对高校财务管理信息化建设的思考

作者简介：宁冰（1971-），女，汉，山东济南人。工作单位：济南大学，职称：中级会计师。

摘要：21世纪是信息化时代的完美体现，作为应该走在时代前沿引领科技步伐的高校大学，却在财务信息化方面存在很大的缺陷，问题不断，成为近年来各大高校和信息部门的关注焦点，本文就高校财务管理信息化建设的重要性及相关问题的解决措施进行讨论和深入分析。

关键词：高校；财务管理；信息化；关键问题；解决措施

现行高校的财务管理方式有极大问题，很多学生反应消息回馈不及时，浪费时间较长，财务管理部门人员较多，浪费了财力物力却不能及时完成任务，给高校财务管理方面带来极大的阻碍，面对种种问题，应该进行深刻讨论，找出解决方案才能在切实解决实际问题。

一、 目前我国高校财务管理信息化建设的现状

随着高校办学规模的不断扩大和教育体制的改革的不断深入，各大高校的财务管理系统也越来越复杂、多样、原来的会计电算化系统已不能满足现在的应用，所以不得不对高校系统进行改革和更新。高校财务管理的日常工作除了要完成大量的报销业务、学生收费、工资管理。还有各种的财务报表以外还要有师生的查询欠费情况，经费的使用情况等，这些繁琐的工作不仅给财务管理人员增加了很重的工作量，同样的对高校财务管理上也造成了很大的不便。现在许多高校财务管理系统落后，财务信息化程度较低，甚至还没有完全脱离手工做帐，财务信息传递缓慢、信息失真等情况，导致学校领导不能及时了解学校财务工作，更好的为学校和学生服务。因此，高校的财务管理系统改革已成为各大高校的急需解决的问题。

二、我国高校财务管理信息化建设存在的问题

（一）领导管理层对财务管理信息化建设不够重视。现在，许多高校在建立高校财务管理系统时，领导没有高度重视，没有充分的了解高校财务系统的主要内容和实际应用，学校的管理工作依旧是向占有主导位置的教学工作严重倾倒，认为高校的主要就是学校的教学管理工作，至于其他对教学管理处于辅助地位的财务管理和后勤管理不够重视，从而导致了大多高校都出现了重核算、轻管理的现象。因而许多管理层人员都安于现状、只顾眼前、缺乏创新精神，没有充分认识到高校财务管理系统对高校财务管理信息化建设的实际含义和重要性。认为高校的财务的系统就是简单的财务报表，学校出入账目等简单工作严重忽视了财务对高校的重要性，就是领导管理层的不够重视才导致现在高校财务管理系统的不健全。

（二）财务管理信息反馈不及时、信息相对滞后。现在很多高校领导的决策主要是根据学校的财务情况然后结合各方面的情况做出对学校发展更加有利的决策。当然，这就需要学校的财务信息具有时效性，并且真实准确。但是现在许多高校的财务管理系统没有那么完善，所以呈现给校领导的都是一些人工整理的数据，这样不仅对提供的数据会有误差的可能而且时效性极差，使领导在决策时无法获得有利的财务信息，做出正确的决策。

（三） 高校管理信息不统一。在这个信息化管理的时代，要办好一所高校，就要有一个健全的信息化系统那样才能高效的了解时代，了解当代教学模式。但现在，许多高校内部各部门的信息资源不能共享，因为高校的财务管理部门所记录的学校经济活动来源于高校内部的方方面面，所以，很多时候，有些财务信息是需要内部共享的，比如：像学生的收费系统就需要学生处、教务处、宿舍管理处、还有教材科等部门的合作、还有像工资系统，也需要人事处、后勤管理处等部门的合作，许多高校现在还没有做到资源共享，所以这些事情都是由各个分部门完成报表，然后交给财务部门进行汇总，这样不仅浪费时间，浪费人力，而且容易出现错误，效率也比较低。

（四） 高校资金利用率低。高校对于货币的实际需要量和货币资金存放方法及转换降低货币资金成本的相关财务工作不够重视，不重视资金的存放时间，存放价值。许多高校的资金都以活期的形式存放在银行，收取很低的银行利息，资金闲置时间久，达不到资金的有效利用价值。

（五） 高校财务管理方面缺乏信息化管理复合型人才。对于高校的财务人员要求不仅要有扎实的财务知识外，还必须要掌握计算机软件的应用技能并且能够根据学校的管理需求，建立分析和决策模型，这样财务人员才能有效地利用各种信息减低财务成本，提高工作效率。但现在发现，普遍的高校财务人员都不具备，综合素质也不高，专业性又不强。而且都习惯与传统的思维方式和工作模式。只是满足于日常的简单的报表，出入账工作，并没有想深入的学习新的知识，学习现代信息财务管理技术，对新的信息化管理模式不习惯，从而产生抵触情绪，这样对于健全高校的财务信息化管理造成很大的影响，从根本上减缓了健全高校财务信息的进展速度。

三、对于健全高校财务管理信息化建设的解决措施

（一）更新管理理念。要健全高校财务管理信息化建设，首先就要彻底的更新管理观念，当代的财务信息管理体现的是一种现代管理理念，是一项涉及从学校办学理念到目标定位的系统工程，其实质就是借助信息技术对学校的人力、财力、物力等资源进行系统的管理，在管理理念，管理体制和运行机制、工作方式和信息应用上都要进行改革，要从心底理解更新改革跟上现代社会的信息化发展，这么改革的主要作用不仅是减轻工作人员的工作量，提高工作效率。更是要在财务管理信息方面进行新的改革，提高高校信息现代化管理水平。所以，学校领导应该高度重视，可以找专门的信息改革方面的专家进行讲解，提高对财务管理工作的认识。

（二） 建立完善的高校预算管理模式，充分考虑预算管理。当代高校把主要精力都放在学生教学管理方面忽视了对财务方面等辅助教学的管理，作为高校财务管理核心部分的预算部分，是高校财务管理的模块实施中体现高校财务的全面预算管理，项目化管理、預算控制及预算核算一体化的管理。所以，在高校财务管理中要充分考虑预算管理，使预算配置更加合理、针对性更强、控制更严密。

（三） 加强相关部门的协调和配合。要想更好的健全高校的财务管理信息化管理，相关部门的相互配合是至关重要的。只有各部门配合密切了才能有效的完成信息化工作。尤其是和信息化相关的各部门，像教务处、后勤处、信息中心等重要部门都要紧密配合，相互合作。才能切实的发挥出财务信息化的作用。

（四） 更好的引进和培养信息化复合型人才。引进和培养信息化复合型人才对建设高校财务信息同样起到至关重要的作用，财务管理人员的整体素质将影响整个高校的财务信息管理。所以高校要十分重视高校财务管理人员的培养，应该时刻关注财务信息化的发展，提升财务团队的层次，提高财务管理人员的综合素质，加强对财务主管，系统管理人员的、操作人员、维护人员的培养，建立相应的制度为财务管理信息化培养精英团队。

小结：总而言之，高校的财务管理信息化建设是未来的发展趋势，也是提高高校财务信息管理的重要手段。高校要实现财务管理的信息化还有许多困难需要克服，所以每一个财务管理人员都不能放松，要紧跟时代的信息化步伐，不断的学习新的管理模式，更好的促进高校财务管理信息化的建设。高校要不断推动财务信息化建设，促进财务信息化改革，加强业务流程管理化，财务规范化、提高财务的工作效率，提高资金的使用率，提高办学质量，更好的为教育事业做贡献。（作者单位：济南大学）

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