二级管理体制下排课质量的保证

曹剑敏，李 燕，刘梅芳

（上海海洋大学，上海 201306）

随着上海海洋大学本科生招生规模的扩大，专业多了、学生多了、开设的课程多了、学生选修课程的自由度大了，这些因素综合起来大幅度地增加了学校的教学规模和教学管理的工作量与复杂程度，由此教学管理体制逐渐转变为院系二级管理体制，新的教学管理体制改变了传统的自上而下的管理方式以及学院相对自主权小的弊病。校、院适当分权，以院为管理主体，扩大院级管理权限和责任，增强学院发展活力，实现了管理工作的高效化及精准化。教学管理的二级管理的最终目标就是合理利用现有的教学资源，通过科学的管理和调控，最有效地完成教学任务。排课工作是教学管理的重要组成部分，它直接决定了课堂教学的质量，排课由学校教务处与院教学秘书共同完成是二级管理的一大改革。二级排课摆脱了教务处安排全校课程的繁杂状态，增加了学院的管理权限与范围，更加体现了学院的自主与灵活。那如何保证二级管理体制下的质量呢？以下从几个方面进行了探讨。

一、二级排课的实施过程

上海海洋大学排课采用的是二级排课，教务处为第一级，各教学学院为第二级，教务处安排大一学生的公共课程，学院安排大二、三、四年级的专业课程。上海海洋大学使用的是清华大学的教学管理软件，所有课程的计划来源、信息录入以及后期的处理都在软件的支持下完成。排课的方式可以采用软件智能排课，也可以手动排课或两者结合排课。整个课表的产生需要完成以下系列工作：学院从管理软件中下载各专业的开课计划，经专业负责人确认形成开课计划；教务处根据每个专业的开课计划形成每个学院的任务书；学院根据任务书进行数据录入，主要是班级信息、教师信息、教师信息、周学时、以及上课的节数等；教务处完善录入信息后，学院根据实际情况进行排课；学院排课结束教务处进行数据处理形成正式课表；教务处下达学院课表后，任课教师核对自己的课表，将一些漏排以及错排的课程上报教务处，教务处进行调整；调整结束后教务处把课程信息汇总成选课手册，学生进行选课；学期结束后，教师在清华软件上下载个人课表。

二、排课过程的关键

1.正确录入课程信息。在教学任务下达后，教学秘书要在软件中录入课程的基础数据以及对排课的一些限制条件，这项工作量大而且容易出错，但这项工作对后面的排课尤为重要。基础数据录入包括班级信息、教师信息、教室信息、周学时等，一但录错必定会影响到课表的对错。而排课的限制条件如设置错或漏置就会给学生的选课造成困惑。所以要保证排课质量教学秘书首先必须认真完成课程信息录入工作，这样才能达到事半功倍的效果。

2.人工微调排课结果。在第一轮课表形成后一定要经过基层负责人和任课教师的确认，因为排课无论是智能排课还是手工排课，总会出现一些不尽合理的地方，这就需要进行人工微调课表，使课表尽可能的合理及科学化、人性化。

三、排课质量的保证

1.学院排课的原则。排课工作的实质就是学生、教师、教室三者时间上的有机组合问题。课程安排为了达到最优的教学效果必须遵循以下的原则：①首先安排主干课以及必修课；②主干课及必修课安排尽量不安排下午78节和晚上；③同一班级课程尽量安排在同一教室（同一楼层也可）；④周学时为4学时或者6学时的课程尽量保证隔天上课；⑤教室大小尽量和与学生数相当。以上原则体现出排课工作的复杂性和艺术性，排课前仔细分析各要素，做到心中有数。

2.严格执行教学计划。教学计划是专业人才的培养计划，它具有权威性及严肃性。每学期的各专业课程严格按照教学计划来执行，未经专业负责人的认可不得随意更改课程开设的学期、性质、学时数等。只有这样，学生才能按照合理的课程设置来进行学习，保证课程的前后秩序以及每学期的学时数，相对来说排课质量也能得到保证。

3.师资保证。教师是课程的执行者，要保证课程的真正开出教师资源一定要保证。近几年上海海洋大学积极引进师资，加大培养教师力度，使师资在数量上及质量上得到稳步提高。教学团队的出现使得课程开出率明显提高，不会因为教师因为访问或挂职而影响课程的开设。

4.明确校院两级管理权限以及校院的管理职能。校院在权限及职能上应该有明确指示。权责对等、分权与授权是管理科学所确认的管理原则，教务处主要负责全局性、战略性与监控性管理，教务处向各学院下达建设性排课任务，控制排课工作进度，协调学院之间的矛盾。排课基本上是学院负责本学院的课程，对于一个专业一个年级的课程牵涉到两个学院的，有时在时间、教室上会有冲突，除了学院和学院要有良好的沟通，教务处则起到统筹及决定性作用。良好的排课质量需要排课管理重心下移，减少管理层次，简化管理步骤，使运行机制由高度集中管理向集中与分散管理相结合的模式转变。

5.教学秘书具备较强的业务能力。排课工作是一项复杂的工作，它要求操作者必须具备一定的业务能力。学院的二级排课由教学秘书操作，教学秘书必须熟悉教学计划的内容、课程的性质及模块。掌握学院实验室情况，对于一些实验课的安排就会根据实验室的实际情况集中或者每周安排，而不是排单双周。对于排课中出现的矛盾，也需教学秘书具备一定的组织协调能力，在维护本学院利益的同时妥当解决学院与学院之间的冲突。

6.积极改善教学资源。排课重要因素教室包括多媒体教室、实验室、计算机房、制图室、体育场等。一级排课时，全校课程均由教务处完成，不存在使用教室冲突问题。二级排课之后，多媒体教室分配是根据学生和课程的总数量，学院分到一个大致教室区域；由于排课时间的限制，有限的教室导致黄金时间排不进课。采取的措施是预留几间教室作为备用教室，一旦没有教室的时候可以使用预留教室。对于部分非自身学院的实验室以及制图室、计算机房等，要借用就相对麻烦些，由于软件的限制，不在归属范围内的，学院只能靠教务处来解决了。这样一来，排课上就多了一道程序，也增加了一定的麻烦。造成这种情况不是因为教室资源不够，而是跟排课软件有关。首先在软件上进行更改，对于一些学院的专业实验室也可以放在公选教室里，也可以预留几间教室作为备用教室，一旦没有教室的时候可以使用预留教室。

二级排课工作的顺利实施充分证明了校院二级管理工作实施的可行性。上海海洋大学在二级管理的模式下，形成一种积极的排课模式，充分发挥二级学院的积极性、能动性，保证日常教学秩序的稳定，全面推进教学质量的提升，保证人才培养各个环节的正常运转。

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