小议博物馆藏品的管理工作

周妺

[摘 要]博物馆日常工作中，藏品管理工作占据十分重要的地位，因此，加强博物馆藏品的管理工作，有利于有效地发挥藏品的作用，实现藏品的自身价值和社会价值，是博物馆工作者应该重点关注的研究范畴。本文从博物馆及藏品的概念入手，分析博物馆藏品管理工作存在的问题，探讨加强博物馆藏品管理工作的对策与方法。

[关键词]博物馆藏品；管理；问题；措施

一、前言

博物馆藏品指的是博物馆依据自身性质、任务和社会需要搜集并经过鉴选符合入藏标准，并完成登记、编目等入藏手续的文物和自然标本，它是国家宝贵的科学文化遗产，是人类历史发展的见证，具有较高的科学、艺术和历史价值。本文从博物馆及藏品的概念入手，分析博物馆藏品管理工作存在的问题，探讨加强博物馆藏品管理工作的对策与方法。

二、博物馆管理工作中存在的问题

随着馆藏藏品数量的增加、管理队伍的专业化以及管理手段的现代化，这一系列的变化使得博物馆的藏品管理工作面临很多新的问题与挑战。

一是管理制度不完善，导致的管理工作不规范。博物馆藏品的管理是一项繁琐而又细致的工作，当前博物馆藏品管理制度不完善主要表现在：第一，博物馆藏品管理虽然建立有一定的规章制度，但是这些规章制度并未能够真正地落到实处。比如，对于入库的藏品并没有严格按照接收、鉴定、登帐、编目、入库、建档、保管、提用、统计、注销等工作程序对藏品进行登记管理，甚至为了应付上级领导的突击检查藏品管理工作人员随意地填写编造，出现各种无号、错号、重号的现象，一旦藏品管理工作人员进行调动和变迁，没有做好接管工作就会给日后的工作带来很多不必要的麻烦；也没有严格按照安全操作的规定来提取藏品，无意间造成人为的损坏。第二，博物馆缺乏专门的安全管理部门，由于人手不够也没有配备专门的安全管理人员，导致藏品因为缺乏人手专门看管而容易丢失。

二是管理措施不当，保护技术落后，致使藏品损坏严重。当前，博物馆藏品管理措施不当，保护技术落后，致使藏品损坏严重，表现在：一是博物馆藏品的管理与保存条件相对滞后，设备设施简陋，没有结合藏品的质地、级别和种类分别设置符合各种文物藏品的专门库房；二是博物馆藏品的库房环境不好，没有考虑藏品的避光、防火、防水、防潮条件，对所有的藏品都是采用统一的形式，没有分门别类的采取专门的保护和管理的措施，致使藏品受到严重的损坏，博物馆藏品的管理作用没能得到真正的发挥；三是藏品的保护和技术滞后，不能跟上时代的步伐和潮流，比如我国的博物馆藏品包含很多信息，但是大都是采用手工操作、文字描述，再配合相关的图片进行说明，工作效率较低。

三是管理人员素质有限和思想认识水平不高。在新时期的发展形势下，博物馆藏品管理工作人员的素质和思想认识水平有待提高，具体表现在：首先，博物馆藏品管理工作人员的知识结构单一，没有熟练掌握藏品管理或者有关于藏品保护相关的专业知识，知识范围和视野狭隘，不了解新学科和交叉学科的发展，同时也不具备博物馆藏品管理、养护等方面的能力；其次，博物馆藏品管理工作人员系统中人才结构不科学合理，由于工作性质和待遇报酬等因素的限制，博物馆藏品管理工作人员中具备高学历、高素质、专业性强的人才不多，也难以引进高层次、高学历、高素质且专业性强的专门人才，造成人才的断层与资源结构不和谐，真正能够从事博物馆藏品保护的人才寥寥无几，最终制约了博物馆事业的蓬勃与健康发展；再次，博物馆藏品管理工作人员的计算机技能水平有限，缺乏电脑操作和实际应用能力，无法适应与满足网路信息化时代下博物馆建设和发展的需要，从而阻碍藏品信息资源的开采利用，导致藏品管理的工作效率低和质量不高；最后，博物馆藏品管理工作人员的服务意识不高，缺乏“服务大众”的思想观念，平日里缺乏工作的积极性和主动性。

三、加强博物馆藏品管理工作的对策

针对博物馆藏品管理工作存在的管理制度不完善、管理措施保护技术落后、人员素质和思想认识水平不高等问题，因此，必须采取有效地措施健全和完善博物馆藏品的相关管理制度体系，充分利用现代网络信息技术，优化博物馆馆藏结构和特色，实现藏品的信息化、数字化管理，提高博物馆藏品管理人员素质和思想水平。

一是完善博物馆藏品的相关管理制度体系。建立和健全博物馆藏品管理的各项规章制度，规范藏品管理的工作程序。严格按照接收-鉴定-登帐-编目-入库-建档-保管-提用-统计-注销等工作程序对藏品进行管理，按照规定办事，并且要不定期地检查藏品管理各项规章制度的执行情况，一旦发现问题要及时地进行修改和补充、完善，同时将具体的工作分配落实到每个藏品工作人员的身上，对于严格按照规章制度办事、能力突出的工作人员要给予相应的奖励，而对于忽视和违反藏品管理规章制度要依法进行处罚，保障博物馆藏品管理工作的正常有序进行。

二是利用现代化信息技术，实现藏品的信息化、数字化管理。随着现代网络的不断发展与普及，要充分利用现代网络信息技术，实现博物馆信息资源的数字化管理。藏品信息化管理指的就是坚持利用藏品管理软件完成藏品信息数据库建立的基础上，以网络作为技术平台，按照标准化、规范化的准则实现藏品档案数字化建设，进行博物馆藏品的信息化、数字化管理和应用，优化博物馆藏品的结构和特色，保证博物馆管理工作的质量和效率。

三是提高博物馆藏品管理人员素质和思想水平。在博物馆管理工作人员中展开政治教育和职业道德教育，提高他们的政治素质和职业道德水平，让他们充分深刻地认识到自己肩上肩负从事藏品保护与管理的重任，树立起正确的世界观、人生观、价值观，培养他们认真履行藏品管理办法、遵纪守法、淡泊名利、吃苦耐劳、宁静致远、忠于职守、敬业奉献的崇高精神，促使博物馆藏品工作人员具备扎实的专业基础知识的同时锻造一流的人格品质，使整个博物馆形成良好的氛围环境，切实保障藏品的安全。

四、结语

总而言之，博物馆藏品管理工作存在博物馆藏品管理制度不完善、博物馆藏品管理措施不当、博物馆藏品管理人员素质和思想认识水平不高等问题，因此，必须采取有效措施完善博物馆藏品的相关管理制度体系，充分利用现代网络信息技术，优化博物馆馆藏结构和特色，实现藏品的信息化、数字化管理，提高博物馆藏品管理人员素质和思想水平，更好的发挥博物馆藏品的自我价值和服务社会价值。