现代企业物资管理机制的建设与完善

【摘 要】物资管理是现代企业内部管理的重要内容，直接关系到企业的正常生产经营。本文立足管理机制的内涵，从被动的物资管理机制和主动的物资管理机制两个方面，论述了现代企业物资管理机制的建设与完善。

【关键词】现代企业；被动的物资管理机制；主动的物资管理机制

一、前言

随着改革开放的不断深入，日益复杂的市场环境，强调现代企业在“谋发展、求共存”的发展进程中，切实完善内部管理机制，尤其是物资管理机制的建设与完善，以确保企业有序的发展。现代企业物资管理机制是企业执行物料管理的过程和方式，在此过程之中，涉及诸多方面的工作管理。所以，现代企业要建设物资管理机制，并逐步的完善与创新，以更好地推动企业的发展，契合多元化市场的需求。

二、被动的物资管理机制的建设

现代企业涉及的物资主要包括企业所需的直接物料、辅助物料及间接物料等，决定了物资管理是一项复杂而系统的工作。近年来，随着物流管理思维的不断革新，现代企业的生产经营模式也随之发生转变。于是乎，集团企业物资管理机制出现根本性变化，企业所需的大量常用物资、战略物资、瓶颈物资等，都实现企业统一采购与管理的模式。但总而言之，企业所建设的物资管理机制属于“被动的物资管理机制”（具体如图1），其显著的特点就是：物资采购决策的主动权在于物资的需求方，而未纳入物资管理部门。

从实际情况而言，被动的物资管理机制往往出现以下几点问题：

1.物资需求方基于各自利益最大化超额确定的物资数量，在一定程度上降低了缺货的风险，保障了企业生产的稳定性。但是，这样一来，物资库存的数量增加，进而导致企业仓储、库存及管理的成本增加。

2.在被动的物资管理机制之下，基于生产计划的需求，需求方会根据实际的生产活动，在开展之前便会确定所需的物资数量、种类等。一般情况之下，对于每月的常用物资，企业都会一次性订购下月（或第二月）的物资，而对于项目型物资，则会在企业生产活动前的几月一次性的发送。在这种物资采购的操作机制之下，企业的采购订货期较长，这就导致物资库存数量增加，出现成本风险加大的现实问题。

3.在被动的物资管理机制中，始终未形成物资管理的负责主体。于是，在物资管理的过程中，管理处于相对松散状态，不利于物资的调配。并且，各部门缺乏有效地协调与配合，进而在很大程度上增加了企业物资管理的成本。

三、主动的物资管理机制

随着现代企业的不断改革与发展，优化与完善物资管理机制，是现代企业“谋发展、求共存”的发展大计。在被动的物资管理机制的基础之上，逐步建设主动的物资管理机制，是现代企业内部发展的迫切需求。所谓主动的物资管理机制，是指以物资管理部门决策为主、需求方决策为辅，建立更加科学合理的管理机制，满足企业的发展需求。具体如图2所示，是在被动物资管理基础之上，建立的主动的物资管理机制。

相比于被动的物资管理机制，主动的物资管理机制具有如下优点：

1.有助于企业加快资金周转。主动的物资管理机制的亮点在于，转变了被动物资管理机制中以需求方决策为主的管理形态，转而以物资管理部门决策为主、需求方决策为辅。这样一来，可有效降低企业物资库存数量，物资管理部门基于生产计划制定物料需求计划，以更好地满足自身的切实需求。与此同时，物资管理部门可基于不同物资需求方物资需求的实际情况，作出科学合理的物资供应调整，进而有效地降低库存数量。

2.有助于提高物资管理的可操作性。在主动的物资管理机制中，物资管理部门需要事先制定物资需求计划，并在计划范围之内有序的进行控制，进而确保物资管理作业的有效性。

3.有助于提高物资管理的整体性。物资管理机制的建设与完善，其本质在于提高物资管理的整体性，尤其是在成本的降低，物资管理操作风险的控制方面，主动的物资管理机制，实现了企业的整体性与协作性，在很大程度上降低了企业管理责任及缺货的风险。

四、结束语

综上所述，在多元化的市场环境之下，现代企业物资管理更加强调管理机制的科学合理性，以确保企业的可持续发展。当前，现代企业基于自身发展的需求，逐步建立起主动的物资管理机制，建立健全物流信息化管理平台，是提高企业物资保障能力和物资保障效率的根本，是切合市场环境变化的有力之举。

参考文献：

[1]张岩.如何加强现代企业的物资管理[J].全国商情（理论研究），2013（08）

[2]王安平.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业家天地，2012（10）

[3]余祥杰.基于工作流的物资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013

[4]左冬梅.论煤矿物资管理机制的建设与完善[J].现代商贸工业，2013（15）

作者信息：

李崇智（1973-），男，云南南涧人，最高学历：大专，目前职称：经济师，主要研究方向：经济管理。