浅析高校人事管理信息化建设的重要性

李彬

摘 要：人事管理信息化建设是我国高校信息，分析人事管理工作的现状以及问题并提出其改进方案，从而进一步加强人事管理信息化建设，从而实现高校师资的现代数字平台管理化。

关键词：高校；人事管理；信息化建设

社会经济的飞速发展以及科学技术的进步，任何企业和单位的行政管理事务都在日益增加，高校也不例外，行政事务纷繁复杂，由此，高校各部门要处理的信息量就越来越大，按照最早的那种传统的手工处理模式远不能满足现代工作的需求。从而，我们运用先进的计算机网络技术，实现办公自动化，提高工作质量和效率，最后达到科学管理，已经是我们高校从事行政管理工作所需要去采纳的必然趋势。

那什么是高等学校人事管理信息化呢？显而易见，高校人事信息化是指高校人事部门在日常工作中，借助先进的现代信息技术，广泛收集各行业、各类别的人事信息，充分利用并深入开发，最后促进了本单位人事管理工作模式从传统型到现代型的明显转变，这个过程也将不断提高管理的效率和决策的水平。另外，高校的人事管理工作还有以下纵多特点，如工作信息量大，信息涉及面广，管理内容繁多等等。综合上述的多种原因，加强高校人事工作信息化管理既可以减少日常工作中资源浪费，又可以节约办公的成本，最重要的是能够提高工作人员的办事效率，又能紧跟时代前进的步伐。这一切都为高校的快速发展提供了优越的条件并奠定了坚实的基础。下面我将从工作实际情况出发，谈谈目前本人看到的一些情况。

一、目前高校人事管理信息现状及管理中存在的问题

（一）认识不到位。目前，仍有不少高校的工作人员对实现人事管理信息化建设缺乏深度的理解和全新的认识，对实现人事管理信息化建设最终达到的效果不确定，对最终达到的目标就更不明确，简单的把人事信息化管理看成是现在流行计算机了，无非就是用操作计算机来替代人的手动模式。因而，只认为购置硬件设备，把电脑买回来就完事，而忽视软件系统在电脑中的应用。

（二）人事管理信息化存在非统一性。承上启下，是高校人事部门最显著的作用，既为上层管理的领导们提供较准确的信息，以便关键时刻起着决策参考作用。另外，人事管理部门也担负着本单位在岗人员的基本信息的收集、信息的整理、信息传递等等责任。就目前高校的情况来看，人事部门多伴以工作类别来划分的。比如人事处的师资科主要是负责教职工的职称申报、职工业务培训，以及各种资格申报；人事科主要是负责学人员进出，以及校内空缺岗位及新增岗位的调剂和管理；劳资科主要是负责员工工资核算及发放，福利待遇审核及发放、社会保险业务办理以及人事档案的集中管理等等。另外，除了以上提到的几个科室的具体工作，人事部门还存在着许许多多临时性的工作，如每年的年度数据上报，各种评估材料的填写以及上级各部门要求的对应各项数据的统计工作。往往，各科室之间数据又不能共享，这就造成了在各项信息统计时，要求工作人员需对不同的数据库分类管理，无形中导致了工作人员的劳动重复，又加大出错的比例。各部门之间的数据不能相互共享，在重新录入和更新信息的过程中，需要对每个数据库进行操作的同时又需再一次进行维护。

（三）人事管理信息化的准确性过低。据本人调研发现，有相当一部分的高校人事信息系统是近期才建立起来的。刚建立时往往因为很多现实的原因，导致数据的不完整性。或者是录原始数据却没有对信息的准确度加以审核，导致数据的不完全准确。另外，在建立数据的过程中各部门之间由于缺乏有效的沟通和数据的及时上报，也会对职工的信息变动的掌握太过缓慢，从而导致数据质量下降，从而严重影响到数据的准确度。

（四）人事管理信息化的管理人员素质有待提高。我认为人事工作人员除了精通原始的档案管理业务以外，还需要熟悉与人事相关的法律法规及政策。当然，还需要熟练地掌握计算机基础知识，掌握相关的网络知识，这方面的能力主要是集中表现为对信息技术的操作能力以及对和电脑技术问题的处理。对于人事管理实现信息化建设这一话题来说，负责人事工作的具体人员素质的高低显得至关重要作用，所以对高校人事工作人员的素质，提出了比一般行政岗位的工作人员更高的要求。可在我们现实情况来看，了解了一些高校人事、师资工作队伍，绝大多数还都是从不同专业的行政人员转岗到这个部门来工作的，真正从事管理，学人力资源出身，懂相关政策法规又能熟练操作计算机的就更是少之又少了

二、实现高校人事管理信息化的对策

在当前这种新形势下，要想实现人事管理的信息化建设，已经不能再走形式了，各高校必须纵观全局，明确高校人事工作的全局与改革发展方向，同时要为学校的信息化建设提供准确的人事数据，要制订出一套科学的业务流程。发展中的高校，人事部门应该做到能掌握和利用先进的现代信息技术，建立一个“准确度高、更新及时、严格标准、确何高效、信息安全”的人事信息管理新系统，为此，新时期高校信息化建设成为高校需要着手做重要工作。

针对以上高校人事信息管理方面存在的许多问题，个人就如何做好这方面的工作提出以下几种优化方案：

（一）从思想上，高度重视人事管理信息化建设的重要性。人事管理信息化建设在高校中地位到底要放到什么程度，这个需要我们去定位的，首先，高校人事信息管理工作不再只是单纯的人事信息数据的记录，就这一点，大家需要有清醒的认识，更其次，人事数据管理，不仅仅只是对数据进行加工与处理，我们要根据人事部门的有关数据，能够为学校未来几年的发展提供有效的数据，提供科学的分析决策，因此必须高度重视起来，认真地对待人事管理信息化工作，将这项工作与学校的建设，学校的发展紧密地联系在一起。

（二）从观念上，真正提高人事管理信息化建设资源共享的意识。随着高校这几年的快速发展和壮大。人事信息化建设对人事部门也将起着越来越大的作用，特别对管理认识、管理的组织、管理有哪些好的方法等也提出了更新更高的新要求，传统的管理模式，也将迎来网络管理信息模式的激烈冲击。因此一定要先树立全局观念，运用先进的信息技术，借助媒体及传播等手段，实现信息资源的共享，做到真正意义地提高了工作的效率。

（三）从制度建设上，做到真正意义地规范化、严格化。认真地规范制度，提高进度。高校人事信息建设中，要把握好动态性数据，并做好信息的安全保密工作。同时，尽量避免数据重复性，保证相关数据的一致性，减少偏差。

（四）从引才出发，加大人事管理信息队伍人员的建设。新世纪的竞争，关键是人才的竞争。人事管理信息化建设成功与否与工作人员也有着密切的关系。但人事信息繁琐，一切决定性因素关键在于工作人员的态度与工作质量。因此，我认为，要提高人事管理信息化水平，还需做好以下几点：首先，学校在对人事工作人员的选聘上要严格把好关，引进具有既有人事管理经验又懂得计算机操作水平的人员到其岗位上。其次，加强对人事工作者信息技术及相关业务知识的培训，学习与档案管理技术知识、数字化技术知识、网络技术知识、外语知识告等等。最后，要求人事管理人员思想政治素质较高，工作谦虚谨慎， 又有良好的职业道德，这就是所谓的，在企业和单位中，人是最重要的资源，而对人的管理也是企业管理中永远的主题。

个人认为，各高校借助现代信息技术有效地实施人事管理信息化，或将给人事管理工作带来质的一次质的飞跃。高校人事管理的信息化建设，更新观念是基础，改进技术是前提，创新管理是保障。作为高校的一员，都将努力为学校的发展尽一份应尽的义务和责任。

参考文献：

[1] 崔斌，张天文.高校人力资源管理信息系统的战略发展与系统设计[J].中国教育信息化高教职教，2007（09）.

[2] 陈志雄.依托信息技术实现高校人事管理现代化[J] .教育信息化（学术版），2006（06） .endprint