高校会计核算记账凭证中摘要的填制探讨

贺相英

摘 要：企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的，这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。现在，网络技术和计算机技术发展非常快，因此，在进行会计核算的时候实现电算化非常必要，在这种情况下，会计摘要就成为了更加重要的部分，因此，会计人员在工作中要更加的认真和规范，这样才能在企业发展过程中为企业的发展做出更多的贡献。

关键词：高校教学；记账凭证；摘要

1 在會计电算化环境下记账凭证摘要的作用

在实行会计电算化后，大多数高校会计核算已完全采用财务核算软件进行账务处理。采用财务核算软件进行账务处理的一般程序是会计人员根据原始凭证基础信息编制记账凭证，然后财务核算软件则会根据记账凭证自动生成电子明细账账簿、电子会计报表。会计人员利用电子明细账账簿进行查账，筛选所需数据的主要依据是记账凭证的摘要。同时《会计基础工作规范》第五十一条也明确规定，记账凭证摘要的编制，首先要真实准确，其内容要与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符；其次要非常的简单，在简单的同时也要将经济业务的实质进行体现，因此，在会计业务处理中，记账凭证的摘要填写一定要按照相关的规定来进行编制。摘要栏填写过于简单、笼统、模糊不清，会计人员则不能为财务数据信息使用者提供准确、完整、简明会计信息，因此记账凭证摘要起着至关重要的作用。摘要填制真实准确，简明扼要，可使信息使用者一目了然的了解经济业务来龙去脉。同时摘要的填制质量可以反映会计账簿的质量、财务人员的业务素质。

2 实际工作中如何填制高校记账凭证摘要

在电算化环境下，财务核算软件对记账凭证摘要字数有一定的限制。因此摘要的填制一定要突显简明扼要、真实准确，符合语法要求，所谓简明扼要，即在经济业务发生时，会计人员根据所附原始凭证进行账务处理时，在记账凭证中填制摘要栏时应对经济业务的内容摘录其精华，以文字形式，所作的简约、概括的说明。

2.1 收入核算中的摘要填写

高校在不断发展过程中，出现了经济业务不断增多的情况，在这种情况下，经济收入也出现了来源不断发生变化的情况，因此，在经济收入方面就出现了财政拨款、科研专项拨款、学费收入、考试费收入和培训费收入等，对出现的新的收入来源在进行记账凭证编制的时候一定要能够将其充分的体现，这样在进行收入分析的时候才能更好的制定高校未来的发展计划。经济业务的发生在日常是要进行核算的，同时在以后也是要进行查询和分析核对的。因此，对经济业务中出现的收入来源一定要注释清除，这样才能更好的明确高校发展过程中的资金来源。

2.2 支出核算中摘要的填写

2.2.1 发放性质摘要的填写

高校在日常的经济业务核算中，经常会出现带有发放、领取性质的津贴、福利、丧葬补助、遗属补助、劳务费、奖励费、安家费等。发生的经济业务是经常要进行数据查询的，同时在很多的情况下也是要进行人员信息核对，因此，在经济业务发生的时候要对摘要进行填制时间以及填制人员的记录。例如，办公室李某招生奖励费用、离退休人员张某报丧葬补助费、发放年度职业学院会计专业春季国家助学金等，记账凭证在对发生的业务进行记录的时候在摘要上能够更加明确发放的对象和实际，同时也能对发放的性质进行反映，这样在以后进行查询的时候能够更加的方便。

2.2.2 日常采购业务的摘要填写

高校在不断发展过程中也是要进行日常采购，通常采购的物品会是一些用来发放的低值易耗品火或者是办公用品，同时在发展过程中也是会进行固定资产采购。对发生这种经济业务，在进行摘要填写的时候要对采购的人员进行明确，同时也要对采购的物品进行明确，这样在以后对采购物品和人员进行核对的时候才能更加的快速。

2.2.3 差旅费报销的摘要填写

高校在发展过程中经常会出现教师到外地进行学术方面交流情况，因此，在日常的会计业务中经常会出现差旅费核算，同时在进行核算的时候通常业务量也非常大，因此，在进行差旅费报销的时候一定要对摘要进行更加准确填写。差旅费的发生也会分为很多种，因此，在进行摘要编制的时候一定要能够出现的出差情况进行实质上的反映。在进行摘要填写的时候可以将人员和地点以及出差的目的进行填写，这样能够更好的在以后进行检查的时候明确经济业务的性质，同时也能更好的提高查询的速度，不需要对原始凭证进行查询就可以明确经济性质。

2.2.4 往来款的摘要填写

高校内部往来款会计核算中，其他应收款和其他应付款核算业务量也比较多，其他应收款和其他应付款的核算范围主要包括收到以前年度应收单位和个人账款、代扣医疗保险、代扣个人所得税、代扣工会会费、应向职工收取水电费等。往来款项的经济业务在发生的时候通常是比较集中的，同时在发生是时候也是次数较少的，因此，在进行凭证编制的时候要避免出现错误，同时也要避免出现混合记录的情况，这样可以更好的在高校内部进行个人往来账务的查询。

2.2.5 工资核算的摘要填写

在高校中，进行工资核算的时候通常在每个月只是会出现一次，但是在进行核算的时候明细项目是非常多的。因此，在对工资中每个项目进行凭证填制的时候不仅能够反映经济内容的情况，同时也能更好的对每个月发生的费用情况进行掌握，这样能够更加直观和简明的掌握高校发生的费用，同时在进行查询的时候也不用对原始凭证进行检查。

3 提高摘要编制质量的措施

3.1 深入了解经济业务来龙去脉

作为会计核算，了解和熟悉核算对象是做好会计工作的前提。要填好记账凭证摘要，正确、规范地反映经济业务本质，就必须对每一项经济业务内容深入理解。有些经济业务看起来简单，但要认真分析起来，都有一定的相关方面，因而会形成较为复杂的经济往来，因此，需要仔细分析掌握资金去向，不断熟悉业务，提高业务技能。

3.2 提高文字概括能力

填写记账凭证摘要，看似一个简单的工作，但从中可反映出会计人员的文字概括能力。对于摘要文字的多少，应该根据经济业务内容来决定。在编写有些摘要的过程中，文字可多，尽量编细，而在有些摘要描述中，文字可少，尽量编精。同时，在输入文字时，尽量不要使用不当词语、出现错别字，以免引起别人误会。

3.3 注意关键词的使用与组配

根据会计电算化的发展、财务软件功能的增强和逐步完善，会计信息的实时反映与查询检索将更加快捷与方便，这就需要利用摘要文字中的关键词。对于每一张记账凭证，摘要应包括的内容可以根据经济业务的特征，有所侧重。有些则需要进行关键词的组配，如对于收到银行存款利息，摘要可表述为收银行某季度存款利息。

4 结束语

记账凭证摘要的填写，首先要真实准确，摘要的内容和原始凭证的内容要保持一致，通过摘要可以反映经济业务内容性质、特征，判断会计分录是否正确；其次要按照相关的规定来进行编制，这样才能更好的对经济业务的内容和实质进行反映。突出重点，以利于会计信息的方便利用。会计人员要不断提高业务水平，增强责任心，认真执行高校会计制度，从而规范摘要的填写质量。

参考文献

[1]财政部.财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知[Z].1996年6月17日财政部财会字19号发布.

[2]姚红美.对高校会计核算“摘要”栏填制的几点思考[J].会计之友，2006（10）.