高校档案与学校历史的关系探究

郑仁淑

[摘 要]随着文化教育的进一步发展，我国高等教育体制也在不断地改革和完善，校园的教育管理方法逐渐科学化、人性化，尤其是高校的档案管理。而且，由于校园文化建设不断地深入开展，高校的学校历史开始引起更多人的关注。于是，高校档案与学校历史的关系逐渐成为了一个探究课题，为专家学者所关注。为此，本文通过对高校档案管理现状的分析，探究出了高校档案与学校历史的具体关系，并提出了完善高校档案管理、保护学校历史的具体措施。

[关键词]高校档案；学校文化建设；学校历史；承载体

引言

高校档案管理，是指高等院校将历年的学生档案资料、教师档案资料以及学校的活动档案资料等，进行科学有效的分类整理，并实行严谨、安全的保管[1]。高校档案管理，要求高等院校必须妥善管理所有人的档案资料，按照国家相关的档案管理条例，合理、合法的调用学生及教师等的档案资料。[2]因此，高等院校的学校历史和该高校的档案管理有着十分紧密的联系，高效档案管理为学校的历史提供了一定的资料见证，从一方面讲，充分的保护了该院校的历史，防止了历史的流失。为了进一步探究高校档案与学校历史的关系，本文从当今社会的热点出发，对高校档案管理的现状进行了深入细致的分析，并提供了一些切实可行的指导性意见。

1.我国现阶段高校档案管理的现状

随着时代的发展，我国高等院校的高校档案管理工作，开始实现了从纸质档案向电子档案的转变，并已经实现了初步的完善，但是由于技术相对落后，现在仍然存在着很多问题：

1.1高等院校的各级领导部门，对高校档案的重视力度不足

大多数高等院校，只重视学生的学习和就业状况，忽视了对本学校历史保护的重视，尤其是高校档案管理工作，缺乏足够的资金支持，以及专业的档案管理人才。

1.2目前高校档案管理的手段不科学

大多数高等院校的高校档案管理工作，都是一代又一代管理人员工作经验的积累，虽然具有一定的可行性和实践性，但是由于缺乏科学的理论基础，造成了高校档案管理手段的不科学。

2.现阶段高校档案与学校历史的具体关系

2.1现阶段高校档案管理是收集学校历史、见证学校历史以及保护学校历史的重要工具

高校档案，包括了学校的几乎所有的实证资料，主要以纸质的档案为主，随着时代的进一步发展，电子档案得到广泛的普及和推广。由于电子档案[3]安全性高，查看与调用方便，并且存放空间小，保存时间久，得到大多数人的青睐，开始逐渐的取代纸质档案，成为高校档案管理的主要形式。高校档案是学校历史的承载体，而高校档案管理，则是高等院校收集学校历史、见证学校历史以及保护学校历史的重要工具。只有做好高校档案管理的工作，才能更好地保护学校的历史。

2.2保留学校历史是实行高校档案管理的初衷以及最终目的

学校历史，是一个学校的发展历程，是一个高等院校不能丢失的魂。因此，为了充分的保护学校历史，必须采用一定的手段保护历史资料的完整性，而实行高校档案管理，就是最好的选择。

3.完善高校档案管理、保护学校历史的具体措施

3.1努力保证高校档案管理工作的标准化和规范化

高等院校应该适应当今时代的发展要求，采用现代化的设备和技术[4]，只有采用最新的技术，实现高校档案管理工作的标准化和规范化，才能保证历史资料的准确性，减少传统的档案保管工作过程中的损失率，以及实现高校档案的条理性和可查阅性，从而进一步的保护了学校的历史。

3.2高等院校要不断的拓宽高校档案管理涉及的领域

目前，国内高等院校的高校档案管理涉及的领域较为狭窄，只是涉及到了学生档案资料、教师档案资料以及学校的活动档案资料等，还缺乏一些其他的档案管理，以至于高等院校的一些活动并没有留档资料，从而造成了学校的部分历史随着时间的流逝，失去了原本的真实性。因此，高等院校只有不断的拓宽高校档案管理涉及的领域，才能保护学校历史的真实性，从而实现对学校历史的进一步保护。

3.3加强对高校档案管理的重视

我国的高等院校应该在关注学生学习以及未来就业情况的同时，大力加强对内部教育管理工作的重视，尤其是高校档案管理工作。为了提高该项工作的工作效率，各高等院校应该从自身出发，加大对高校档案管理工作人员的重视，在高薪聘请专业人才的同时，要不断地提高在职管理人员的专业素质，努力为保护学校历史提供专业型人才。

结语

目前，我国现阶段的高校档案与学校历史关系的探究工作虽然取得了一些令人满意的成绩，但由于其本身的发展还处于初步探索的阶段，再加上该课题涉及的知识面较窄，研究结果的应用效益不明显，而且缺乏具有创新的意识和先进知识经验的专业的研究团队，最重要的是国家政府部门资金支持的力度不足，无法为该项工作提供一个良好的研究基础，所以该项研究工作，仍然面临着一系列突出的问题。因此，我国政府及有关部门应该加强对现阶段的高校档案与学校历史关系的探究工作的重视，继续加大对该项工作的人才支持、技术支持与投资力度，努力为该项研究工作建立一个良好的研究基础，从而加快该项研究工作的研究进程，争取通过对高校档案与学校历史关系的认识和分析，早日探索出完善高校档案管理、保护学校历史的具体措施，从而促进高等院校的进一步发展，为实现社会主义文化建设贡献一份自己的力量。

参考文献：

[1]罗文章.浅谈高校教学档案管理与本科教学水平评估的关系[J].佳木斯大学社会科学学报，2012，13（6）：26-28.

[2]黄辉，李术蕊.开展高校实物档案宣传教育之我见——以泉州师范学院为例[J].中国职业技术教育，2012，8（4）：15-21.

[3]黄中平.论高校档案资源在校园文化建设中的运用[J].淮南职业技术学院学报，2012，14（6）：8-13.

[4]张仲国.新时代特征下中国梦与高校研究生教育主体性发挥的关系探究[J].长春工业大学学报（高教研究版），2013，7（2）：49-51.