开发经普库外审核应用程序以优化数据审核流程的尝试

邓志华

（上海市嘉定区统计局，上海 201800）

在第三次全国经济普查数据产生的过程中，数据审核是提高数据质量的关键环节之一。从数据审核方式来看，本次普查采用同方联网直报平台来进行，它使我们能在第一时间对全部单位进行统一审核，减少漏审现象，提高工作效率，但同时存在审核时间过长、审核内容不全面等问题，针对这些问题，我们积极研究，开发完成了经普库外审核应用程序，并投入使用于各街镇经普办。

一、经普数据审核现状及审核过程中遇到的问题

第三次经济普查数据审核、修改、验收等工作是通过同方联网直报平台来实现的，其单项审核方式简洁明了，错误关系清晰，方便统计人员的查错和改错。但在实际使用过程中，同方联网直报平台自带的审核功能并不能完全满足现有的审核要求，具体表现在：

1.单个审核时间较长、工作效率较低

采用单条审核修改数据的方式，每家企业的平均审核、修改时间约在5分钟左右。笔者所在辖区有5万多家单位，此类审核方式非常耗时耗力，影响了统计人员审核报表的积极性，容易产生厌烦情绪，不利于提高审核效率和对数据质量的把控。

2.批量审核设置简单，可操作性不强

同方联网直报平台支持进行批量错误导出，导出的错误列表可将每一条错误对应企业名称或按照统计级别逐一显示，方便查看和修改。但在实际审核过程中，指标之间的差错具有较强的关联性，并且没有关联提示，造成在实际查错中无法前后对比错误关系，难以理解。

3.审核关系限制较多、内容不够灵活

由于区县级统计部门无法修改审核公式，导致在审核关系的把控上不够灵活：一方面经普早期，同方联网直报平台并没

有报表的实际情况完善所有的审核关系；另一方面，审核内容不能根据实际情况来制定审核关系。单位错误的修改需要凭借统计人员自身的经验和判断进行，而且即使本级统计部门发现了不符合实际情况的审核条件，也无法修改审核关系，只能向上级反映。

4.操作界面不友善、审核方式单一

同方联网直报平台虽然具有数据筛选功能，但在实际使用中，此功能不能完全满足实际数据处理的需求，具体表现在：①个体数据并不能直观的显示出来，统计人员需要点击企业单位名称才能查看明细的填报数据和错误提示；②无法就具体某项错误进行顺序排列，也不能针对相同错误进行批量修改和填写说明。

二、经普库外审核应用程序的实施过程以及使用效果

在经普审核过程中，区县级日益增长的修改需求和国家不断的更新系统之间存在着矛盾，作为区县经普数据处理者，笔者制作了一套经普库外审核应用程序，结合本区自身的情况，针对审核错误能在早期进行修改，减少重复工作，通过一段时间的使用，取得了较好的效果：

1.编制库外汇总表，方便审核管理

经普库外审核应用程序利用平台自带的汇总表，导出汇总表：在同方联网直报平台中，点击“采集监管”，进入数据导出页面，在任务选择栏中选择“第三次经济普查（2013）”，点击“查询”，选择相应的611表，点击“导出”。在导出界面中，设置导出格式为“CSV”，导出选项选择“全部”，右边栏中勾选“全部选定”。点击“确定”后即下载汇总表。

通过使用同方联网直报平台下载的汇总表作为蓝本直接在汇总表上编写函数公式：首先是库外审核应用程序表能很好的和同方联网直报平台数据格式保持协调一致，方便统计人员对经普数据比对，有利于对经普汇总表的管理。其次，统计人员可根据实际情况修改错误。对照PDA把所有错误颜色的标记逐一进行查错修改。修改完一条，颜色的标记会自动消失，对查找和修改错误带来了便利，缩短了查错时间。最后，统计人员依据库外审核应用程序查找出错误，在PDA上进行数据修改、上报至同方联网直报平台，确保了数据一致性。

通过使用经普库外审核应用程序的筛选，上报至同方联网直报平台上的差错比未使用该程序差错率减少了近50%，为在经普后期的数据反馈查错阶段节省了大量反复查错时间。

2.制定审核关系，缩短审核时长

经普库外审核应用程序利用常用的EXCEL表，通过编写简单的函数公式，把笔者需要的审核内容通过编辑函数公式来执行，使经普上报数据能更好的贴合本辖区实际情况进行，审核关系公式程序添加方式如下：

首先选择一条需添加的审核关系，报表类别选择“B”类，行业代码需在1310-4690区间内。其次，输入审核关系，打开E列（假设报表类别的第一行数据在E3单元格）的条件格式，在公式栏目中输入：E3=“B”，OR（$G3>4690，$G3<1310）。

该命令的含义是：如果报表类别（E3）单元格输入的数值是B，且在行业代码（G3）单元格中输入的数值要超出1310和4690之外，则会触发E3单元格的条件判定。最后，将条件判定设置为强制性错误标记为红色，核实性错误标记为蓝色用以区分错误级别，本例演示的错误为红色强制性错误。

例1：上海日善模具有限公司（化名），普查员在报表类别中填写B（工业），行业代码填为4700（房屋建筑业），则行业代码出错，行业代码栏被标记为红色提醒审核人员存在该条错误，如图1：

图1

根据企业实际情况，将行业代码栏中改为3525（模具加工），行业代码数值在1310-4690之间，则红色标记消失，如图2：

图2

由此可见，使用自编审核关系的库外审核应用程序，一方面能很好的将指标之间的错误关系显现出来，方便统计人员前后对照查看错误；另一方面，审核的数据能按错误类型的不同，通过各种颜色显现出来，便于统计人员直观地发现问题所在。通过使用经普库外审核应用程序，每家企业审核错误修改完毕需要平均时间为3分钟左右，比未使用时节省了近50%的时间。

3.完善审核内容，把控数据质量

统计人员针对本辖区的实际情况自定义审核关系，设定审核范围，库外审核应用程序可同时使用多个审核关系。

例2：在例1已有的审核关系基础上新增一条审核关系，报表类别选择“A”类，行业代码需在0111-0540区间内。利用and和or函数做一层嵌套即可。在条件格式中的公式作如下编辑： =OR（AND（E3=“A”，OR（G3>0540，G3<0111）），AND（E3=“B”，OR（$G3>4690，$G3<1310）））。该函数的作用是在报表类别里输入的数值要同时满足例1和例2新增审核关系，否则触发报表类别（E3）的条件判定。

此外，设定审核范围，针对多家企业进行批量审核。以上题为例：在审核公式的单元格范围设定为G3∶G20000。把E3单元格和G3单元格之间的审核关系延伸20000行，即最大扩展延伸到E20000和G20000之间，用户也可以根据自己的实际需要来进行设定，如图3：

图3

采用自定义的审核内容，能很好地结合本辖区实际情况来定制审核关系，同时，统计人员在实际工作中一旦发现某条审核关系不符合实际情况，可立即修改关系，从而提高工作的效率，在把控数据质量上取得良好的效果。

4.优化操作界面，提高审核效率

在编辑完库外审核程序后，适当的对表格做若干界面优化操作，能够使审核人员操作起来更加方便，简单易学，具体操作过程如下：

（1）关于空白数据报错：在每一条函数开头部分添加一个判定函数，如果组织机构代码不填，那么本次判定结束，从而提高界面的友善度，函数内容如图4：

图4

该命令可以很好的避免空白数据被误报错误，使整个库外审核程序应用程序表更为简洁、明了。

（2）关于数据转换：同方联网直报平台下载汇总表内的数据有时会改变指标间的前后顺序，所以新导出的汇总表事先要根据库外审核应用程序结构做对比，如前后顺序不同，需通过剪切、插入列的方式将审核表和新汇总表之间的列关系做匹配。其次，删除数据，需使用鼠标右键的“清除内容”，确保判定关系不被删除。如要复制判定关系，使用格式刷工具或者设定应用行范围。确保了数据转换的有效性，方便统计人员审核查错工作。

通过经普库外审核应用程序，为普查员在经普前期核实数据和改正错误提供了更多的时间，在经普审核后期，解决了很多在填表和人工审核时不易发现的问题，有利于提高普查数据准确性和提升普查服务优质化，为今后各项普查的数据处理工作奠定了基础。