通，使公司对设备的需求及时有效地传达给供应商，尽量做到及时供应，把库存量减少到最低。对设备成本进行有效的控制，必须建立有效、完善的设备管理体系。环保设备的复杂和种类繁多使公司在购买时不得不注重供应商的产品质量和售后服务，如果供应商提供的设备质量没有达到业主工程项目的要求，将会造成工期延误，给公司带来巨大的损失和成本浪费。因此，YH公司应选择质量过硬、信誉较高的供应商进行采购，尽量降低由质量缺陷引起的费用。

五、结论

本文从总拥有成本的角度，分析了采购过程中每个流程及活动发生的成本，不仅仅只考虑采购价格、质量、交货水平及运输成本等因素，还要考虑采购后的隐性成本。本文运用TCO模型对采购成本管理进行了初步探讨研究，是一种新的研究尝试。

本文从全新的视角分析了TCO模式下采购成本的主要构成要素，分别从订单层面、供应商层面以及产品层面对设备采购总成本进行了计算分析。环保企业可以准确地、有效地把握采购环保设备的真实成本，为企业的控制采购成本提供便利。

本文针对企业采购成本管理存在的问题，建议企业应用TCO方法使供应商的评估和考核量化，并根据结果来与供应商建立战略合作关系。所以，在准确选择与考核供应商，TCO为YH环保企业提供了一种行之有效的科学方法。

（作者单位：中南大学商学院）十

分重视，从拟定提纲、完成初稿、修改完善到最后的定稿都一一审核。如果没有他的指导和激励，要顺利完成本论文的写作是不可能的，论文的字里行间都饱含着恩师的心血和汗水。回首三年的求学生涯，岳老师严谨的治学态度、忘我的工作作风、一丝不苟的求实精神、博大的胸怀、高尚的品格、渊博的学识、要特别感谢我的父亲、母亲和姐姐，没有他们对我含辛茹苦的养育和资助，生活上无微不至的关爱，学习上的鼓励，以及他们无私奉献的精神，我将不可能一步步完成学业，走到今天。你们的爱永远存在我心里，成为我不断前进的动力。同时，也要感谢我的爱人，谢谢你在生活和学业上对我的鼓励和支持！

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