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开展机构编制管理考核的几点做法与体会

2014-09-25临沂市编办

机构与行政 2014年9期
关键词:评分标准

临沂市编办

2011年,省编办开始开展省对市机构编制管理工作考核,临沂市连续两年被评为“优秀”等次。2012年开始,临沂市围绕加强部门自身建设和规范机构编制管理工作,开展市对县区机构编制管理工作考核,规范和加强了市县机构编制管理工作。

一、在机构编制管理工作考核方面的做法

(一)制定评分标准时,充分考虑县区实际,便于实际操作

一是增加了重点工作任务的分值。从实际情况看,县区编办虽然存在工作规范化程度不高等问题,但基本都能完成日常工作任务;然而,当省市安排机构编制评估、机构编制核查、管理体制改革等重点工作任务时,由于个别县区重视程度不够,导致工作任务完成较晚,工作质量不高。制定考核标准时,提高了重点工作任务的分值,细化了对重点工作的考核,既考核是否完成工作任务,又考核工作质量和工作成效。如,2012年度考核,列出机构编制核查、事业单位清理规范、实名制数据库建设、事业单位监管等重点工作;2013年度考核,列出行政审批制度改革、机构编制评估、工商质监管理体制改革、事业单位绩效考核等重点工作,重点工作分值均接近40分。

二是对机构编制纪律执行等分值做了调整。市、县机构编制管理工作有不同的特点,其中“混用编制”、“条条干预”、“部门擅自设立机构”等事项在县区层面基本不存在,而“超编进人”、“事业单位未坚持撤一建一”、“变相增设机构”等行为在县区存在的可能性较大。针对县区编制工作实际,对考核分值做了调整,对于存在可能性大的事项,适当增加考核分值。力求通过考核,发现县区存在的违规行为,并在考核得分上得以体现,既符合县区工作实际,又突出了考核重点,进一步规范了县区工作。

(二)实地考核时,规范考核程序,统一评分尺度

一是实地考核前,对人员进行培训。从各科室抽调人员,组成考核组,确保每个科室至少有一人在考核组里,每位考核组成员负责考核本科室相关工作,科室内人员统一考核尺度。对考核组人员进行培训,对照考核评分标准,逐条分析讨论,制定了考核工作方案和工作手册,明确每一项的考核内容、考核方式和评分标准,便于实地考核时掌握。

二是实地考核中,规范程序严格考核。利用3天左右时间,对12个县区的机构编制管理工作进行实地考核。考核组查阅了县区机构编制批复文件、部门发文、重点任务落实等工作材料,查看了工作制度建立运行情况。利用编制年度统计、实名制数据库和事业单位监管信息系统,考核人员编制管理和事业单位监管工作。通过调阅单位花名册、新进人员名单等材料,考核机构编制纪律执行情况。考核中,按照考核方案要求,逐项进行检查,严格把关。遇到难以把握的问题时,及时与其他考核组沟通,由业务科室负责人确定考核意见后通知所有考核组,坚持统一的考核标准。实地考核完成后,填写《考核情况登记表》,对考核发现的问题,现场进行反馈。

三是实地考核后,统一评分尺度。各考核组对考核情况进行汇总交流,对考核发现的问题和扣分因素进行讨论,划定统一的评分尺度,确保考核得分客观准确。汇总各组检查情况,在考虑加分因素后,得出各县区的考核得分,征求各科室意见后,报编办主任办公会研究,确定各县区的考核等次。同时,坚持考核不只是发现问题找出不足,也是发现、总结县区一些好的工作做法。考核组对每个县区梳理出1-2条工作亮点,一并向主任办公会汇报,对于做法成熟、成效明显的工作创新,通过信息宣传、召开现场会等方式,予以宣传推广。

(三)考核结果运用时,加强督促检查,确保整改到位

向县区反馈考核结果,指出工作中存在的不足,要求认真整改,并将整改情况报市编办。考核组主动与被考核县区沟通对接,研究提出整改建议,落实整改时限,督促县区整改。建立整改事项台账,进行专项管理,监督检查科和考核组定期调度县区整改情况,在召开县区工作会议时,对整改情况进行通报。县区报送整改报告后,将整改情况进行备案,在下一次考核时,考核组将通过抽查部门单位、个人问询等方式,对整改情况进行重点检查。对于未整改到位,或报送虚假整改报告的,将取消其考核获得荣誉和奖励的资格,并给予通报批评,追究有关人员的责任。

二、关于考核工作的几点思考

(一)探索在年底集中考核的基础上加上日常考核

现有的机构编制管理考核,是全年的工作集中在年底一次考核完成,年底集中考核的成绩也就代表了县区一整年的工作优劣,有可能造成考核成绩不够客观。今后,将探索“日常考核+集中考核”的模式,年底集中考核的分数只占县区总成绩的70%左右,其余的分数则由日常考核得出。日常考核主要由各业务科室根据县区一年来的工作表现、重点任务落实情况、以及报送各类材料指标是否及时准确,来确定日常考核得分。

(二)应当在实地考核前对一些评分标准作出说明

考核评分标准一般于年中印发,而实地考核则在年底进行,这就容易造成当年底开展实地考核时,一些考核指标还没有完成,或者无法完成,考核对象只能把相关所有材料准备好,实地考核时仍会因为没有具体文件,或者准备的文件不对,而影响考核效率和考核成绩。实地考核前,应根据工作实际,对《考核评分标准》中一些比较抽象的表述进行解释说明。可以说明具体看那些材料,是看当年度的所有发文,还是看最新的文件,是看党委政府印发的文件,还是看编制部门相关工作资料。通过解释说明,便于考核对象提前做好准备,提高工作效率。

(三)通过考核对好的经验做法进行宣传推广

考核不仅是为了发现问题、规范工作,也是为了全面了解各市、县机构编制管理工作真实情况。考核完成后,对于考核发现的一些好的经验做法,应当通过印发信息的方式,予以介绍宣传,方便相互学习,共同提高。

关键词:机构编制考核 评分标准 结果运用

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