现代复合型党校图书馆文献资源组织与建设——以中共海南省委党校图书馆为例

魏宗斌

复合型图书馆是传统图书馆向数字图书馆过渡时期，同时具备传统图书馆与数字图书馆功能，并实现共存互补并有机结合于一体的新型图书馆。文献资源的组织和建设对复合型图书馆建设的成败起到关键作用。复合型党校图书馆的文献资源的建设必须结合党校实际情况，根据教学与科研的实际需求以及学科的设置制订出相应的采访政策，包括制订相关的文献资源采访机制，处理与协调好传统文献与数字化文献的关系和比例，建立科学合理的馆藏布局和资源体系等。

一、制订党校图书馆文献信息资源发展规划

鉴于党校特殊的科研教学任务，图书馆文献信息资源的建设应该结合党校的实际需要，既要制订长远的发展规划，又要制订满足近期教学需要的短期规划。《中共海南省委党校图书馆建设与发展纲要》明确提出“逐步将图书馆建设成为海南地域特色和专业特色突出的省级党校数字图书馆”，“坚持文献资源‘少而精而虚’的原则，逐步形成覆盖党校主要学科、优势学科并能满足其需要的党校特色突出的复合型文献信息资源保障体系。”为此，海南省委党校图书馆制订了《文献资源建设管理办法》，提出“文献信息资源建设要突出党校特色，保证核心资源的完整性和连续性，重点收藏马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系文献、科学发展观和哲学、政治经济学、科学社会主义、中共党史、党的建设、政治学、法学、社会学、历史学、文化学、管理学等学科的文献，以及国情、省情资料、当代世界发展资料等”，以此作为党校图书馆文献信息资源发展的长远规划。短期规划主要针对近期两到三年的学校教学科研需求而制订相关的文献资源采访计划，为科研教学提供文献信息资源保障服务。例如在《中共海南省委党校图书馆2012-2014年文献资源建设规划》中为宣传和学习党的十八精神设立了专题，提供了文献资源保障。

二、制订科学的文献资源采访体系

文献资源的采访，无论纸质或是数字都必须做到有章可循、有序可依，避免盲目性和无序性。为确保文献资源采访科学性，海南省委党校图书馆专门成立了“文献资源建设工作领导小组”，负责“制订文献信息资源建设有关政策、规划、计划和文献采访细则，对拟征订的文献进行审议，对全校实体文献和数字资源建设与管理工作进行咨询和协调”。文献资源是图书馆的质量生命，如何做到科学采访，必须进行广泛的实践调查，获取真实的数据，避免“闭门造车”。

（一）对本馆馆藏进行了解与分析。对各学科图书的入藏量及流通率进行统计，得出定量分析，反映出采访与读者需求是否符合，并以此作为采访评价的重要依据，从而进一步调整和完善采访政策。

（二）做好问卷调查。对全校教职员工发放文献资源需求调查问卷，全面了解他们对文献资源的实际需求情况，做好采访依据。

（三）实行“学科联络员”制度。与各教研室保持日常联系，随时了解文献信息需求状况。

（四）提升采访人员的政治责任感。把握好文献资源的采访尺度，保持党校姓“党”的本色，保证文献资源的权威性。首先，要精心筛选信息源。图书采购应选择正规、信誉高的出版社和代理书商，避免盗版图书的采购。这不仅出于法律方面的考虑，也是出于对图书质量方面的保证。数字资源的采集应选择历史悠久、知名度高、具有一定学术权威的图书馆、学术团体、政府机构网站作为相对固定的信息源，避免杂牌网站劣质资源。其次，要精心分析加工信息。随着改革开放的深入，各种矛盾也日益呈现出来，社会上出现种种思潮，特别是近期频繁出现的“噪音”和谣言，令党和国家声誉蒙受损害。作为党校图书馆的采编人员应该站在讲政治的高度，时刻与党中央和校党委保持高度一致，把握好资源信息进口关。这就要求馆员不仅要有精湛的专业知识，还要有一定的政治理论水平，明辨是非，使得教研人员与学员所使用到的信息资源，具有权威性和可靠性，真正起到为教学科研服务的目的。

（五）建立相对灵活的时效性采访机制。即对近期即将举办的主体班的人次和培训内容进行分析，组织好信息资源的采集。保持与各教研室紧密联系，随时掌握他们的信息资源需求，及时、准确准备好文献资源。针对党校不同主体班不同培训内容的特点，作好提前跟踪服务。每学期开学初，第一时间索取到本学期主体班次及办班内容，以此为依据制订相应的文献采访计划。同时，在办班过程中进行跟踪服务，及时了解教学人员和学员的文献资源需求，做好提供文献资源服务。

（六）拓宽文献资源采访信息的渠道。采访人员可以通过身边的亲朋好友、网络、电视、报纸等渠道，融入到社会和生活当中，感受到当前的社会思潮与热点，收集到有效的采访信息。比如诺贝尔文学奖获得者莫言的作品一夜之间成为万人捧读，钓鱼岛、南海事件等也成为人们关注的重点等都是有用的采访信息。此外，采访人员可以从学校的日常工作中获取信息源。教学方面，如有大型讲座或是专家讲课资料都是难得的信息源；各种类型主体班的教学资料和学员的学习心得也是采访收集的好对象；各教研部开展的专题讲座、学术讨论以及教学资料也是重要的信息资源。行政方面，比如校党委开展的每一次大型的党员学习活动（学习科学发展观以及“党的群众路线教育实践活动”等）都是采访收集和组织信息源的好机会；学校所开展进行的任何活动，只要不涉及机密，采访人员都可收集。

三、调整完善馆藏组织结构

复合型图书馆是纸质图书与电子图书并存的特殊时期的图书馆，既要为读者提供传统的图书馆服务，又要提供方便、快捷的电子资源服务，这就对馆藏建设提出了新的要求。

（一）正确处理数字资源与传统纸质资源的关系。传统图书馆走到今天，如果不走数字化建设必定被社会所遗忘和淘汰。数字资源具有节省建设空间、节省建设和维护费用、便于查阅、可以共享信息资源、更新入库及时方便等特点。传统纸质资源也同样有着无可比拟的优势，是数字资源的坚实基础。馆藏纸质文献资源不可能也没必要全部数字化，像有些古籍、善本、孤本就无法数字化，即使数字化后也丧失其原有价值。同时传统纸质资源也照顾到不同需求的读者群。数字馆藏以现时使用为主，长期保存是以纸质馆藏为主。所以图书馆的藏书将是数字资源与传统纸质资源的有机组合，它们之间存在着相互依赖、相互促进、共存互补的关系。两者之间是均衡的发展关系。

（二）保持纸质文献的采访力度。首先，加强纸质期刊的采购力度。纸质期刊的时效性是电子版本无法超越的，电子版一般要晚于现刊1至2个月出现，即便如此也有大部分是付费的。其次，适当保持纸质图书采访力度。作为党校图书馆，其政治、政策性仍是馆藏一大特色，马、列、恩、毛以及国家领导人的重要著作以及政策性的书籍依旧是馆藏建设的重点。不同时期学者对这些著作的不同的研究成果，记载着历史发展的轨迹，一样是一笔不可多得的财富，积淀的日子越久香味越浓。当然应该考虑到党校有着不同的读者群，也应适当采购一些休闲性质的书籍供教职工业余时间消遣娱乐。

（三）加强数字资源的建设。由于数字资源具有方便、快捷、新颖等特点，使得读者足不出户就可以享受到服务，因此得到广大读者的青睐。相应地各类图书馆也加大了数字资源的建设。《中国共产党党校工作条例》明确指出，“党校要重视图书馆（室）建设。中央党校和省、自治区、直辖市委党校图书馆要办成多功能、现代化的综合性文献资料中心。要创造条件，不断提高图书馆（室）的数字化水平。”可见加快推进数字图书馆和信息资源建设，将是各级党校当前和今后一个时期的重要任务。数字资源的建设方式是多样性，包括自建、购买以及共享等。除了购买与共享，还需自建具有本馆特色的数字资源库。根据《中共海南省委党校图书馆建设与发展纲要》明确提出的“逐步将图书馆建设成为海南地域特色和专业特色突出的省级党校数字图书馆”的建设目标，海南省情数据库将是海南省委党校图书馆数据库建设的重点与特色。海南省委党校图书馆于2013年开始启动自建数据库建设，目前数字库选题和数字资源采集工作正在进行中。

（四）做好馆藏缺失图书的补缺工作。由于种种原因，比如资金短缺、漏订、在排架中发现缺失或对一主题藏书没有连惯性等都会造成部分图书的短缺。因此，及时补缺对完善和丰富馆藏有着重要的意义。

数字图书馆是传统图书馆发展的必然趋势，随着互联网的普及和科技的发展，越来越多的人喜欢足不出户就可以通过网络索取到图书的信息资源，而恰好是这种需求催生了数字图书馆，从而弥补了传统图书馆的不足。同时传统图书馆给数字图书馆提供了坚实的后盾，数字图书馆资源文献建设、文献分类及编目方面离不开传统图书馆的理论与支持，并未改变传统图书馆的本质与内涵，只是传统图书馆的一种延续。正确理解两者的关系就能做到在文献资源建设和组织上更加科学，更好地为读者服务。

[1]中共海南省委党校.中共海南省委党校图书馆建设与发展纲要[Z].海口：中共海南省委党校,2012.

[2]李春.第九届全国高校图书馆文献资源建设工作会议信息[C].海口：[出版者不祥]，2012.