浅谈如何加强企业内部职工培训工作
2014-11-17袁有风
袁有风
摘 要:文章分析了当前企业职工培训中存在的问题,提出了加强企业职工培训工作的措施。
关键词:加强;企业内部;职工培训工作;问题;措施
一、当前企业职工培训存在的问题
(一)培训缺乏制度化、规范化。培训是一项成本明显化,而效果较为隐性化的行为,企业由于自身运营的稳定性较差,以及管理理念上的不成熟,认为把钱花在产品上或者营销上,会比花在培训上更容易看到收益,在职工培训上的投入也非常不稳定,使培训工作随之具有一定随意性,不同的人力资源培训工作者缺乏可靠的依据和保障,来实施培训行为。再者,从操作层面来说,如果缺乏完善的制度,职工必然会对企业整体形象感知减分,造成职工忠诚度也会有所下降。
(二)企业培训体系不完善 。目前我国企业职工培训体系上还存在着许多问题:首先,大多数企业在培训之前没有进行职工需求分析,不了解企业员工需要提高的是什么,企业怎么样才能更好地发展,而且对培训效果的检验仅局限于培训的过程,培训内容与方法不合适;其次,考评方法很单一,大部分企业都是以考试成绩的好坏来评定培训效果,培训结束后对职工没有再作跟踪调查,当员工回到工作岗位时,并没有得到实际的运用,使得培训效果很难体现在实际工作中;第三,现有培训的质量较差,职工不重视,企业也没有对职工培训进行记录,缺乏专业管理,对培训中存在的问题不够关注,也没有建立相应的机制促使职工加强员工培训,无法真正满足职工学习与发展的需要,导致培训效率较低。
(三)培训行为短期化。国内外管理先进的大型企业的职工培训制度,并不只是单一的为期几天的培训,例如宝洁既有公司层面的培训,更有2周的部门层面的培训,以及联想的培训中会有轮岗,这些培训的持续性其实很长,而国内的企业大多是进行几天的培训之后,就不再有后续的培训,相比之下,职工所能体会到的关怀就降低很多。
(四)企业培训师资不符合要求。企业培训不能随意,企业培训教师与社会大学教师相比,待遇远远低于社会大学教师,而教学难度和教学量又远远高于他们,造成大量师资外流,而且文化基础课的教师远远比操作技能教师来得多,有的培训教师所教的知识都是书本上理论的知识,根本不能在企业实际工作中加以运用。
二、职工培训的解决措施
从控制理论的角度来说,职工培训作为一整个过程,只有做到事前事中事后控制得当。包括从计划的指定到组织实施,再到事后反馈评估,才能取得良好的效果。针对上述企业职工培训中常见的问题,我们可以从以下几个方面对其进行改进,提高其实际成效。
(一)改变人才观念,重视新员工培训。企业职工培训的诸多不足之处,归根到底是管理层的人才观念不当,对人力资源管理的“选育用留”的“育”缺乏透彻的认知,认为增加了成本,却没有直观的效益。一些小企业的新员工培训就是例行公事,缺乏针对性时效性。从人力资源培训与开发的角度,职新员工培训是招聘之后的第一个重要环节,只有受到整个企业的重视,才可能为其相关具体策略的实施提供动力支持,使企业真正的从中收益。
(二)建立完善的培训体系。企业若想做好职工培训,必须设立科学合理的培训管理流程,并且把流程制度化,来减少人为的误区。首先是培训需求进行科学分析,培训需求的来源包括个人、群体和组织整体,第一步是要对先有个岗位胜任素质进行分析,在对现有人员的综合素质进行评价分析,在培训需求分析的基础上,培训专员根据培训的紧迫程度、成本高低等因素,制订出职工培训计划。接着是培训计划的实施,这需要在操作细节上,如场地、费用、时间安排等等进行制度化的规定来确保计划可以有效落实。最后是培训效果的评估和反馈,可以采用问卷调查法、访谈法、考试、绩效前后比较等方式来进行。
(三)制定科学的培训课程,选择针对性的培训方法。科学的培训课程,以下三个问题是必须考虑的:一是企业价值观和理念的培养,二是新员工的职业生涯发展问题,三是胜任岗位所需的技能和素质问题。第一个可以是通用的材料,也可结合部门具体情况适当更改。后两个问题都需要结合个人发展和企业发展的需求进行分析。在培训方式上,可以根据不同的培训内容选择不同的方法,比如既可以选择授课式,也可以选择讨论式、拓展训练式。在对不同的职位族上,也可选择针对性的一对多形式等。总之,可以结合企业文化、授课内容选择针对性的培训方法,因地、因时制宜,决不能机械的使用同样的课程或培训方式。
(四)合理利用职工发展与企业发展的契合点。职工培训不是单纯的就工作进行观念和技能的培训, 更为重要的是实现企业与职工之间的心灵交汇和彼此的互动。职工培训方案更需要侧重企业文化、心理契约以及职业生涯发展相关内容的选择,体现企业发展留人、以人为本的用人理念,才能进一步缩短新员工磨合期,降低员工的流失率。
结语:综上所述,我们只有通过科学有效的企业内部职工培训,才能提高职工的业务素质与专业技能,职工培训不仅是人力资源管理的重要组成部分,也是维持整个组织有效运转的必要手段。只有对企业员工进行有计划、有目标的培训,才能促进职工自身素质的发展,才能保持和增进组织活力,从而促进企业的发展。