新形势下电力物资采购管理的创新策略

（国网福建上杭县供电有限公司，福建 上杭 364200）

摘要：我国社会经济的不断发展和科学技术的不断进步为电力行业的发展提供了良好的条件。在新形势下，人们对企业的管理水平提出了新的要求，需要企业从不同的方面进行改革和创新。物资采购管理是企业经营管理中的重要组成部分，需要企业加强管理，提高物资利用的有效率，才能发挥物资管理的重要作用。

关键词：电力物资；采购管理；物资管理；管理水平；创新策略

中图分类号：F426文献标识码：A文章编号：1009-2374（2014）22-0159-02在新形势下，传统的电力物资采购管理方法和内容已经不能适应企业新的发展要求，需要企业的管理部门采取有效的措施进行改革和创新。例如，企业在实施物资采购管理的过程中可以应用新的管理模式，利用先进的信息技术等，保证物资采购的合理性。目前我国电力物资采购管理中存在一定的问题，需要采取有效的措施进行创新，才能适应新形势下的管理要求。

1电力物资采购管理的现状

1.1新形势中的环境

企业的发展主要是依赖于科技技术的发展，需要大量物资的支持。这为企业的生产成本控制形成了一定的管理依据，具有一定程度的操作空间。在市场经济的不断完善过程中，企业面临的竞争压力日益增加，需要企业不断的提高物资管理水平，以适应新形势中企业发展的要求。所以，企业在实施物资采购管理的过程中，应该积极进行改革和创新，应用新的管理模式，以提高企业的管理水平，促进企业的发展。

1.2电力物资采购管理中的问题

物资采购管理的过程中，受到不同方面因素的限制，很容易出现偏差。在企业的物资采购管理中，采购人员发生错误的原因主要包括三个方面：第一，在市场中不同的商家存在不同的素质差异，所售出的商品质量也不相同。采购人员在购买的时候，对商品质量的好坏不能进行准确的区分，所以在购买的价格和数量上很容易出现偏差。第二，企业的采购管理中，一些采购人员的工作素质和责任心比较差，在实际的采购过程中，不重视对产品质量和价格的控制，导致采买工作不符合企业物资的标准。而且，如果企业的物资采购管理部门不重视对采买人员的管理，采买人员素质低下，会发生与商家互相勾结的现象，对企业造成一定的损失。第三，一些企业的管理人员暗中参与采购的暗箱操作，向专门的采买人员授意和商家勾结，从中拿取回扣。综上所述，导致企业物资采购管理出现偏差的主要原因就是企业的管理和执行不足。

2电力物资采购管理的创新策略

针对电力物资采购管理中存在的问题，企业需要采取有效的措施进行创新，以适应新形势下企业的发展要求。例如，企业在实施物资采购管理的时候，可以通过监督进行严格的管理作为前提条件，以采购人员对各项规章条例的严格遵守作为基础，保证采买的安全性和标准性，才能为企业获取更高的经济效益奠定良好的内部管理基础。企业实现对物资采购管理的创新，可以在管理的过程引入新的采购管理模式，应用先进的技术实施招标采购等。

2.1引入新的采购管理模式

2.1.1 传统采购管理模式的不足。电力物资采购管理的程序包括很多不同的内容，例如，采购计划的提出—采购计划的下达—询价采购—入库验收—结算等。但是，传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购，采购人员占主要的因素。例如，采购人员在实际的采购过程中，可以自己决定或者按照企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格，具有较大的随意性。而且，大部分企业的物资采购都应用一事一议性招标。换一种说法就是，电力企业在物资采购管理中，如果需要的物资用量较大，就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端，不仅不能实现全过程的竞价采购，还不能保证采购产品的质量，会造成企业中发生腐败现象。

2.1.2新物资采购管理模式的应用。针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端，需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如，某企业在实施电力物资采购管理的过程中，应用了计算机系统进行管理，通过网络间的竞标，获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用，可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如，物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划，并且通过网络实现对物资采购信息的及时发布，统计采购物资，并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核，核对电力物资的库存，按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订，在电力物资入库前进行验收和结算，最后进行仓储保管和物资的发放。

这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构，还建立了科学的物资采购管理信息系统，可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖，降低了企业物资采购的成本，有效的保证了采购产品的质量。

2.2应用先进的技术实施招标采购

企业在进行电力物资采购管理的时候，应用新的物资采购管理系统，一项关键的因素是实现对电力物资采购订单的电子化处理。除此之外，企业在实施电力物资采购管理的电子化的同时，可集成财务管理系统，对企业中不同电力物资采购业务的财务情况进行全面的掌握。应用电力物资采购管理系统可以统计和对比采购过程中各种不同的采购订单、发票和结算单，发挥成本较低、选择比较多样和过程透明简短的特点，实现对电力物资采购管理的事前预测、事中控制和事后分析，为企业内部供货的准时性提供了有效的保障。库存管理是企业实施物资采购管理的一项重要组成部分，该环节的工作业务量比较大。在企业中建立信息化的物资出入库管理制度，可以对物资库存数量进行准确的掌握，及时了解电力物资的入库和出库实时动态变化，保持企业库存信息的真实性和准确性。而且，企业物资采购管理应用计算机技术进行网络招标，主要是利用虚拟世界的传输功能作为平台进行采购，通过网络实现采购人员和采购商家的交流沟通，避免了监管力度不足所产生的随性操作。整个采买过程是面向社会的，竞标的过程具有公开性和透明性特点，实现了对电力物资采购操作的规范化管理，从根本上实现了对物资采购资金的投入。

3结语

要实现企业的快速和良好发展，物资采购和管理是必不可少的条件，在企业的运行和发展中具有重要的作用。针对企业电力物资采购中出现的问题，根据传统电力物资采购管理模式的弊端，引进新型物资采购管理模式，可以在一定程度上消除问题的发生，提高物资采购管理水平，适应企业在新形势中的发展需要，促进企业的发展。

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作者简介：傅晓垒（1984—），福建福州人，国网福建上杭县供电有限公司助理工程师，研究方向：物资采购与管理。