档案管理现状分析

摘 要：时代在不断的向前推进，档案作为历史的记录，发挥着越来越重要的作用，不管是公司企业，还是机关，事业单位，档案管理工作都已经成为工作大局中不可忽视的组成部分。最近几年，档案管理的发展备受瞩目，因此，对档案管理现状的研究也成为学术界和实践领域的热门话题。本文从当前档案管理工作取得的成绩和档案管理工作中存在的问题两个方面对当前档案管理工作的现状做了简要分析，此外，对于问题的解决，本文也给出了一定的建议。

关键词：档案管理；现状；成绩；问题；策略

在某些领域，我国对档案管理做了明确的法律规定，比如《中华人民共和国档案法》中明确规定了关于人民政府档案管理的若干问题，而在有些领域，虽无法律明文规定，但行业内部或者企业内部也已经建立起了自身档案管理体系。由此我们可以看出，档案管理工作已经普遍存在于各行各业，在今天行业的飞速发展过程中，发挥着重要作用。当前我国的档案管理工作，既取得了一定的成绩，但也存在着问题。

1 档案管理工作取得的成绩

近年来，在科技发展的带动下，国家的经济、文化等领域也出现了大步向前的势态，这为行业内档案管理工作的落实奠定了良好的基础，经济基础足够坚实，人们对文化等有足够的重视，档案管理工作的开展才能顺利落实。因此，在这样的背景下，我国档案管理工作取得了一定的成绩，这是当前我国档案管理现状的一大亮点。

1.1 档案管理模式丰富化

档案管理模式直接影响档案管理工作的开展，直接决定整个档案管理工作的发展方向。与之前相比，当前我国档案管理工作在模式方面的现状就是，档案管理模式丰富化。传统的档案管理模式比较单一，一般是“专门办公室”模式，但是在今天，在不同的领域，我们可以看到完全不同的档案管理模式，这些档案管理的模式由于行业不同，特点不同，更能满足行业发展的需求。比如在医疗领域，我们更倾向于综合性的档案管理模式，因为医疗领域的档案管理工作更为复杂，涉及的范围比较宽泛，既包括对病人档案的管理，也包括医疗人员档案的管理，更包括医疗单位运作过程中所产生的往来方面的档案，正是因为如此，单一的档案管理模式根本无法满足医疗档案管理的需要，所以，融合多种档案管理模式的综合式档案管理模式更受医疗机构亲睐。此外，在对农村档案管理过程中，“家庭式档案管理模式”则更能体现农村档案管理工作的需要，而像个体企业，由于没有过于硬性的要求，他们的档案管理模式则倾向于“转化型管理模式”，也就是在企业的不同发展时期，档案管理的模式可能会有所改变，这种模式也是当前社会时代“变化”为主题的背景下的产物。当然，除了这些模式之外，档案管理的模式还有很多，正是这些不同模式的存在，使得当前档案管理模式越来越丰富。

1.2 档案管理体系成熟化

档案管理体系，就是集合档案管理工作中档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作于一体，形成档案管理工作的整体，档案管理体系成熟化也是档案管理中取得的成绩之一。档案管理工作本身就应该是一个完整的整体，只有将各部分内容有机的结合起来，不同环节，不同方向互相配合，相互协调，整个工作的开展才能更顺利，才能真正做好档案管理工作。基于此，今天的档案管理工作不再是相对独立的部分，而是一个成套的体系，并且这个体系在不断的成熟。档案管理体系成熟化主要体现在：首先，档案管理工作不在分发给不同部门，越来越多的企业、单位选择成立专门的工作部门来专门管理档案工作，使档案管理工作在一个体系内合作完成；其次，体系内部分工明确，协调合作，简单的工作整体还不能完全标示档案管理体系的成熟，但是在体系内部，各项工作能够落实到个人，工作的完成过程中渗入工作者的合作和协调，这样的体系才是合格的，成熟的，当前我国的档案管理工作体系已经基本实现了这样的成熟。综上，档案管理体系成熟化也是档案管理工作取得的成绩之一。

1.3 档案管理内容复杂化

档案管理内容复杂化，更多的反映的是当前我国档案管理工作的特点，但从侧面来讲，正是日渐复杂的档案管理工作，才能真正适合当前档案内容的多样性，以及档案管理的多样性。传统的档案管理工作集中在档案的保管方面，而对档案的收集整理以及后期的统计等工作的处理并不是非常的到位，这在很大程度上影响了行业对档案的需求。但是在现在，档案管理工作集合了与档案相关的多项工作，内容的复杂化极大的满足了发展的需求。因此，内容复杂化也是当前档案管理的现状之一。

2 档案管理工作中存在的问题

看到成绩的同时也不能忽视问题的存在，目前我国档案管理工作中仍然存在一些问题，这也是档案管理的现状的一个方面。

2.1 专业档案管理人才缺失

人才，是行业发展的根本，也是工作得以推进的基础。知识是第一生产力，而人才是知识的载体，但是以当前我国档案管理工作的现状来讲，专业人才的储备并不是非常充足，根据调查，现有的档案管理人员有很多是从其它领域中直接调入到档案管理工作部门，甚至是在裁员无法实现的情况下，直接拨到档案工作中，这样一来，在档案管理工作一线，很多工作人员都没有很好的掌握档案管理工作的理论知识，只有简单的操作，这对于档案管理工作而言，是远远不够的。此外，每年也有部分经过高校培养的专门档案管理人才进入到档案管理工作领域，但是其中很多都以档案管理工作为跳板，最终进入其它工作领域，那么这些人也很难真正去做好档案管理工作。由此可见，专业档案管理人才缺失是当前档案管理工作中存在的一个非常严重的问题。为此，可以对档案管理人员进行专业培训，特别是针对那些来自于其它部门的工作人员，对他们进行理论知识的培训对整个档案管理工作的开展具有非常重要的意义，此外，也可以对新入职的档案管理人员做最低服务年限的要求，防止人才的外流。

2.2 档案管理与现代科技技术的融合不完善

随着科技的发展，现代科技技术以绝对的优势成为各行各业的新宠，事实也证明，在现代科技技术的带动下，行业的发展也更为顺畅，所以说，将现代科学技术融入到行业中已经成为时代的特征。但是，在档案管理领域，这样的融合还不够完善，也就是说，很多先进的技术，比如信息网络等，在档案管理中的应用还不是非常的合理完备。事实上，档案管理工作与其它工作相比，更需要现代信心网络技术，因为在某种程度上，档案本身就是对信息的记载，而档案管理工作就是对这些记载信息的处理，所以，有效的利用计算机等信息网络，可以使档案管理工作更为科学。针对当前我国档案管理工作中，信息技术应用不足等问题，我们可以专门开展信息技术类档案管理工作的培训，也可以鼓励更多的工作人员去尝试新的工作方式，更好的将信息技术引入到档案管理工作领域中来。

3 结束语

档案管理工作，是一个贯穿历史的工作，不同的时期，档案管理工作有不同的表现，分析好当前档案管理工作的现状，才能真正做好档案管理工作。

参考文献

[1] 曾雪兰，谢光明.聘用制人员的人事档案管理分析[J].医院管理，2012（19）.

[2] 江丽.企业档案管理现状分析及对策研究[J].绘测与空间地理，2010（06）.

作者简介

陶然（1976-），女，汉，吉林辽源人，辽源市医疗保险经办中心西安分中心，助理馆员[现有职称]，本科学历，档案管理方向。endprint