加强高校档案管理人员业务培训的必要性

孙彬彬

【摘 要】高校档案工作必须紧跟时代脚步，而这就要及时更新档案管理人员的知识与技能，进行档案管理人员的培训则势在必行。所以说加强高校档案管理人员的业务培训是非常紧迫和有必要性的。

【关键词】业务培训；必要性；高校档案

高等院校的档案工作是高校开展各项工作的见证，档案是原始 记录，是反映学校的真实资料，而高校的档案管理人员的自身素质决 定了高校档案工作的好坏成败。高校的档案工作必须紧跟时代脚步，及时更新档案管理人员的知识与技能，进行档案管理人员的培训则 势在必行，加强高校档案管理人员的业务培训是非常紧迫和有必要 性的。

1 高校档案管理工作人员缺乏业务培训导致种种怪像乱象丛生

1.1 目前有些高校由于重视不够、认识不到位、措施不到位、落实不到位，导致管理混乱，工作无序混乱。有的根本就没有配备专人、专业的人员。他们有的不只从事档案工作，还兼着其他行政工作，有的没地方安排从其他岗位转过来的，有的是一毕业就分配过来的没学过档案管理的毕业生，这其中很多人压根就没有接触过档案的专业，只能靠工作中长时间的一点一点的慢慢积累工作经验，他们当然专业知识就不够系统、不够扎实，从而影响了档案管理人员呢的整体素质，也就制约了高校档案管理工作的可持续性的发展。

1.2 还有一些学校的档案管理工作人员业务素质不高，因为其所学的专业与所从事的档案管理的工作不对口；还有的档案管理工作人员曾经学习了一些档案管理专业的相关知识，但随着科技日新月异的发展变化，他们的专业知识陈旧，无法适应数字化、信息化的发展要求；有的档案人员是即将到点退休的人员，这些人大多数从思想上不重视这项工作、满足于现状，缺乏一种开拓创新、锐意进取的精神力量，工作起来效率就不高，从而使的自己所从事的档案管理工作之路布满荆棘。

1.3 由于高校的档案工作需要很强的政治性和服务性，所以就要求 一个档案管理人员就必须要具有很高的职业道德素质，自觉树立为 人民服务、不热衷名利、不计个人得失、踏实肯干的奉献精神，克己奉 公，安守本职岗位，全身心投入档案事业，要有一种执着的事业心和 责任感。而有些高校档案管理人员思想道德素质较低，对档案工作缺乏事业心和责任心、档案意识不强、服务奉献精神缺失。这也就使得 他们职业的情感特别的淡薄，奉献的意识与敬业的精神特别的欠缺， 还不注重提高自己的职业道德上的修养，业务上更加不精益求精，刻 苦钻研，更缺乏了知识的更新，造成了自己负责的档案收集的不及时 、不完齐、管理上更加不规范、更谈不上及时利用了，更有甚着甚至使 得档案缺失、流散，严重影响了档案管理水平的持续提升。

2 综合以上种种怪像，加大培训的力度，是提高高校的档案管理人员综合素质和档案工作的最直接、有效的办法

而要做好档案业务培训应从以下几方面入手：

2.1 首先要从提高高校从事档案管理人员的政治素质方面入手

高校的档案管理工作是一项特别严肃和严格的政治工作，只有通过各级各类的培训，才能提高档案管理工作人员的思想和政治的素质。高等院校从事档案工作的人员服务对象既有领导、师生员工、有时还要面对学生家长、外来单位等等这些社会各类人员。这就要求高校从事档案管理的工作人员要努力提高服务意识，严格按照规章制度办事，热情服务百问不厌。同时也要特别的注意不该提供的档案坚决不能够提供给他们，时时刻刻的绷紧了“保密”这根弦，一定要做到严守国家秘密、守口如瓶。

2.2 再就是要提高高校从事档案管理的工作人员的基本业务素质

只有通过密集多次的培训，强化提升档案管理人员的业务能力。档案管理工要求工作人员必须要有一定的文化知识和熟练的档案业务上的技能。要熟练的掌握党和国家有关档案工作的法规、方针、政策等，还要熟知上级档案管理部门的业务之规定，还有本单位本部门制定的档案相关规章制度，熟练完成档案管理的整个流程。在如今科技高速发展的时代，除了要有一定的法律、外语等文化知识，还要掌握现代信息技术，如：计算机、扫描仪、复印机、刻录机等硬件设备的使用，来辅助完成好档案管理工作。

2.3 还有就是要提高高校从事档案管理工作的人员的自身素养

高校的档案管理的人员个人素养应包含协调沟通能力、学习能力、创新能力等许多方面。通过培训增强档案管理人员的沟通、协调、交流能力；通过培训使档案管理人员拓宽知识面，研究管理学理论，学习新知识、新技能。通过培训，提升档案管理人员开拓创新能力，利用先进的技术手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，从而达到提高利用率的目的。

现如今的档案管理工作，对高等院校从事档案管理工作人员出 了全新的、更高的要求。所以说高等院校档案管理的工作人员各级各类各层次业务培训是非常必要的，是打造一支综合素质优良的档案 管理人才队伍的重要手段，而通过参加岗位学习培训、专家授课、以 老带新、实际操作、开展竞赛、参观学习等多种方式，从而掌握新的知 识，才能有效促进档案工作业务的提升。

[责任编辑：张涛]