浅析中小企业成本管理存在的问题及对策
2015-01-08周敏
周敏
【摘 要】在市场竞争日趋激烈的新形势下,我国多数中小企业正在接受着更多的挑战和机遇,企业为了长期的发展,一定要对成本管理引起足够的重视,利用各种方法实现成本控制,通过较低的成本优势来获得更高的经济效益。目前多数中小企业成本管理存在诸多弊端,本文分析了中小企业在成本管理意识、成本管理突出制度体系建设、成本核算方法等方面存在的问题,并提出了相对应的解决对策。
【关键词】中小企业;成本管理;成本核算
一、中小企业成本管理的重要性
中小企业的成本管理是从产品的研发设计、生产过程、产品销售、售后服务的整个过程中所发生制造成本、各项费用所进行的一系列管理。企业应利用科学合理的成本管理,尽力减少成本支出,从而获取更多的经济效益,才能保障企业在市场中取得更强的市场竞争力。
1.成本管理是中小企业增加经济效益的重要手段
企业的成本和经济效益又有着密切的联系,也就是成本高,企业利润就少,反之成本低,企业利润增加。要提高中小企业的经济效益,就应该重视加强成本管理,并把成本管理作为公司管理的重中之重。以成本管理来增强和促进企业其他的各种管理工作,综合提高企业的经济效益以及企业素质水平的目的。在产品价格不变的情况下,合理科学降低成本,可以增加企业的经济效益,也能提高竞争力。企业的一切的损失和浪费都可以从成本上反映出来,企业须通过成本控制来予以防范和纠正。中小企业有效运用成本管理手段,加强成本管理责任制,层层加以落实,严格控制生产及经营过程中的各种耗费,才能保证经济效益的提高。
2.成本管理是中小企业稳站市场的根基
中小企业稳站在竞争激励的市场中,就要生产出物美价廉、适合市场、产生利润的产品来。而成本是企业制定产品市场价格的最低参考基础,也是企业经营决策的依据。中小企业在经营市场中,同时承受着外部压力和内部压力,企业若无法对抗内外压力,就会面临被挤退市场的风险。外部有同行业的竞争、税负率高、经济逆转等威胁,内部有职工改善待遇、股东利润分配的压力,企业抵抗这种内、外压力,主要进行降低成本、提高产品质量、不断研发新产品和增加产销量,降低成本是主要方式。企业只有通过加强成本管理,科学合理地降低成本,提高企业价格竞争水平、提高边际贡献率,避免因一味地抬高价格引发同行业的不满、引发经销商和供应商的提价要求,减轻税额负担;降低成本后企业才有足够的实力增加产销量、研发产品、提高产品质量,这样就能实现提高职工待遇和股东利润分红,稳固企业自身经营基础。只有企业的成本管理水平领先于同类企业,才能稳站市场。
二、中小企业成本管理存在的突出问题
1.中小企业成本管理意识薄弱、制度体系不健全
目前中小企业一味地最求利润最大化,企业领导把生产量和销售量看得极为重要,对成本管理的认知存在较大的偏差,成本管理意识甚是浅薄,忽视了在成本方面的控制,严重影响了企业的长期发展。很多中小企业只凭他们的主观意识来进行片面的成本核算,没有成本预算、决策、分析等成本管理意识。企业虽然制定了成本管理制度,但是不够健全,仅仅是一些简单的框架,使成本管理无法合理有效的实施,甚至会导致工作失误。成本管理是一项系统的、全员性的工程,需要收集大量的数据以支持成本的管理工作。由于意识薄,制度不全无从遵守,各部门也就进行简单的成本消耗记录,信息不全面、不详细,无法使企业真实的成本信息反馈到管理人员。甚至很多企业没有部门人员来进行此项工作记录,使得成本管理缺乏基础性的分析数据,导致成本脱离了实际经营,就无法进行分析、决策了。成本管理制度也只是基本上停留在书面,企业没有从根本上来规划今后的长期发展。
2.中小企业成本管理面临人力匮乏
中小企业的人力匮乏,主要是指人员的素质较低、能力较差或行为举止不当等。“企”字无“人”则止,说明了人员在企业中的重要性。人力匮乏会产生以下成本,人力的知识匮乏成本、素质匮乏成本、能力匮乏成本、体力匮乏成本。目前很多中小企业为减少成本支出,不给职工进行相关的职业、专业培训,就会产生知识匮乏成本和能力匮乏成本。前者是由于企业员工的知识水平不够健全或不够高会造成企业的资源的耗费,针对普通员工来说由于原料损耗率高、生产效率低、废品率高、重修返工率高等而产生的浪费,针对管理层来说会导致决策失误、计划失败、分析错误等而导致的损失;后者是由于研发技术人员技能水平较差,经验不丰富给企业带来的损失。中小企业会追求高产能,低成本,没有合理安排员工的作息制度,甚至员工超负荷工作,长期导致员工身体体质降低,精疲力竭、体弱等现象,员工精力不足、分散造成倦工、工伤事故,由于企业补给员工额外的福利费、赔偿款等增加了企业的成本。
3.中小企业成本核算不规范
成本核算是指中小企业按照相关国家规定的会计准则以及企业管理实际情况要求,对企业经营活动中的耗费进行精确的计算和账务处理。目前较多中小企业主要业务以订单生产加工为主,成本管理上一直处于较为初级的管理水平上,仍然延用传统的成本管理方法。甚至有较多的中小企业没有按照国家规定的制度来进行成本核算,而是根据企业领导的主观意识来成本核算,盲目选择成本核算方法,将企业的产品成本按照材料消耗、人工工时、人工工资、管理费用等全凭主观意识进行分配。成本核算账簿设置不完善,成本核算内容很混乱。许多中小企业还随意更改会计成本核算方法,这样的话,对内不能及时、真实的反映成本点高点低信息,也不利于发现成本管理中的问题,无法去总结成本管理的经验,更无法对成本进行分析、预算和控制了。对外是人为地增加成本,调低应纳税所得额,没有真实反映企业的发展情况,无疑给企业带来了风险,不利于企业的健康发展。
三、加强中小企业成本管理的对策建议
1.正确树立成本管理理念
中小企业的成本管理并不局限于生产成本控制,是作为一项系统性的工程,要注重全局,管理要有方。随着经济市场的不断发展,企业的成本管理理念也要更新,不能把成本管理局限于生产过程中的材料、人工成本和制造费用,也要对企业经营活动中相对应的产品研发、市场销售、售后服务、企业管理等方面的成本管理。
实现由传统的节约、节省向现代效益理念的转变,一种成本合理的增加,后续会带来企业更大的经济效益,那么这种成本增加符合成本效益的观念。引进新设备、开发新产品等发生的费用近期会增加成本,但是提高了市场竞争力和生产效益。中小企业要把成本管理和提高企业经济效益有机结合,综合考虑,而非一味地去盲目压缩成本。
2.完善成本管理制度体系
在树立正确的成本管理理念后,中小企业还须进一步完善成本管理制度体系。企业应根据国家发布的成本管理法规、制度,结合自身的实际情况,制定一套适用于本企业的成本管理制度。在企业的经营管理中不断总结成本管理经验并逐步完善成本管理制度,把成本管理作为一项系统性和全员性的工作,层层落实到各职责岗位,做好成本消耗记录,使信息准确、全面,真实反馈到管理层,对成本各方面进行分析、决策。另要加强成本审核监督,使企业的成本管理真正落实到制度上,使其有法可依,形成一定体系。
3.加强培训,提高全员素质
中小企业降低人力匮乏成本,应以员工知识能力素质的全面提升作为成本管理的根本出发点。企业应定期给员工安排相关的专业、职业培训,让员工不断增加知识,扩充自己。对员工不仅进行职业培训,还可以定期举办岗位操作竞赛,并结合相关的激励措施,这样一方面提升了员工的相关技术知识,另一面也提高了员工工作积极心。由此在生产过程中明显提高生产效率、产品质量,减少重修返工率、废品率,技术人员也会由于技术业务水平的提升,减少产品研发失败、设计不合理、流程重组造成的损失。另企业要严格遵守《劳动法》的规定,合理安排员工的作息时间,人文关怀也是相当重要,减少工伤事故的发生。通过采取有效的方法,最大限度的发挥人的能力,从而实现人力价值的最大化,达到降低企业人力匮乏成本。
4.科学合理引进先进成本核算和管理方法
中小企业长远的发展,传统型的成本管理方法已不能完全满足其经营所需。企业可以根据自身发展情况,结合性地选择作业成本管理法、供应链成本管理法、战略成本管理法。由此,中小企业首先应建立一套科学而全面的成本核算体系。成本核算方法有品种法、分步法、定额法、分批法、作业成本法等方法,企业结合行业特点、产品生产特点去选择更合理的成本核算方法。企业引进先进的成本核算和管理方法后,采用全面的预算管理体系,对所涉及的各项费用均分解测算到班组、个人。对各项费用的使用、交接、统计均做明确规定,每天对各部门、班组的工作量及支出进行核算,使管理人员及职工及时了解经营状况,使成本控制在预算范围之内。企业也可以引进并开发ERP系统,这样可以更加精确地把经营数据进行加计汇总,把所发生的成本准确、科学地分配到每个产品之中去。
随着市场经济的不断发展,我国中小企业的发展在国民经济中愈占着重要的位置。企业应按照国家规定的相关成本管理法规和制度,结合自身的发展需求,制定于企业的成本管理制度,在经营管理中不断去完善和总结成本管理经验。中小企业本身有着结构简单、转型快捷等诸多优点,但是也存在很多的问题,企业成本意识不强、决策出现失误,信息流动不畅通等,这些因素制约着中小企业的发展。总而言之,我国中小企业应学会发挥自己的特长,适应竞争激烈的市场变化,不断进行学习,借鉴其他国内外企业成功的经验并加以总结,找出企业自身发展成本管理的新前景。
参考文献:
[1]杜勇,陈建英. 企业成本管理方法研究综述[J]. 商业研究, 2007(02)
[2]陆凤莲. 中小企业成本管理存在的问题及对策[J]. 现代物业, 2013(08)
[3]张雪萍. 浅析中小企业成本管理存在的问题及对策 [J.中小企业管理与科技, 2011(10
[4]宁怡丹,杜巨玲. 中小企业成本管理现状及其对策[J]. 全国商情(理论研究), 2011(15)
[5]尚舒林. 对企业成本管理的探析与思考[J]. 甘肃科技, 2009(04)