对信息化环境下企业财务共享管理模式研究

2015-01-02刘维

财会学习 2015年24期

文/刘维

随着市场竞争的逐渐加剧，很多企业都认识到了财务管理的重要性。但由于管理方式的落后，在财务管理管理方面始终难以得到提升。如果企业们能够积极的利用起现代化信息技术，在此基础上实行财务共享管理模式，那么就能对企业的成本进行有效控制，并提升财务管理的整体效率。下面将对信息化环境下企业财务的共享管理模式进行详细的讨论。

一、信息化环境下企业财务共享管理的重要性

（一）降低财务管理成本

随着经济全球化，企业不断发展越来越壮大，跨地区和跨国企业显著增加。按照传统方式，企业会在各地的分散组织财务工作。在财务共享模式下，通过信息技术可以将全球范围的会计核算集中起来处理，不必为每个地区配置财务人员，从而减少人工成本。同时还可以通过财务共享地址的选择，各项成本费用。

（二）规范会计核算

企业财务管理共享管理模式中，能将企业集团范围内的共性业务变得简单化、标准化和流程化，以提高财务服务的质量和效率。同时能减少会计重复岗位人员，通过建立共享管理模式让人才在财务岗位上充分的发挥出其能力，减少人力资源的浪费，使人力资源都能得到有效的利用[1]。这对财务工作的规范化和完善化有着重要的作用，能有效降低企业的财务管理成本。

（三）提升财务管理信息的质量

企业财务管理共享模式能有效的将财务管理成果转换成为企业价值创造环节，通过财务管理系统将财务管理流程当中的每个环节进行巩固，保证不同的环节能良好的进行连接，从而真正的提升财务管理信息的有效性，并保证其可靠性得到提升。

（四）提升企业的决策能力

由于会计核算信息的滞后性和局限性，尤其是在短期决策时，导致企业的领导者很少直接使用会计信息进行决策。而企业的财务管理共享模式中则对企业利用财务信息的决策能力提升有着重要的效果。一方面财务共享系统提高了会计核算的效率，使会计信息反映更及时。另一方面财务共享管理模式能使部分财务人员从繁琐的会计核算中解放出来，专门从事财务管理方面的研究，能为企业决策提供更有价值的财务信息。

二、企业财务管理信息化当中尚存问题

我国当前正处于现代化市场经济快速发展中，市场经济体制建设落后于经济发展速度，所以经济体制并不够完善。企业的财务管理信息作为一项系统工程，在当前的信息化管理仍然存在着很多的问题，需要及时进行解决。下面就当前企业财务管理信息化当中存在的问题进行详细的讨论。

（一）信息失真现象

我国很多企业在当前的财务管理和企业发展中，比较重视企业自身的利益提升，经常会出现财务会计核算不准的问题，或者会计报表掩盖企业发展实际状况的情况，导致企业的财务信息失真问题难以避免。财务信息是一个企业现代化经济建设中的基础保障，财务信息一旦失真则会严重的影响到投资者和企业的利益，进而影响企业在市场中的健康发展。

（二）信息孤岛现象明显

企业的内部和外部环境本是一个统一的整体。但在当前我国的企业并没有将内部和外部信息统一进行规划，各个业务部门都有自己的信息管理系统，并不能将财务管理与业务管理之间相联系，导致二者之间的有效信息难以进行传递[2]。因此，要求在财务管理应与其他的业务之间相联系，实现集中式管理[3]。这种信息孤岛的现象严重的影响着企业内部的管理效率。在现代社会中只有与现代化信息手段良好的结合，才能真正的实现信息化办公、现代化管理。

（三）内部监管力度不足

现代企业中一般都有监管机制和财务内部控制，领导者通过对下属结构的审查通常只能针对比较大的事情，因此，并不具备对财务审核各个方面的功能。同时财务人员在企业管理中也同时承担部分内部控制的职能。由于缺少这种统一并完善的监管体系，导致企业需要承担着一定的信息失真风险。

三、信息化环境下企业财务共享管理模式研究

（一）构建固化财务结算流程

企业的财务管理信息共享管理模式建设对企业的现代化建设有着重要的意义，同时能推动企业更好的实现信息集成化和标准化管理[4]。对此，企业可以建立起总部财务共享服务中心，通过总部的共享中心建设来与其他部门之间的财务信息进行统一的规划和处理。以此来实现会计信息的整体性和统一性，这对财务内部流程信息控制的标准化和规范化建设将起到重要的作用。

（二）完善财务组织机构

企业的财务组织结构应该将财务会计和财务管理分离。将基础的财务会计放到财务共享平台进行处理，借助信息化提高工作效率减少基础财务人员。同时许多优秀的财务人员能够从基础的会计业务中解脱出来，补充到财务管理职能模块，以促进财务分析、预算管理、资金管理、税务管理、成本管理等财务核心业务的发展。将财务管理延伸到企业经营管理活动中去。

另外企业的财务人员应实行由集团统一调配，在进行财务共享服务的过程中，对集团内部财务组织、业务等信息进行全面并详细的整合，并最终将业务流程和财务核算统一进行。同时应根据不同的业务内容进行不同的处理，明确各个岗位的责任，并根据业务来进行定岗[5]。相同的交易事项需要按照统一的标准化流程进行核算，每个不同的岗位则需要根据相应的工作标准进行操作。这种方式对会计核算的标准化建设将起到有益的帮助，真正实现财务管理的共享性。

（三）整合财务核算体系

企业的财务共享管理依赖于数据的研究、分析和重建财务管理等不同环节的共享模式。同时，在建立起与企业发展相适应的管理核算体系，将企业的财务管理集中在一个统一的数据管理平台中。这种方式不仅能让企业的各个部门通过共享平台来获取有益的信息资源，同时还能帮助企业的财务管理进行决策。只有将企业的财务管理利用网络来联系在一起，才能更好的将信息资源贯穿于每个流程中，最终真正的实现财务管理模式共享。

（四）重视人员素质提升

企业实施财务共享管理模式后，财务人员素质要求将出现两极化。实施共享服务后，基础业务操作变得简化，标准化，某些岗位对财务人员的要求相应降低。财务基础业务简化后，同时也对企业财务管理提出了更高的要求，拓展了企业财务管理向经营管理提升。这就要求作为企业的财务管理人员不仅应具备专业的财务管理知识，也需要懂得相关的法律知识和信息技术应用等方面的知识，才能提供对企业决策有价值的财务信息，并在此基础上参加企业经营决策。财务管理人员的素质高低，决定了企业财务共享管理运行和财务管理的质量。因此，企业还需要对人员素质加以培养，从全面的角度来提升他们的素质，保证其在日常的工作中能为企业的发展做出贡献。