环境监测仪器的采购、验收及管理

2014-12-12鲁蕴甜

重庆与世界 2014年6期

张皓，鲁蕴甜

(1．重庆市大渡口区环境监测站，重庆 400084;2．重庆市九龙坡区环境监测站，重庆 400050)

随着科学技术的快速发展，环境监测仪器处在快速的更新和发展阶段，新的环境监测仪器不断被开发和利用，性能也得到不断的改善和提高，应用范围也不断得到拓展［1］。在某种意义上，一台高性能的环境监测仪器的引进实际上是一种新的监测方法的引进，环境监测仪器的采购、验收和管理成为一项非常重要而细致的工作，应引起人们的高度重视。规范认真的采购和验收才能为今后管理仪器和使用打下良好的基础。下边谈谈仪器采购、验收和管理工作应注意的几个问题。

一、采购的注意事项

1．采购前的准备

仪器采购前要了解需求，特别是一线监测人员的需求。结合实验室自身及未来发展情况，从仪器的可用性、实用性和性价比［2］选择需要采购的环境监测仪器。提交可行性论证报告，充分了解仪器的规格、性能、效率、价格等，从技术先进性、可靠性、可行性、可拓展性、实用性等方面对拟采购的仪器进行综合评价，不要盲目追求过高的性能指标及过多的功能，防止功能闲置造成浪费［3］，必要时可以聘请专家论证。可以向同行多方了解，核实仪器的实用性、稳定性、精密度、准确度及售后服务等情况。采购前应充分了解仪器是否存在特殊使用条件要求，比如恒温、恒湿、洁净度等方面的要求，提前做好实验室相应环境条件的准备，以免造成仪器设备非正常损害或者无法安装正常使用，进而影响工作。

2．仪器的配置

设定监测仪器的技术指标，特别是一些关键指标，必须要符合相应的监测规范要求。仪器设备必须有CMA的资质，校准仪器设备必须有生产许可证等。在采购时，一定要考虑配件或试剂耗材的配置，在尽可能的情况下配置充足。特别是进口的试剂耗材，要明确国内是否有无替代品，明确试剂耗材配件的价格，以免发生买得起用不起的状况。仪器的配置要考虑完整性，即仪器验收合格后即可开展监测工作，不需要再采购其他配件或试剂耗材等。仪器设备涉及到需要强制检定或者校准才能投入使用的，必须要求由国家法定计量检定机构出具合格的检定或者校准证书。

3．仪器的售后

要求售后服务，明确保修期限和售后响应时间，保修期内和保修期之外的售后服务均要明确规定。仪器设备的保修范围和期限要明确，即整机和不同零部件享受的保修范围应明确规定。进口仪器设备保修期之外的售后服务费用不菲，在采购时应考虑延长保修期或者保修期后签订持续售后服务合同。操作复杂的仪器设备，有必要请工程师多次上门培训的，一定要在标书中注明，对培训的效果也要做出相应的要求和规定。

4．仪器的验收

明确验收的技术方法。多数仪器都有明确的性能检验方法和标准参数指标，验收时要考虑仪器检定规程、生产厂家的验收方法及行业要求，对仪器的精密度、准确度、灵敏度、分辨率及最低检出限进行检验［4］。要结合实验室自身的情况规定相应的验收条款。

5．采购方式

环境监测仪器的采购方式主要有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。评标方式可以采用最低投标价和综合评估法，但是应注意厂家提供的售后服务条款，包括保修、安装、调试、人员培训、维护维修等条款［5］，还要注意仪器的配置，不能片面强调价格低廉而忽视售后服务质量及仪器试剂消耗品的配置，此外还要考虑仪器设备的稳定性、便携性、易操作性、自动化等因素。

二、验收的注意事项

1．验收的实验室条件

仪器验收安装前要落实实验室条件是否满足仪器的安装条件，主要考虑实验台配置、电力配置、温度、湿度、采光、洁净度、通风、排水、消防、安全措施、防止交叉污染等因素，环境条件要符合《科学实验建筑设计规范》(JGJ91－93)，特别是大型监测仪器一定要考虑安装接地保护装置、UPS装置等。

2．开箱注意事项

仪器开箱时，仪器厂方人员、经销商和采购方人员必须一同在现场确认。首先检查仪器的装箱单、检定或校准证书、合格证、使用说明书和安装说明书。特别是仪器的使用说明书，一定要求有中文版本的纸质件，便于监测人员日常使用。其次再仔细核对配置清单，重点检查仪器的型号、规格、数量、技术参数是否一致。最后检查仪器的配件、试剂耗材是否和标书相符。在开箱时，发现不符合的地方要做好登记，双方签字确认［4］。开箱后的各种包装应保留一段时间，以便返修和退货时使用。

3．性能验收

监测仪器的性能验收，验收方法有标准样品测试、实际样品加标回收率计算、仪器间比对实验等等。大型精密仪器，比如气相色谱仪，在性能验收时，多个检测器都要进行性能测试，仪器验收还可以考虑分析低、中、高不同浓度的样品。对于小型仪器，性能验收工作可以简化。

4．培训

重视培训。一般是安排2～3人接受仪器设备的操作培训。操作人员在厂方工程师指导下，先进行理论培训，充分了解和掌握监测仪器的使用方法、工作原理、工作流程、维护保养方法及设备的使用环境要求等内容，再进行实际操作培训，熟悉仪器的操作。新仪器使用前的培训大多较为简单，主要以熟悉实验操作为主，再经过一段时间的使用后，再培训会获得比较好的效果。培训后要保留厂方人员的联系方式，便于今后的维修和售后服务。培训要做好相应的记录，培训效果必须给予评价。

三、管理注意事项

验收合格后，应将仪器设备信息及附件信息及时登记入电脑的《仪器设备台账》，并将仪器设备验收资料及时归档登记，建立仪器档案，档案里应对其采购合同、附件资料、操作规程、维护保养规程、维护保养记录、维修记录、封存启用记录、报废等情况做详细记录，动态掌握其使用情况，确保仪器设备档案的完整、准确、系统。

大型精密监测仪器的操作人员必须经过培训合格，经实验室授权后才能使用。实验室要制定相应的管理制度，责任落实到人，做好实验室的清扫保洁，严格按照相应规范来加强仪器的保养。在条件允许情况下，维护和保养可聘请专业公司，签订仪器维护保养合同，由专业技术人员负责对仪器设备进行维护和保养，确保仪器处于良好的状态。大型仪器设备必须由厂家技术人员来负责维修。仪器设备还要按期送计量检定部门检定或校准。