目标管理在高职教务管理应用中的价值和方式

泉州医学高等专科学校 殷知越

目标管理在高职教务管理应用中的价值和方式

泉州医学高等专科学校 殷知越

目标管理以其独有特色激发了高职院校中广大职工的工作积极性，学校的办学效益也得到了极大提升。但是目标管理的实施离不开学校其他管理部门的参与。本文对目标管理在高职教务管理中的应用进行分析，详细阐述其应用价值以及应用策略，旨在为广大高职院校的教务管理工作带来帮助。

高职教务管理 目标管理 价值及策略

我国高等院校的教育教学以及管理体制不断改革，各个高校的自主办学权力不断得到深化。这一背景下，许多高职院校开始将目标管理引入教务管理中。经过多年的实践证明，目标管理有利于学校发展，可以满足学校对办学效益的要求。但是目标管理也存在一定弊端，对其运用要掌握一定方法。

一、目标管理在高职教务管理中的应用价值

目标管理重视的是对整个学校人员的管理，因为目标管理的目的是在其管理过程中，学校每个员工对自己进行管理并积极主动地参与学校管理，从而营造出一个互相尊重、互相依赖的和谐工作环境，使每一个员工在工作中富有成就感。这对于调动职工工作积极性具有一定帮助。高职院校将目标管理应用到教务管理的过程中，要对自身的实际情况进行分析和总结，在此基础上，学校应建立一个支持目标管理工作开展的管理体系。相关人员通过这个体系针对各个级别的不同特点设立不同目标，以达到对不同级别提出不同要求的目的。这样做有助于学校总体目标更好、更快的完成，如下图学校不同级别人员关系：

高职院校各级人员关系图

学校建立从上到下的不同级别的管理体系，每个员工都遵守相关的管理制度，各部门相关人员认真履行自己的职责，保证目标完成。在整个管理体系中建立高效的协调系统，使上下级之间得到良好的沟通和目标的传达。教务科人员在完成目标过程中遇到问题要及时解决，为其他教师完成目标创造良好的工作环境。教务科负责人对其他职工要以一种服务的态度进行工作，促使其他教务科老师对工作充满热情。

目标管理主要将管理中心放在未来的发展上，在管理过程中并不是维持现有情况，而是在现有基础上制定未来目标，并不断创新，其最大的优点就是使职工在管理过程中不断发展和创新。

二、目标管理在高职教务管理中的应用策略

1.设立管理目标。目标指的是在一定时间内想要达成的某种状态。在高职院校中，目标就是管理的目标和教育的目标。在管理中实现的目标最终要服务于教育，教育目标的达成才实现了管理目标的意义。高职学校管理目标包括科研、教务、政党、后勤、卫生等，但是学校的主要任务还是教育，其主要管理部门是教务处。学校的管理目标要与教育目标相吻合，其发展方向要与教育目标相一致。因此，管理目标的设立以高职院校的教育教学发展为依据。

2.调整目标结构。高职院校的教务管理是以一种系统化方式存在的，学校确定教务目标后要根据总体目标对相关的其他目标进行分解，包括各相关部门的目标以及不同层级的目标。各个部门之间设立的目标不同，不能互相代替，所以想要促进教务管理目标顺利实现，可以将总体目标进行分解，以横向目标和纵向目标作为划分标准。横向目标，如师资方面的目标、设备上的目标、教材所要达到的目标、教学水平要达成的目标等。纵向目标是指部门不同层级的目标，最后将不同层级的目标明确到个人头上。

3.对目标进行控制。在目标实施过程中，领导要对下属进行指导，对下属工作过程中遇到的困难及时给予帮助，对下属给予鼓励。在此基础上，领导要设立一套具体可行的检查机制，对下属的工作以及目标完成情况做出跟踪和定期检查，在必要情况下对其进行控制。与此同时，及时对结果进行评价，将评价后的结果与各部门之间进行沟通，促进管理水平的提高，做好目标实施过程中各个部门之间的沟通工作。

4.对目标成果做出评估。在对目标管理实施过程中，学校可以建立部门之间、个人之间、部门与个人之间的信息交流通道，以促进互相之间的评估，通过他人对自己目标的评定，使自己的工作水平得以体现。这有利于职工进行自我认识，对其工作提供动力，对今后的工作具有一定帮助。学校也可以让职工进行自行评估，对自己的工作过程进行自发监控，自主激励。另外，可以设立考核机制，考核的标准根据本校实际情况，通过广大员工集体讨论得出的较为权威的考核尺度。对考核内容可以分出等级，让职工做出自我评价，再让学校对其进行评价，岗位责任制考核也要参照这样的标准。

高职院校教务管理无论采用哪种管理方式都有利有弊，对于目标管理的应用要根据学校的实际情况进行详细分析和总结。引入目标管理之前，要考察其方法是否符合自身的发展需要；在目标管理引入教务管理时，制定出一套切实可行的实施方案，并对目标管理制定相应的管理体系。

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ISSN2095-6711/Z01-2015-08-0099