钢材物流园项目成本管理研究

2014-12-15耿萍

科技与创新 2014年22期

耿萍

摘要：质量、进度、成本是项目管理中目标系统的重要目标之一，以成本目标作为研究对象，探讨如何施行项目成本管理。以鲁东钢材物流园为研究对象，在项目成本管理的理论基础上，找出其中存在的问题并提出相关的处理意见。

关键词：物流园；成本管理；物流理念；管理意识

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）22-0112-02

鲁东钢材物流园是鲁东物流园区的重要一园。该项目于2007年按照潍坊市的总体规划，遵循现代物流理念，比照先进的市场标准，由潍坊市政府主导、潍城区政府督办、潍坊钢联投资开发，是潍坊市的流通重点建设项目。该项目按照总体规划要求，将先进的现代物流理念与实践情况相结合，将园区细化为钢材交易区、板材剪切加工区、钢结构加工制作区和商务服务区。

1 项目成本管理存在的问题

1.1 项目成本管理方面

1.1.1 缺乏对成本管理正确的认识

企业项目成本管理需要各部门和全体工作人员的共同努力，它不是仅凭借个人努力就可以完成的。但是，公司仍有部分管理者和项目参与者缺乏对项目成本管理的正确认识，对观念认识不清，存在一定的误区。这就造成材料管理人员只对材料的采购、验收和发放负责，工程人员只对工程进度和施工生产负责，技术人员只对技术和工程质量负责。

1.1.2 成本管理手段落后

鲁东物流园项目成本管理是由项目经理部完成的，企业的生产部门有责任控制和指导成本管理工作，但是，生产部门没有权力控制项目经理部，并且项目经理部和各生产部门之间的联系较少。公司的物资采购部门基本无权干涉项目经理部的材料招标、购买等。这样，项目经理部就有可能将工程成本控制压力转移到公司，造成项目管理中依靠“向内部要效益”的情况，进而影响公司的整体创效。物流园项目员工只是被动地接受项目经理下达的计划成本指标，没有形成主动的动态管理过程。

1.2 成本过程控制方面

在项目实施过程中，存在许多问题，但是，主要成本费用不真实，不按实际原则核算成本。这主要表现在以下几方面。

1.2.1 材料费用方面

在材料费用方面，存在的不足之处是：①材料采购计划不合理，在整个物流园项目中，物资采购成本约占项目工程总成本的70%左右，比重非常大。②在整个工程中，胡乱发放材料的情况时有发生，并没有按照领用程序发货，要多少发多少，不按定额发料，材料消耗与施工用料不同步，施工人员无论什么时间都可以领到料，导致偷窃行为频发和材料浪费情况严重。③在领用机械配件时，没有人核查损坏的零件能否修复，只要坏了就换，很容易浪费配件。

1.2.2 人工费用方面

在人工费用方面，存在的问题是：①成本计划人员只是理论知识丰富，而欠缺现场施工经验，不按照施工进度合理安排人员，盲目安排工人进场，造成人浮于事的情况；②现场经费控制不严；③项目材料进场堆放缺乏预见性，造成材料多次倒运，严重浪费了人工费用。

1.2.3 机械使用费方面

在机械使用费方面，存在的薄弱点是：①在配置机械设备时，不能按照工程的质量、进度和设备的能力合理部署，不能准确评估设备利用率和工程的实际需求；②设备没有专门的管理人员管理，在使用和保养维护方面人为损坏等现象比较严重。

2 产生问题的主要因素

2.1 项目成本管理基础工作有待夯实

该公司形成了一套自己的管理规章制度，但是，成本管理规章制度还很不完善。为了适应公司和市场经济发展的需要，项目建设就必须在成本管理过程中总结出一套行之有效的成本管理方法。

2.2 企业成本管理没做到责权利相适应

企业成本管理作为一种重要的经济管理活动，必须有一套与之相应的管理体制，那就是责权利相结合的管理体制。

2.3 缺乏执行力

该公司虽然有很多好的管理制度，但是，与很多企业一样，其执行力严重不足，很多管理仅停留在表面。因此，加强公司的执行力是非常重要的，这也是提高公司项目管理水平的关键因素之一。

3 解决问题的措施

3.1 提高公司项目成本管理的能力

3.1.1 提高成本管理意识

公司要实行项目管理并以项目经理部门作为核算部门，就必须要求项目经理以及项目管理所有参与者全面负责项目的盈亏。公司要不断强化全体员工的成本和市场意识，激发员工降本增效的积极性。同时，公司应加强对成本与员工利益、成本与效益、全体员工成本与市场竞争力等方面的教育，使全体员工充分认识到，成本是决定企业竞争力的重要因素，这不仅与企业的利益密切相关，也与职工的切身利益息息相关。

3.1.2 加强项目管理责任制

项目成本目标责任制是项目经理部对施工项目的成本目标，按一定的管理层次将其分解成各项活动的子目标，并积极落实每个职能部门和班组的情况，把与工程项目成本有关的各项工作联系起来，并与经济责任制挂钩，构成一个完整、严密的成本管理工作体系。公司应充分明确整个项目部成员责任分工，增强员工的责任感，加大管理力度，避免由于责任问题而引起不必要的损失。

3.2 项目施工过程中的成本控制

3.2.1 材料费用的控制

材料费是整个工程项目成本支出的大项，节约材料费可以为整个项目带来很大的收益，一方面，它是材料用量的控制；另一方面，它是材料价格的控制点。

3.2.2 人工费用的控制

人工费的控制采取“量价分离”的原则。人工成本的高低取决于工种数量、工种差异和人工单价的高低。人工单价是由社会劳务市场的工人工资水平和国家的相关政策决定的，而人工消耗数量则是由该企业劳动生产率水平和施工过程的机械化程度决定的。

3.3 做好竣工验收时的成本管理工作

3.3.1 准备项目竣工验收资料

合同条款对项目竣工的验收有明确的规定，将项目竣工验收截止日期作为衡量工期履约或违约的基本原则。

3.3.2 加强项目竣工决算管理

在项目竣工决算过程中，施工部门和材料部门必须整理、汇总与该项目有关的资料，并将其递交给企业预算部门，预算部门对比、分析有关资料，从而确保决算数据的准确性和完整性。

3.3.3 及时回收项目款项

项目必须按照合同的有关条款，及时收回项目相关款项。