从财务预算管理角度谈企业成本费用的降低

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摘要：企业财务预算管理中存在企业没有完善的内部财务预算管理部门。具体程序中缺乏科学性、实效性，企业没有选取适合的财务预算管理模式等问题。加强财务管理使企业成本费用得到降低，应该从转变经济观念；加强企业领导的重视；建立和完善企业的财务预算管理体系；完善企业财务管理的流程；提高财务预算管理人员的综合素质改变。

关键词：企业；财务预算管理；企业成本；降低

中图分类号：F27文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）07-0143-02

引言

随着我国社会主义市场经济的不断发展，财务预算管理已经成为了现代企业管理中非常重要手段，通过正确合理的使用财务预算管理，可以降低企业在成本方面的费用，而通过降低企业的成本费用是使企业经济效益最大化的重要手段之一，企业的管理活动都是围绕着经济利益最大化的目的来进行的，从而可以看出财务预算管理在企业活动中占据着极其重要的地位，通过加强企业的财务预算管理可以有效的降低企业的成本费用。

但是，当前的企业经营管理活动中，企业的财务管理工作已经逐渐跟不上企业不断发展的要求，这一状况主要体现在企业管理中财务管理方面的相关制度不够规范，无法适应市场经济的发展和市场竞争的需求。因此，企业要想在竞争日益激烈的市场竞争中占有一席之地，必须要对财务管理在企业管理中的作用高度重视起来，建立一个完善的财务预算管理制度，将财务管理在企业管理中的作用充分发挥出来，从而合理有效的降低企业成本费用，使企业的经济效益实现最大化。

一、财务预算管理的概念和重要性

通常来讲，财务预算是指以预算和决策等方式，以实现企业经济效益最大化为战略目标，在企业规划的一定时期内，对企业资金的取得和发放、各项收入和支出及企业的经营成果和分配等资金运作等做一个具体的安排和规划。一般情况下企业对财务预算的编制都是按年来进行规划的，而其它的如：业务预算、资本预算和筹资预算等则是按月或者按季度来进行规划和编制工作。企业管理通过财务预算管理来作为制定和落实企业内部经济责任制的重要依据。从而财务预算又被称之为企业总预算。

随着社会主义市场经济的飞速发展和我国社会主义市场经济体制的确立，经济全球化也在不断的发展和实现中，在日益激烈的市场竞争中的传统的财务预算管理模式下的数据积累已经跟不上社会和企业的要求，企业的财务管理制度经过改革和发展后上升为了科学的现代化的企业管理模式，在企业管理中已经占据了极其重要的战略地位，财务预算管理不仅能够提高企业在市场中的核心竞争力，还能促进企业逐渐发展与进步。首先，企业要建立科学的现代的管理制度必须要加强财务预算管理。财务预算管理工作的进行主要是通过管对企业业务资源的控制来对企业的整个经营过程来进行管理。在此过程中财务预算主要是以财务预算编制、执行与财务预算控制和考评等程序为基础，通过这些程序使得委托人和代理人双方之间的目标和意见达成一致，这样直接通过财务预算管理来实现可以有效的降低代理成本费用，进而使企业成本也得到降低。其次，我们通过财务预算编制、执行与财务预算控制和考评等程序工作，可以成功的对企业经营活动从开始到结束整个过程进行控制，可以看出企业财务预算管理不仅仅只是在企业经营活动前的预算工作，其贯穿了企业整个经营活动。最后，对企业来说加强财务预算管理可以有效的协调企业中各部门之间的关系。从整体来看，财务预算管理的管理机制相当系统，财务预算管理通过对各项预算进行编制和实现，在这个编制和实现的过程中需求企业各部门之间相互沟通，团结合作，对相关部门人员进行优化管理，进而提高企业人力资源的利用率，然后达到降低企业成本费用的目的，最终实现企业经济效益的最大化。

二、企业财务预算管理中存在的问题

近年来，我国大多数企业都认识到了财务预算的必要性，普通编制了财务预算，但是预算管理在我国企业开展的时间较短，缺乏必要的经验，导致实际操作中仍存在一些问题。主要表现在。

（一）企业没有完善的内部财务预算管理部门

从当前我国企业财务管理的实际状况来看，市场经济下我国的各类企业都没有一个完善的财务预算管理机构来施行具体的财务预算管理工作，而没有相应的组织机构财务预算管理在施行的过程中就不能得到企业内部组织机构的实际支持，无法使财务预算管理工作得到规范，部分企业不用说预算，就连正常的销售计划都没有这样就导致了财务预算管理在执行的过程中遇到很多的困难，大多数的财务预算管理工作就算执行了，可是也变成了一个形式工程。从调查中可以看出大多数的企业都只是将财务预算工作归纳到了财务部门的职能中，没有专门设置一个独立的组织管理机构，从而使得财务预算管理工作施行时缺乏有效的监督，不能够保证财务预算管理工作的真实性、科学性和合理性。

（二）具体程序中缺乏科学性、实效性

从当前我国企业财务管理的实际情况来看，大多数企业所采用的财务预算分析方法在企业财务管理的实际操作中都具有一定的局限性，企业管理人员无法通过财务管理整理所得的结果来对企业管理所存在的问题进行一个具体的判断，由此可以看出现今财务预算管理的实效性不强。同时，从指导思想上来说，当前大多数企业的财务预算管理指导思想没有跟上经济的发展，其财务预算的编制方法和企业的业务活动不能对应起来，缺乏财务预算管理的科学性。目前，企业编制财务预算的关注重点在生产经营领域，但对资本性支出项目投资缺乏规划，致使投资方面与主营业务失去互相支持，从而形成资金周转不灵，最终导致投资损失的结果。

（三）企业没有选取适合的财务预算管理模式

随着社会主义市场经济的飞速发展，也带动了科学研究的发展，从而出现了许多新的财务预算管理模式，如以成本为导向和以销售为导向的财务预算管理模式等。这些新的财务预算管理模式自然有其优越的地方，但是对于他们的使用是具有“局限性”的，不是所有的企业都适合使用。从当前我国企业财务管理的实际状况来看，有些企业在选取财务预算管理模式的时候只看到了该模式的优点，没有从企业自身的实际状况出发来选取最适合企业经营管理活动的财务预算管理模式，这样就具有相当大的盲目性，预算的编制难以被市场接受。

三、对加强财务管理使企业成本费用得到降低的几点建议

根据以上对于当前我国企业财务预算管理工作中存在的问题进行的分析，我们认为，面对当前我国企业财务预算管理中存在的问题，要想进一步加强企业的财务预算管理工作，有效的降低企业生产经营活动的成本费用，从整体上提高企业的管理水平，我国企业必须要做好以下几个方面的工作。

（一）转变传统观念，加强企业领导的重视

企业为了实现经济效益最大化的战略目标，达到降低企业成本费用的目的，就必须要加强企业的财务预算管理。这就需求企业在新的经济形势下转变以往传统的财务预算管理观念，企业的管理人员必须高度重视企业的财务预算管理工作。目前，企业在日益激烈的市场竞争中，财务预算管理以及成为了现代企业管理非常重要的手段。在企业管理中的财务预算管理是一种非常复杂的系统的工作，是将预算的编制、执行、控制以及考评与激励等预算活动贯彻到了公司的整个经营活动中，不仅涉及到了公司的未来发展、资金的运营和日常经营管理活动，同时还涉及到了企业的各项业务流程和企业内部各部门之间的关系协调工作。因此，作为企业的领导和管理人员必须要对企业财务预算管理工作高度重视起来，预算的编制中，要把资金、成本、利润等当期财务管理目标与企业的未来发展规划结合起来从而带领企业参与财务预算管理的工作人员一起将财务预算管理的作用发挥到最大。这样不仅能调动企业各部门人员的积极性，使大家加强交流、团结协作，进而保证企业财务预算管理工作的正常的运行，还能使企业的财务预算管理工作真正的落到实处，降低企业的成本费用，实现企业经济效益最大化的战略目标。

（二）建立和完善企业的财务预算管理体系

财务预算管理体系是企业进行财务预算管理工作的基础，企业通过财务预算管理体系可以将工作内容和相关责任具体的明确到个人或部门身上，所以对企业来说建立一套科学完善的财务预算管理体系是非常重要的。

首先，在企业建立了财务预算管理体系的基础上，企业应在实际的经营活动中根据企业自身的具体发展情况逐渐健全和完善企业的财务预算管理体系，还需要建立一个相应的考核体系，来对财务预算管理参与人员在经营活动中的业绩进行一个合理和正确的评估，实行完善的奖惩制度，奖优罚劣。通过这种方式的实行来对财务预算管理的参与人员进行约束和鼓励，可以提高财务预算管理人员工作的积极性，从而可以降低企业的成本费用。

其次，企业还可以通过建立一套合理、有效的定期预算执行报告来加强企业的财务预算管理。企业建立的财务预算管理部门需要根据会计报表中所反映的具体信息，在进行整理和分析之后，结合企业自身生产经营活动的实际状况，制作出一份合理有效的财务预算执行报告，然后将这些制作出来的预算执行报告进行整理然后制作出预算管理档案，企业领导和管理人员就可以根据预算管理档案来进行分析，从而可以及时、有效的对企业的经营活动做出决策。

由此可以看出，企业的财务预算管理工作是一项非常复杂且系统的工作，只有构建一套科学完善的财务预算管理制度，在它的控制下才能够保证财务预算管理工作的正常进行，从而使企业财务预算管理工作更加的具有科学性和规范性。

（三）完善企业财务预算管理的流程

这主要体现在以下几个方面：第一，财务预算管理人员在进行财务预算的过程中，要结合企业自身生产经营活动发展的实际情况，制定出相应的财务预算目标，从而使企业的生产经营活动能够能够按照财务预算目标指定的方向去发展。第二，财务预算管理人员必须要严格的控制住整个财务预算管理的过程，要及时发现生产经营活动中存在的问题，尤其是对其中一些重点环节的控制，杜绝不合理的支出。要加强对货币资金的控制。企业财务部门要配备专人进行货币资金的核算和日常控制。现金的支付必须符合国家规定的现金使用范围，超过现金开支范围的货币支出必须通过银行进行转账结算。要加强采购和销售管理，提高资金营运能力。同时财务管理人员必须要具有强烈的风险防范意识，在进行财务预算管理的过程中，尽可能的减少企业生产经营活动的成本费用，将其控制在可控的最低范围之内。第三，财务预算管理人员应该吸取西方国家现今的财务预算管理知识，并结合企业自身的生产经营活动发展状况，从而制定出最适合企业自身的财务预算管理制度。在进行财务预算管理的过程中，必须要杜绝盲目攀比情况的出现。因此，企业财务预算管理人员应该要做好财务预算管理的各项工作，从而促进企业管理工作的正常进行，降低企业生产经营活动的成本费用。

（四）提高财务预算管理人员的综合素质

随着社会主义市场经济的不断发展，市场中的竞争也日益激烈起来，现今企业与企业之间的竞争就是人才间的竞争。企业对于员工各方面的要求都比较高，尤其是各种管理人员和技术人员都必须要具备充分的专业知识和创造力。因此，在企业在生产经营活动中必须要坚持以人为本的原则，注重对财务预算管理人员知识的培训工作，发挥一切手段，为即将接受培训的会计人员提供便利条件，使其专业知识和专业技能得到不断的补充和更新；同时应注重财务人员的职业道德培训，向财务人员传输爱岗敬业的理念，使其从根本上认识到会计工作的重要性，从而运用自己掌握的专业知识、技能为单位提供更为完善的服务。此外，还可将竞争机制引入会计队伍，企业管理人员按照上岗有责任、竞争有规章、考核有准则、奖惩有根据的用人体系，通过建立一套科学的、合理的、有效的奖惩制度，不仅可以对财务预算管理人员在企业经营活动中的行为进行约束，还可以激发财务预算管理人员的工作积极性。

四、结语

由此可见，在现今的市场经济形势下企业的财务预算管理在企业管理中占有极其重要的战略地位，加强企业的财务预算是现代企业控制成本的关键。企业成本费用的降低是企业获得最大化经济效益的重要途径，所以企业的所有活动都是围绕这一内容进行的，二者都是以企业的效益为出发点和落脚点，全面的、完整财务预算对企业的发展有着至关重要的意义。企业要牢固树立强化财务管理的理念，要讲求资金的使用效果。企业加强财务预算管理不仅可以提高企业在市场中的核心竞争力，促进企业不断发展和进步，还可以达到降低企业成本费用的目的，从而实现企业经济效益的最大化。

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［责任编辑：高瑞］