供应室信息化管理

赵江环

【摘要】积极转换供应室运行理念，适应新的医学模式，将信息技术尽快应用于中心供应室管理工作中，将有利于供应室的质量管理和长远发展。

【关键词】供应室；信息化管理；管理体系

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)07-0481-02

计算机网络在我院临床、医技各部门被广泛应用，各种信息传递均通过网络实行。目前供应室的信息化发展明显滞后，传统的供应室管理模式与现代信息化技术应用之间的矛盾日益突出。积极转换供应室运行理念，适应新的医学模式，将信息技术尽快应用于中心供应室管理工作中，将有利于供应室的质量管理和长远发展 。现就供应室信息技术管理的体会介绍如下 。

1更新观念，转变思想

1.1管理观念的转变

传统供应室以手工操作为主，与科室部门之间的联系也是通过手工书写完成。为不断提高工作质量，供应室管理人员必须转变观念，注意学习和研究新的管理理论，调整充实管理策略，积极进行管理实践活动，提高管理水平，以适应医院发展，推进医院中心供应室技术专业的发展。

1.2护理人员的思想转变

随着现代医学的发展，多元文化对护理学的渗透越来越广泛和深入。中心供应室的清洗、 消毒、 灭菌技术作为护理学科的一部分越来越显现出其独立的专科特色，但就基础理论体系方面，目前仍处于知识匮乏、专业技术水平发展较落后的状态。因此，供应室护理人员应加强职业素质教育，做到全程服务程序化，文明用语规范化，树立“满足临床一线需要”为中心的护理理念，不断更新知识结构，学习新的专业 知识，了解临床各专学科的新进展，以促进服务质量的提高。

1.3适应现代化医学模式转变

供应室作为医院的中心科室应广泛运用信息技术管理程序，对医院新形势下管理和建设意义重大。在下收下送工作的基础上，供应室工作人员应以临床需要为宗旨，进一步扩大服务范围， 增加服务项目， 完善服务过程中的各个环节，使科室工作逐步形成具有人文化、程序化、科学化的管理体系 。

2具体办法

2.1物品回收与发放管理每天临床各科室将需要领用的各类消毒物品和需要供应室进行下送的灭菌的物品，按需要将数量 、名称等通过电话预约填入已設置好的物品领用管理表格中，通过物品供应出库系统供应室工作人员即可根据各科室的领用计划，经电脑自动分类，备齐后每日按时送至科室。

2.2一次性物品管理中临床各科室根据需要在领物系统做好领用计划，在电话预约时上报供应室，供应室将各科室需领用的一次性使用物品通过系统，将不同科室、不同规格、不同品种的物品自动归类后，由供应室人员根据计划和类别分别送至各科室。

2.3数据统计和查询功能

该功能主要能将科室领用的物品进行快速的统计、汇总，并能自动形成某科室的应用总量。同时还能快速汇总全院的应用总量和库存量。如需要查询某科室某段时间内在供应室所领用的物品数和支出情况，可在该系统中进行查询。进入该查询系统后只要选择需要查询科室的名称和类别，再输入具体需要查询的日期，系统将很快自动生成这段时间内该科室的消耗情况。与此同时医院采购人员也能在他们科室的电脑中查询到每天供应室所发出的一次性物品数量和库存量，随时调整库存量，防止过期失效。

2.4计算机管理应用于经济成本核算

供应室与科室经济成本核算建立网络联系实现了同一数据一次录入后，信息可共享，即物品发放、下收下送、采购物品、经济核算等信息可被共同使用。供应室和临床科室可随时查阅物品使用、收费情况，通过物品的收支情况来制定合理的领物计划，避免物品重复领用，造成过期、 浪费。计算机管理应用于经济成本核算做到了以最佳成本效益进行物品管理，每月末系统可按需要生成各类报表，为医院经费核算与购物计划的制定提供客观依据。

3小结

供应室将计算机管理应用在再生器械的回收与发放、一次性无菌物品入库与发放、供应室的质控管理、经济成本核算以及工作人员的管理、提高了工作效率及质量，有效的防止了医院院内感染的发生。消毒供应室的资料来源于本科工作的真实记录，是专科学术及专科科研的依据，是反映专科人员工作态度、专科工作质量及专业水平的一种标志［1］。科室人员在各自岗位上做好资料记录， 将文字记录输入计算机，运用计算机管理，建立消毒供应室资料档案并定期对年度、季度、月度工作资料进行对比分析，使医院消毒供应室的制度和各种表格等资料的书写，更进一步科学、合理。有利于提高消毒供应室的工作质量和工作效率，有利于促进医院消毒供应室工作管理标准化、制度化、规范化建设［2］

参考文献

［1］张秀銮，曹力，张芳，等 ．消毒供应科资料档案创建设计与实施［J］中华医院感染学杂志，2 0 0 5 ，1 5 ( 1 O ) ：1 1 6 3 - -1 1 6 4

［2］张秀銮，曹力，张芳，等 ．消毒供应室工作的质量管理［J］．中华医院感染学杂志， 2 0 0 2，1 2 ( 1 ) ：6 5 - -6 6