档案抢救和保护工作的具体实施

樊英

[摘 要]档案文献是历史文化的重要组成部分，如何有效保护档案，最大限度延长档案寿命，始终是档案保护的重要内容，为了进一步做好国家重点档案的抢救工作，维护档案的完整与安全，延边州档案馆加大了保护的措施和力度。

[关键词]档案抢救档案保护

一、档案抢救工作的基础与认识

我们充分认识到国家重点档案抢救与保护工作的重要性，特别是加强抢救与保护工作的领导。使各项工作落实到实处。

（一）档案抢救与保护势在必行。档案制成材料是物质的，它无时无刻在不断地运动变化，档案保护条件好，变化就会慢一些，档案的寿命就会长一些，档案的保护条件差，变化就会快一些，档案的寿命就会短一些。从我们馆藏情况看，年代已久的档案占相当比重，有些濒危档案抢救了才得以保存下来，否则将造成遗憾。实践证明我们必须创造条件尽最大可能改善档案的保护条件，并根据需要加以抢救，才能最大限度地延长档案的寿命。

（二）坚持馆藏抢救濒危优先的原则。多年来，我们坚持对破损严重、濒临危险状态的国家重点档案，在同等条件下优先抢救的原则。对这些档案有计划地进行修裱、脱酸、加固、字迹恢复和更换卷皮、卷盒等，同时注意加强对这些档案的数字化管理。

（三）国家重点档案的抢救与保护工作的现代化水平较低，技术落后，致使工作效率低，需要更新设备和改进技术。加大抢救与保护人员技术培训和科研工作的力度，重点培养一批专业人才。

二、档案抢救和保护工作

（一）档案抢救与保护的范围及工作现状

延边档案馆馆藏档案应抢救的档案

1、清代档案：主要包括晚清时期档案，这些档案形成于1901（光绪二十七年）年至1911（宣统三年）年间。

2、民国档案：民国时期档案，这是馆藏历史档案中的主体部分，数量多，范围广，比较完整。这部分档案基本反映了1912年至1931年间旧政权时期延边的历史面貌。

3、革命历史档案：主要是建国前形成的中共东满特委、延边行政督察专员公署、间岛省临时政府、延边民主同盟、东北军政大学吉林分校高干班等形成的档案。

4、还有建国后党和国家领导人活动的照片，延边是少数民族地区，倍受党中央和国务院的关怀。建国后，来延边的国家级领导人先后有一百多位，这部分照片档案弥足珍贵。

（二）档案抢救和保护工作目标和主要任务

统筹规划、确保重点、分步实施，有计划、有步骤地对国家重点档案进行抢救，改善保管条件，使之达到永久保存。

对馆藏的重点档案，要根据全省当年抢救和保护补助费的预算控制数，积极争取地方财政配套，确保完成省里下达的预算控制数的120%的抢救和保护工作任务。

抢救工作的主要内容是档案修复、档案复制等，对破损的档案进行修裱、去污、加固、字迹恢复和更换卷皮、卷盒等。保存和保护国家重点档案是对库房保管条件进行改善，装具更新，安装安全监控设备、自动报警和灭火设备等。

三、档案抢救和保护工作的主要措施

档案实体是档案保护的主体和档案事业的基础。对于珍贵的老档案，无论是手写体还是印刷体，都要采取适当措施抑制或延缓其老化，否则它们将永远消失。

（一）认真制定工作方案，明确工作指导思想。准确鉴定抢救范围，实施抢救，确保质量。

（二）利用档案修裱，抢救和保护档案原件。对档案纸张破损的应及时进行裱糊，最大限度地恢复档案的原貌。

（三）对档案卷皮破损或需要重新整理的档案更换卷皮、卷盒。

（四）散存在社会的重点档案征集好。利用各种渠道，广泛进行征集。

（五）采用现代化手段开展原件扫描，实现计算机检索和利用，减少档案原件的使用，有效延长档案原件的寿命，确保档案的完整。

（六）定期对档案进行消毒杀虫，防止档案的损害，杀灭危害档案的微生物。

我们现在正在开展有效的数字化工作，确保档案的保护。档案的数字化应边抢救边利用、扫完即用的原则。做好数字档案和纸质档案共存工作，拓展保护方法。把数字化工作和抢救保护结合起来，把档案的开发和保护结合起来。以全宗为单位，全部扫描，做好数字化档案安全防护，储存并备份于防磁柜。抢救保护工作是一项永续的工作，随着时间的推移，以前保存的档案会逐渐出现一些问题，也会有新技术不断更新运用到抢救保护工作中。