１９９１—２００５年全国各级国家综合档案馆与公共图书馆工作人员工作量比较研究

刘秀花

1、与本研究有关的概念与指标的界定

1.1人均馆藏量。人均馆藏量是指档案馆或图书馆工作人员人均拥有的馆藏量。

1.2人均提供查(借)阅量。人均提供查(借)阅量是指档案馆或图书馆工作人员人均提供查(借)阅档案或图书的数量。

1.3人均服务查(借)阅人数。人均服务查(借)阅人数指档案馆或图书馆工作人员人均提供服务查(借)阅人数。

1.4人均收集馆藏。人均收集馆藏指档案馆或图书馆工作人员人均收集馆藏的数量。

2、工作量比较

2.1人均馆藏量。档案局(馆)人均馆藏量最大值为3991(卷、件、册)，最小值为2225(卷、件、册)，平均值为2768(卷、件、册)。档案馆人均馆藏量最大值为7982(卷、件、册)，最小值为4450(卷、件、册)，平均值为5535(卷、件、册)。图书馆人均馆藏量最大值为9530(卷、件、册)，最小值为7080(卷、件、册)，平均值为8025(卷、件、册)。图书馆人均馆藏量与档案局(馆)人均馆藏量最大值差为5539(卷、件、册)，最小值差为4855(卷、件、册)，平均值差为5257(卷、件、册)。图书馆人均馆藏量与档案馆人均馆藏量最大值差为1548(卷、件、册)。最小值差为2630(卷、件、册)，平均值差为2487(卷、件、册)。

2.2人均提供查(借)阅量。档案局(馆)提供查(借)阅量最大值为216(卷、件、册次)，最小值为92(卷、件、册次)。平均值为138(卷、件、册次)。档案馆提供查(借)阅量最大值为433(卷、件、册次)，最小值为185(卷、件、册次)，平均值为275(卷、件、册次)。图书馆提供查(借)阅量最大值为4133(卷、件、册次)，最小值为2566(卷、件、册次)，平均值为330l(卷、件、册次)。图书馆提供查(借)阅量与档案局(馆)提供查(借)阅量差最大值差为3917(卷、件、册次)，最小值差为2474(卷、件、册次)，平均值差为3163(卷、件、册次)。图书馆提供查(借)阅量与档案馆人均馆藏量差最大值差为3892(卷、件、册次)，最小值差为2189(卷、件、册次)，平均值差为3026(卷、件、册次)。

2.3人均服务查(借)阅人次。档案局(馆)服务查(借)阅人次最大值为166(人次)，最小值为25(人次)。平均值为55(人次)。档案馆服务查(借)阅人次最大值为332(人次)，最小值为49(人次)，平均值为110(人次)。图书馆服务查(借)阅人次最大值为4627(人次)，最小值为1571(人次)，平均值为3514(人次)。图书馆服务查(借)阅人次与档案局(馆)服务查(借)阅人次最大值差为4461(人次)，最小值差为1547(人次)，平均值差为3788(人次)。图书馆服务查(借)阅人次与档案馆服务查(借)阅人次差最大值差为4295(人次)，最小值差为1522(人次)，平均值差为3459(人次)。

2.4人均收集馆藏量。档案局(馆)人均收集馆藏量最大值为205(卷、件、册)，最小值为77(卷、件、册)，平均值为133(卷、件、册)。档案馆人均收集馆藏量最大值为410(卷、件、册)，最小值为155(卷、件、册)，平均值为266(卷、件、册)。图书馆人均收集馆藏量最大值为384(卷、件、册)，最小值为165(卷、件、册)，平均值为220(卷、件、册)。图书馆人均收集馆藏量与档案局(馆)人均收集馆藏量最大值差为179(卷、件、册)，最小值差为88(卷、件、册)，平均值差为87(卷、件、册)。图书馆人均收集馆藏量与档案馆人均收集馆藏量差最大值差为－26(卷、件、册)，最小值差为10(卷、件、册)。平均值差为-46(卷、件、册)。

3、结论

3.1人均馆藏量。档案馆人均馆藏量的统计采用了两种方法，一是以局馆全部人员来统计，一是仅以档案馆工作人员统计。但不论以何种方式统计，档案人的人均馆藏量均低于图书馆的人均馆藏量。

3.2在提供利用方面档案馆工作人员的工作量小于图书馆工作人员。由于许多图书馆已经采用开架的方式向读者提供借阅服务，读者在开架书库中自己寻找所需图书，图书馆工作人员直接为读者寻找图书已经较少。而档案馆则必须由档案馆工作人员为利用者查找所需的全宗、卷。档案馆工作人员在提供利用服务时查找利用者所需档案的时间，耗费的精力要比图书馆工作人员多的多。尽管这样，我们的人均提供查(借)阅量与图书馆相差9－14倍，人均服务查(借)阅人次与图书馆相差14－32倍，还是说明我们在提供利用方面工作量小于图书馆工作人员。3.3在收集馆藏方面。若以全体档案局(馆)人员数计算，档案工作人员的工作量要略小于图书馆工作人员。若仅以档案馆人员数计算，档案工作人员的工作量要略大于图书馆工作人员。如果再考虑接收录音、录像、影片、照片、底图档案，以及征集、接受捐赠、接受寄存档案等因素，和较为复杂的整理过程。因此可以说我们在收集方面工作量大于图书馆工作人员。