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当前我国中小企业成本控制的障碍与对策

2015-01-13姜卉

北方经贸 2014年12期
关键词:目标成本管理成本控制中小企业

姜卉

摘要:成本管理涵盖的内容十分丰富,涉及到的领域也十分复杂。企业建立成本管理系统,与企业内部的每一名员工工作息息相关。在成本管理中,目标成本管理是效果最为显著的一个,是为企业节省成本,增加收入的重要手段之一。对于很多企业来说,为了实现成本有效管理的目标,采用该方法已经成为了他们的不二选择。但是,值得我们注意的是,这方法虽然有效,但是仍然存在着诸多的不足之处。

关键词:中小企业;成本控制;目标成本管理

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)12-0223-02

企业唯独把成本有效下降才会巩固生产货物的竞争力,而成本有用的把持是重要技术措施。我们需要明确这样的概念,对于成本的控制,并不是说简单进行减少开支就是对成本进行控制,而是要将企业资金合理的进行运用,用最少的资金实现最大的价值。随着经济的成长和我国企业法治的不断完善,节制企业成本成为我国很多企业追求生计的首要方法。企业成本的控制是永远需要不息探寻的一个命题。

一、成本控制的方法

要论及成本控制的方法,企业可以采用的方法有很多。目前,在我国中小企业当中使用较多的方法有:目标成本控制法、标准成本控制法、责任成本控制法等等。这些成本控制方法的不同源于他们的控制管理理念的不同。通过调查研究分析,在诸多方法当中,目标成本控制方法是目前企业比较易于接受,且能取得良好成本管理效果的。这是因为该方法比较适合于那些技术研发、产品开发的企业,而每个企业要想获得核心竞争力,这两点是不可或缺的也是成本最大的。所谓的目标成本管理,是可以设定的最终目标来进行分解的,分解成一个个小的目标,易于达到的目标,从而共同努力促成最终目标的达成。在现实应用中,目标成本方法既可以是作为义务成本,也可以作为标准成本。而二者中的标准成本,因为其使用起来方便灵活,是企业实现目标成本的手段 。

二、成本控制的基本原则

企业若想实现成本控制,就要对实行成本控制的对象坚持以下几点原则。

(一)可控性原则

可控成本控制的主要方法和途径,事先知道会发生什么成本,和权利制约和调整消费成本计量。只有这样才属于可控制的成本。而与之相对就是不可控成本。

(二)全面性原则

全面性原则体现在成本控制的全方位性,所进行的成本管理要包含整个生产销售的每个环节。成本控制生产本钱在整个生命周期和产品产出的产品本钱中都得到了应用, 并不仅仅被限制在生产过程中间的控制。

(三)例外管理的原则

所谓的例外管理原则,就是在企业生产过程中,总会出现一些计划之外的情况。例外管理原则就是将这些计划外的花销控制在不干扰企业正常运营的基础上。在一般情况下成本控制的重点是在实践和责任成本分析,估计结果的差异考虑,发现问题,总结经验。

(四)责权利相结合的原则

所谓责权利想结合的原则,就是在企业内部,设立专门的主体来负责成本的管理工作,该主体具有成本控制的权利,并承担相应的责任,其因为减低成本而产生的利润也与其相关,作为一种激励其有效控制成本的机制。企业的各级管理部门,是一个经济责任体,它们的物质利益是相关的。

(五)因地制宜的原则

因地制宜的原则就是要根据每家企业的不同情况,有针对性的进行成本的控制。因为企业在运营当中,存在的问题不一样,在生产经营中的侧重点不同,面临的环境的不同,都会使得企业具有不同的成本花费结构。而使用统一的成本控制方法,所能取得的效果微乎其微。因此对于成本控制管理办法,不应当一味照搬抄袭,而是要根据不同的部门、不同的情况来进行有针对性地修改,从而达到有效控制成本的目的。

三、中小企业成本控制管理的障碍

(一)缺乏完善的成本控制系统

我国中小企业目前所采用的成本控制系统存在着严重的不足,急需要进行改进。这主要是因为长期不重视,成本控制系统没有得到进一步的升级完善的原因。目前在中小企业中一般只能根据不同类别的产品成本的积累,并为主要控制对象的操作成本没有细划分,应根据不同的把持目标建立成本控制系统和子系统。

(二)未强化成本预算约束

中小企业不加强成本预算,目前我们的制造成本预算是单一的,而不是根据市场环境的变化,建立和实施灵活的预算,零基预算调整经常费用预算,从而确保成本预算发挥应有的作用。凡事预则立,不预则废。除了其未来的成本管理和控制来确定一个明确的目标和范围,更重要的是在确定的目标和范围,应该是科学的,先进的和实用的,可以成为将来工作中怎样改善成本管理和加强成本控制的路子。成本预算和计划的科学可能是一个成本控制目标,特定的控制行动的指南和控制行为的协调工具。

(三)质量成本控制不到位

产品质量成本控制是中小企业十分重要的工作,是成本管理工作的重要组成部分。很多企业为了追求片面的利益,不惜降低产品质量来降低产品成本,从而攫取高额的利润。这无意于一种饮鸩止渴的行为。因为长期如此,将会失去市场信任,从而导致企业无货可卖,最终失去竞争力,走向倒闭。因此,做好产品质量成本控制是十分重要的。

(四)未能全面推行全员和全过程的成本控制

当前我国中小企业大部分已经能从企业内部生产经营的全过程来控制成本目标的实现, 但这还不是推行全员和全过程的成本控制的全部。中小企业不应保持员工的危机意识不自觉地加强的机会,提高成本控制的激励机制和评估体系,并不是每个成员关注成本控制。

(五)中小企业成本管理观念陈旧

1.成本控制观念管理体系落后

之所以说成本管理控制的理念较为落后,是因为中小企业单纯的认为成本控制就是降低成本,减少开销。错误的管理认为降低成本主要以节约为主。而这样的管理在实际操作上并没有多大的操作空间。因为商品生产所需要的原料以及能源都是定量的,节约的量与所需要的量相比,没有可比性。这些企业在进行生产之前并没有对该产品进行市场调研,在不了解市场行情以及市场需求的情况下,进行生产。对成本的控制往往是在生产过程中或者是生产之后才认识到。

2.成本控制责任不明

成本管理责任不明是我国中小企业的一个通病。虽然成本管理作为一个理念体力出来,但是在日常的企业运营当中,没有明确的责任负责。所以,成本控制效果不佳。成本控制工作并不是某一个部门的工作,需要所有部门共同配合来完成,在传统的成本控制体制制度当中,因为没有明确具体的责任人,所以一直无人致力于降低成本,因为一旦出现问责,可以相互推诿。

3.缺乏健全的约束激励考核机制

人是企业运营的最基本要素。无论是产品的生产环节,还是产品的营销环节,亦或是日常的管理环节,原材料的采购环节等,都离不开人的参与。而进行成本管理控制,不仅与中小企业的负责人员有关系。还与每一个企业的员工有关系。目前,我国企业的情况就是缺乏有效的激励机制。因为没有这种机制,所以工作人员觉得成本多少与自身无关,这就不会在工作过程中把企业当做自己的企业,来进行成本的控制。比如说采购人员在采购的过程中,如果没有相应的激励措施在起作用,那么其肯定会选择质优的产品,不会考虑其价格是否合理,是否有更低成本的货源。因为其只要买回质量足够优良的原材料为生产车间提供就可以了。

四、完善中小企业成本控制的建议

(一)进行全方位的成本控制

科学的成本管理方法是一种全方位的成本控制方法。所谓的全方位成本控制就是要对企业运营、生产、销售的各个方面、各个环节的成本都进行控制。而在这众多的环节当中,产品的设计环节是成本控制的最主要环节,因为这个环节如果做得好,将会大幅度降低成本。对于产品设计,企业主要是要考虑产品设计方案是否具有可行性,是否能够在市场竞争中获胜,是否满足盈利的需求等等。劳动力成本和其他固定成本的基于动态信息,合适的手工,完整的成本准则,系列化操作和模块化操作。除了产品设计之外,还有很多环节,包括供应商的选择以及经销商的选择,包括技术部门生产技术革新,包括管理部门企业的管理。这些都可能对企业运营成本产生重大的影响。也是我们降低成本,进行成本管理控制的关键点所在。

(二)增强企业成本管理多方位的意识

企业的成本管理意识需要进一步加强。在过去,企业在成本管理方面,很片面地认为成本管理只存在于生产成本当中。而现代企业,为了适应市场发展的需要,必须转变企业成本管理的意识,要通过学习、培训,让领导人员以及员工都意识到成本管理的重要性,以及成本管理可以深入到企业的方方面面当中。用一种十分严谨认真态度来对成本控制进行工作。而目前,对于企业所需要做的就是将成本控制的目光焦点从生产中解放出来,从企业内部解放出来,投放到企业运营的其他方面上去,投放到企业的外部当中去。

(三)树立现代企业管理思想

1.增强全员成本控制意识

中小企业要主要抓住职工风险认识自发深化的机会,建立成本控制的奖励与考察规定,令人人都能关注成本,创立精准的公司成本文明, 成本控制的概念,从企业领导要求转化为员工的自觉习惯。建立成本文化的中心在于看重职工的最高层次要求。扭转企业经常使用的仅仅依附于责罚、嘉赏实施外表管制与鞭策的机制,达成自立管理,是一种价格最低的成本管理方法,同时是降低本钱最有利的管理模式。陕汽团体于2010年推广项目鼓励制度,鞭策全体职工依据不同的岗位特点, 于每季度月尾自己报告业务掌握项目。该项目的审查,根据完成的奖励,奖励员工根据其工作原理是管理推广计划只奖不罚,极大地激发了员工的积极参与企业文化建设的积极性成本,取得了良好的经济效益,节约成本数百万元。

2.创新成本管理及技术创新

现在,中国的中小企业正面临着市场的大部分输出饱和进入买方市场,产能过剩的直接后果,因为技术上没有创新特点,所以生产出的产品出于同质化。而相同的商品如果过多,那么就会导致市场竞争异常激烈,容易引起价格战。因此,最好的办法就是企业进行技术上的创新研究,开创自主品牌。这样才能树立企业的核心竞争力。一定要将强创新团队的选择、培养。一个好的高效的研发团队,会给企业带来巨大的效益,能够利用最低的成本换来最高的效益,这也是控制成本的一个重要组成部分。在技术创新方面,要大胆整合市场上存在的新技术,要勇于借鉴其他企业的经验。只有不断融合、不断尝试才能成为这个领域当中的领头羊。

(四)建立科学合理的成本管理方法

1.明确成本控制重点加强针对性

对于众多的中小企业来说,降低成本的有效方式是要通过产品的设计与开发。只有通过开发设计新产品,才能够控制我们的商品存量,以及商品生产的所需要耗费的成本,才能大幅度的降低生产成本。而过去那种单单对生产阶段进行管理,企图用节约的方式来实现成本降低的方法是收效甚微的。在各种成本当中,人力资源成本也是一个主要的方面。对于人力成本的控制,主要是拒绝频繁更换人员,致使人员流动性过大,造成高额的培训费用,影响产品生产质量。

2.加强纳税筹划合理降低企业纳税成本

目前,在我国,为了促进中小企业的蓬勃发展,会在税收方面放开一些政策。通过这些政策来减免中小企业所缴纳的税款,这也是为他们降低营业成本。但是国家在出台相应的税收政策的时候应当充分进行考虑,保证税收减免政策的合理性以及连续性,只有如此,才能够将这种实惠落实到实处。

总而言之,中小企业应当以市场环境变化为自身的立足点,适时调整战略,做好成本管理工作,中小企业需要不断完善生产制造成本控制的管理体系,不断进步让企业成本控制有更广阔的发展空间。

参考文献:

[1] 蒋银花.关于中小企业成本控制的思考[J].科技情报开发与经济,2009(1).

[2] 张琼方.从“温州制造”透视中小企业的成本管理[J]. 晋中学院学报,2011(1).

[3] 董杨华.浅论中小企业如何进行成本控制[J].现代经济信息,2008(2).

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[5] 荣志敏.企业成本管理中存在的问题与对策[J].包钢科技,2007(6).

[6] 陈君平,刘翠英.谈谈中小企业的成本控制[J].经济论坛,2007(18).

[责任编辑:高 瑞]

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