PPT中声音无法异机播放的问题探究

王艳喜

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

PPT是一个强大的教学媒体整合平台,优秀的PPT课件使教学内容更为清晰的呈现在学生面前便于学生理解和接受。在整个教学系统中起到了一个很好的补充作用，在一定程度上丰富了教学内容提高了教学质量,收到了良好的教学效果。声音作为一种信息的载体，主要作用是直接清晰地表达语义。在多媒体课件中，适当添加声音，会起到文字、图片、动画无法替代的作用。但通常会遇到这样一个问题：PPT课件在本机播放时，声音文件可以正常播放，但当把课件拷贝到其它计算机上做演示时，声音文件有时会无法播放。这就是PPT课件中声音文件异机播放问题。本文针对此问题提出几种解决方法，以PowerPoint2003版本为例，实现PPT课件中声音文件的异机正常播放。

PPT中插入音频的方式有两种：链接与嵌入。

1 以链接方式插入

音频文件没有包含在PPT文件中，传送PPT文件时，必须同时传送音频文件，这种声音插入方式最容易出现异机无法播放的问题。一般处理方法有以下几种：

1.1 保持存储路径的一致性

解决声音文件异机播放问题，最简单的方法就是保证PPT课件以及声音文件在异机上的存储路径和本机上的存储路径完全一致。

在本地的电脑中为PPT文档添加背景音乐时，PPT会记住相关音乐文件的具体地址（如“D∶背景音乐.mp3”）。异机播放时，在别人的电脑D盘中却没有这个背景音乐，当然也就听不到声音了。解决的方法很简单：本机中的PPT课件和声音文件存放在D盘根目录下，那将PPT课件和声音文件拷贝到异机上时，同样放置在D盘根目录下。这种方法比较简单，不足之处在于异机上声音文件路径一旦有所变动，声音文件的播放就可能出现问题，这不利于PPT课件的共享与交流。

1.2 将文件“打包”处理

此方法中的“打包”是指微软的“自动打包成CD”功能，这里并不是要将文件打包成CD，而是要将文件打包存储在另一个文件夹中，这样在没有安装PPT或者安装有更高版本PPT的计算机上也可以正常播放。

（1）在菜单栏中选择“文件”→“打包成 CD”。

点击“选项”。选中“链接的文件”。“链接的文件”是指PPT课件中链接的声音或其他素材。需要选中此选项，以实现声音文件同PPT课件一同“打包”。

（2）点击“确定”返回打包界面，点击“复制到文件夹”，填写文件夹名称，指定文件要复制到的位置。

（3）点击“确定”，完成 PPT 课件“打包”过程。

这种方法的优点在于课件制作过程中不必顾及声音文件的位置、格式；不足是经过“打包”后PPT课件大小可能会有所增加。例如：同一个声音文件在不同地方被引用，课件经过“打包”后，这个声音文件会以文件名不同的几个文件存储在课件中，导致PPT文件大小增加。

2 以嵌入方式插入

音乐文件包含在PPT中，但是只有wav格式的音频文件才能嵌入，而其他文件则是通过链接的形式插入PPT中。这是因为WAV是微软公司开发的声音格式，因此PPT对WAV的支持是最好的 。

1）在PPT2003的“工具”菜单中找到“选项”，打开选项对话框，在其中的常规标签下把链接声音文件不小于100KB，把100改成需要的大小就可以了。这里要注意的是微软的说法，链接声音文件不小于，就是说，只有小于100KB的WAV文件才可以嵌入PPT，否则就只能通过链接的方法插入PPT中。而我们把这个数值改大之后，比如说改为2048KB，那么，只要是小于2MB的WAV文件就都可以嵌入到PPT中去。（注意，可以改的最大数值是50000K，也就是PPT种可以嵌入的声音最大是50000K的）

2）在菜单栏中点击“插入”→“影片和声音”选项，将声音文件插入到PPT课件中。

3）查看“声音设置”。右击小喇叭，选自定义动画，查看“效果选项”中的“声音设置”选项卡。如果声音文件的位置显示为“包含在演示文稿中”，表明声音文件已嵌入到课件中。

这种做法是最彻底地可以保证PPT声音的方法。但是这种方法有一个缺点，那就是由于WAV格式的声音文件体积很大，对于PPT来说会大幅增加PPT的体积，因此，微软在PPT中对于WAV的体积进行了限制，PPT默认插入的WAV文件的体积不能大于100KB。不过，通过对PPT的设置我们可以突破100KB的限制。

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