加强成人教育学籍管理的几点思考

陈霞

摘 要：文章针对部分成人高教学校不重视学籍管理工作，导致学籍管理工作质量不高，影响了学生管理工作，也影响了成人高等教育的办学水平的问题。主要分析了成人高等教育学生学籍管理的特点，提出了加强学籍管理的有效对策。

关键词：成人高等教育；学籍管理；特点；对策

中图分类号：G710 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）20-014-01

学籍管理是成人高等教育学生管理工作的有机组成部分，学籍管理水平不高，直接反映了高校成人教育管理质量的水平。因此，各高校应该重视成人高等教育的学籍管理工作，要利用规范化的学籍管理来提升成人高等教育的质量。

一、成人教育学籍管理的特点

和普通学生学籍管理不同，成人教育学籍管理有其特殊性，这种特殊性主要是由成人教育的教学组织形式和教学性质决定的，总得来说，成人教育学籍管理有以下特点：

1、学籍信息交互难。学籍信息交互主要指的是学校与学生之间的信息交流，对普通高等教育来说，这种信息交流是极为便捷的，因为普通高等教育模式下学生都是全日制的住校生，学校如果想要与学生进行信息交流，只需要一天时间就可以完成。但是对成人高等教育来说，一旦学生出现手机换号或者电话无法接通或学生住址更改的情况，就无法准确的从学生那里获得信息，这将会增加信息交互的难度，会造成信息交互时间的延长，会给学籍管理工作增加难度。

2、学籍管理较复杂。成人高等教育在生源上和普通高等教育是有较大的区别的，成人高等教育的生源较为复杂，既包括初高中毕业生，也有在职人员和专升本的学生等，虽然成人高等教育在生源上要求专升本的学生必须要持有国家认可的毕业正数。但是这其中存在个别学生造假的问题，这就增加了成人高等教育学籍管理的难度，成教学籍部门需要将学生的毕业证书进行复印，并进行证书的验证，以便确认证书真伪，这会极大增加工作量。

二、加强成人高等教育学籍管理工作的几大对策

1、把好学籍关，打好学籍管理工作的基础

万丈高楼平地起，成人高等教育学籍管理工作是极为复杂和繁琐的，要做好学籍管理需要一步一个脚印，扎扎实实把每一步的工作做好，而学籍注册和信息核对工作是做好学籍管理的基础。随着科学技术的不断创新，成人高等教育学生学籍注册管理工作也有了很大的改变，学生的录取和学籍注册工作都可以通过网络进行。成人高等教育要做好学籍管理工作。必须要注重把关。首先，要认真核对学生信息。对于学生网上电子档案和纸质档案材料不符合的问题要予以重视，要在第一时间联系学生本人，确认是否出现变动情况，然后依据实际情况做出更改。其次，做好学籍跟踪管理。在学生注册完成后，要对学生以后的专业变更情况和转学或退学情况及时进行跟踪，并要联系相关负责人，然后在成人高教学生学籍管理平台上做出相应更改。这样才不会影响学生学历证书的发放。

2、制定严格的学籍管理制度，确保学籍管理的有制可依

要想确保学籍管理工作有条不紊的进行，必须要建立相应的规章制度。成人教育学校应该根据教育主管部门出台的相关文件和关于学籍管理制度的要求，并充结合实际情况制定适宜的学籍管理制度，从而进一步规范学籍管理行为，提高学籍管理质量。具体来说，成人高等教育的学籍管理制度应该由学籍注册制度、学籍变动制度和学籍结束制度等组成。要明确学生入学注册的程序，入学注册应该遵循的规章，明确在校期间升留级、转学、复学等的管理制度，明确毕业学籍办理制度。要确保学籍各项管理工作都有制度可循，这样才能避免随意办理学籍的情况出现，才能保证管理的统一和严格性。有了严格的制度作支撑，成人高等教育学籍管理工作才能更顺利。

3、建立多层次的学籍管理机制，落实学籍管理各项工作

成人教育学籍管理工作应该围绕学籍管理的相关条例，考虑成人教育的特殊性，根据学校的学情和校情采用多层次的学籍管理办法。这个多层次指的是将学籍管理工作细化，对学籍进行分门别类。将学生学籍分为：新生入学的档案——学生个人资料档案——学籍卡档案——学生成绩档案——毕业生名册档案等。将学生学籍工作细化，实现层次化管理，便于提高学籍管理的效率，而且能够提高管理质量。

4、明确学籍管理人员的职责，做到奖惩分明

学籍管理人员对工作的态度和管理行为将直接影响学籍管理质量。因此，成人教育学校要加强对学籍管理人员的管理，要明确他们的岗位职责。要建立明确的规章和奖惩制度，明确不同部门人员的责任，例如明确二级学院学籍管理员和继续教育学籍管理人员的职责。要确保各部门人员都能够在各自的岗位上各司其职、各尽其责。要制定相宜的奖惩制度，对于不能够在岗位上认真工作，导致学籍管理出问题的人员，要按照奖惩制度进行惩戒，确保学籍管理工作的高效开展。而对于在岗位上兢兢业业，表现优异的人员要给予奖励，激励他们在岗位上更加努力的工作。

5、不断的更新观念，创新学籍管理工作

学籍管理工作具有一定的周期性。管理人员在管理工作中不能把其作为机械重复的工作来抓，相反，学籍管理人员要不断的创新思维、更新观念。要经常反思现有的学籍管理模式，并要不断探索新的管理模式。要明确学籍管理工作是可以创新的，学籍管理人员要经常思考怎样才能进一步简化学籍管理的流程，怎样才能提高管理效率。同时，要将自己在学籍管理岗位上的感悟和体会记录下来，要将自己的一些创新想法在每学期的学籍管理总结大会上提出来。这样既能够为成人学校的学籍管理工作提供宝贵的建议，又能够促进成人教学学校学籍管理的创新。

综上所述，成人教育学籍管理工作是非常重要的，关系到成人教育学校的整体管理水平的提高。成人教育学校要高度重视学籍管理工作，要认清学籍管理的特点，并采取有效的措施确保学籍管理工作的落实。