浅谈如何提高医院的财务管理水平
2014-09-15杨鸣凤
杨鸣凤
摘要:本文立足当前我国医院的财务管理现状,重点分析了应该如何提高医院的财务管理水平等方面的内容。
关键词:医院 财务管理 预算管理
医院是人在生存和发展中所不能离开的一个特殊服务机构,承担着治病救人的崇高使命。但是随着经济的发展,医疗体制的不断改革,社会问题越来越突出,尤其是老百姓看病难这一方面问题更为突出。为提高医院的管理水平,更好地为社会服务,必须加强医院经济管理。下面就长期在医院财务岗位工作多年的经验,谈谈个人的想法。
一、首先医院要有明确的财务管理工作思路和目标
(一)加强领导班子建设为核心
切实加强班子的思想作风建设和运转机制建设。建立健全集体领导与个人分工负责的相关制度建设,明确分工,落实责任,完善监督,提高效率。完善决策机制,推进决策科学化、民主化。健全完善医院重大决策的规则和程序,实现决策的论证制和责任制,防止决策的随意性。
(二)以体制机制改革为切入点
加强对医院的科学规范管理,完善医院内部设置,解决医院内部功能不全、空间紧缺、流程不合理等问题。落实各项规章制度和各级各类人员岗位职责,推行岗位管理和科室目标管理,签订目标责任书,强化考核。
(三)以党的建设为保障,以文化建设为载体
发挥党组织的战斗堡垒和党员干部先锋模范作用,坚持以科学发展观为指导,全面推进党风廉政建设和行风建设,系统加强院所文化建设。
二、切实加强财务管理工作
(一)明确医院财务管理部门的职责
具体哪些部门参与医院内部的财务运行工作。通常以财务国资处为主、其他职能处室和业务部门相配合。
(二)加强预算管理
1、单位内部实施全面预算管理
预算管理是医院进行各项财务活动的前提和依据,在年度预算编制时,实行以科室为单位的全面预算管理,经财务汇总后,报院长审阅,并经院办公会集体讨论通过方可付诸实施。财务处加强预算的执行,分析考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规定预算的编制,审定,下达和执行程度,及时分析控制预算差异,采取改进措施,确保预算执行。预算内实行责任人限额审批,预算外资金,均由科室写出书面报告,经办公会讨论通过,严格控制无预算的资金支出。通过全面预算的管理和执行,提高资金的使用效率,为医院的各项事业发展奠定坚实的基础。
2、强化项目预算执行管理,保障资金安全
明确规定单位主要负责人是预算执行的第一责任人,预算执行部门负责人是预算执行人。针对单位预算管理与执行工作中的薄弱环节和重点环节,深入研究进一步加强预算管理与执行的新思路、新方法、新举措。推进项目预算绩效考评制度,科学设置考评指标,促进考评结果应用,提高财政资金使用效益。加强政府采购和国有资产管理,规范工作流程,强化监督管理,推动政府采购、资产管理与预算管理的有机结合和相互促进。
(三)建立成本费用控制系统
建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基础工作。在使用电子信息系统建立内部控制的同时,加强对系统的维护,减少和消除人为操纵因素,加强对数据输入与输出、网络安全等方面的控制。财务处成立全成本核算工作小组,制定全成本核算工作制度和实施细则及实施办法。引进全成本核算软件,深化成本控制措施,强化成本节约意识,进一步优化各类消耗成本的采购、验收和使用,宣传、完善成本控制的考核标准,落实已制定的各项成本控制措施和制度。
制定《价格管理制度》,完善物价收费工作应成为医院经济工作中的一个重要环节。严格执行医疗服务价格,规范医院的各种收费行为,合理合法组织医院收入,防止各类多收费及漏收费行为的发生。
(四)建立业绩考核与激励机制
在业绩考核时,坚持以为病人服务,努力减轻病人负担的原则,积极引入成本核算的运行机制,着力构建充满活力、富有效率,既有压力又有动力,人人有目标,个个求发展的激励机制,形成有分工、重合作的工作氛围。积极推进人事和分配制度改革,合理控制成本,建立科学的考核体系,稳步推进绩效目标管理和考核。改善职工待遇,调动全体员工的积极性,促进医疗、科研、教育、管理工作全面协调发展。
(五)做好节能减耗工作
制定节能减耗的具体目标要求、制度及措施,将生活耗能与业务耗能分开核算,确保医疗运行成本的真实性。
(六)评估和防范财务风险
根据上级部门制定的一系列规章制度,建立适合本单位的规章制度,形成靠制度管事、靠制度管人的工作机制。加强财务统一管理,完善重大决策的规则和程序,健全决策监督制度,按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》,《医疗机构财务会计内部控制规定》的要求,建立健全内部控制制度,实行财务管理岗位责任制,加强关键环节内部控制,做到有效控制,相互监督,相互制约。
第一,遵守不相容职务相互分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,实现岗位职责的科学化、规范化、制度化,支票财务专用章和人名章均分别由2人保管,按月编制银行存款余额调节表进行银行存款对账,加强现金管理,做到日清月结,严格执行库存现金限额。
第二,建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制。
第三,规范对外投资决策机制和程序,加强管理,严格控制投资风险。
第四,建立单位财务、内部审计、纪检监察等部门共同参与的联动协作监管制度。发挥内部监管的积极作用,定期开展了对会计、出纳等重要岗位和收费、挂号及信息管理系统等重点环节的监督检查,及时发现和纠正内控设计的缺陷、堵塞内控执行中的漏洞,保证内部控制制度的健全性和有效性。endprint