图书馆藏书搬迁中的架位分配探析<br/>——以宿州学院东校区图书馆第三书库为例

图书馆藏书搬迁中的架位分配探析
——以宿州学院东校区图书馆第三书库为例

2014-08-16王松云

宿州学院学报 2014年11期

关键词：书库宿州类图书

王松云

宿州学院图书馆，安徽宿州，234000

图书馆藏书搬迁中的架位分配探析
——以宿州学院东校区图书馆第三书库为例

王松云

宿州学院图书馆，安徽宿州，234000

架位分配是指对图书馆藏书空间进行规划和分配，一般采用馆藏数量法和测量长度法。在搬迁工作中，架位分配是重要的一环，它制约藏书搬迁工作的进展，并决定搬迁工作的最终效果。结合宿州学院图书馆第三书库图书搬迁整合的实际工作，利用馆藏数量法制定架位分配方案，即利用图书馆自动化集成系统统计各类藏书的数量，并计算书库的库容量，最终明确每类图书的架位分配数，以便顺利完成搬迁工作。

图书馆；藏书搬迁；图书馆自动化集成系统；架位分配

1 藏书搬迁的背景

随着高校办学规模的扩大，高校图书馆的藏书量急剧增长，尤其是近些年来，高校图书馆出现严重的藏书涨库、涨架现象，宿州学院图书馆也是如此。同时，宿州学院一些二级学院迁至东校区，图书馆相关专业的藏书也须作相应的调整。为此，宿州学院图书馆对现有藏书空间进行了重新布局和规划。

在馆舍库容不足的情况下，宿州学院图书馆将东校区图书馆一楼800多平方米的大厅开辟成为书库。这样，大厅与一楼南、北的两个书库连接起来，形成一个大书库的格局即第三书库，大大缓解了书库的库容困境和压力。

涉及本次搬迁整合的图书来自几个不同的原馆藏地，一是西校区综合书库的一部分图书，二是西校区文献阅览室的部分图书，三是东校区第二书库的部分类目藏书以及因涨架而堆积的图书。由于馆藏图书要遵循严格的排架要求和排架顺序，分库调整与搬迁就意味着原有藏书秩序的破坏。基于这种图书存放比较复杂的情况，要做好馆藏文献重新整合调整工作，使之有序化排列，架位的合理分配就显得尤为关键，因为它制约搬迁工作的进度，并决定搬迁工作的最终效果。本文以宿州学院东校区图书馆第三书库241 066册图书的搬迁整理为数据来源，对藏书空间的架位分配问题进行探析。

2 架位分配的涵义、方法和意义

架位分配既包括对库房空间的总体统筹、布局，还包括对图书进行具体的架位规划和分配，即把同一大类图书集中在一个相对独立的区域，根据架位分配方法计算出这类藏书所需的书架组数，从而分配好架位。架位分配既包括对现有图书所需架位的测算，还包括对将来一段时间新购图书的架位预留，即为一定时间内要到馆的图书预先计划出摆放空间，在实际工作中，往往把当前架位分配与未来图书的架位预留结合在一起。

关于架位分配的方法，归纳起来大概有两种：一是馆藏数量法，即利用图书馆自动化集成系统的统计功能，统计出各类文献的数量，再根据单位书架的文献容纳量和书库的书架数量来计算和分配架位。如南通大学图书馆严永康老师在论文《馆藏文献架位测算中的统计应用策略》[1]中，阐述了利用图书馆自动化管理系统来指导馆藏调整。二是测量长度法，即测量各类藏书的总长度(指所有图书的厚度之和)，再预估未来一段时间入库图书的增长性长度，并将二者结合起来进行架位分配和预留。如重庆师范大学图书馆邓友诚老师论文《图书搬迁之架位预留技术研究》[2]和山东建筑大学图书馆郝朝军老师论文《架位预留技术是图书馆藏书搬迁的核心技术》[3]等对其均有论述。

架位的合理分配对于图书馆藏书搬迁工作意义显著：一是架位的合理分配可以使搬迁工作多头并进，灵活施工。因为架位合理分配后，便明确了各类藏书将要存放的位置，搬运的藏书便能放置在最经济合理的位置上。这种“对号入座”的搬迁避免了随意放置而导致的无效劳动，可以缩短操作距离，节省搬迁时间。通过标识，书库的藏书空间被划分成若干相对独立的区域。在上架过程中，多类藏书能够同时上架，互不干扰，有条不紊，从而大大提高搬迁效率。二是可以有效避免反复倒架。倒架有正常倒架和反复倒架之分。在图书馆书库工作，正常倒架难以避免，尤其在当今图书馆藏书快速增长，藏书规模和增长幅度是前所未有的情况下。但反复倒架应尽量避免，反复倒架主要是架位分配不当引发的结果。如某一类图书的满架就会引发邻近类目图书的相继倒架，乃至对整个书库架位的调整，造成人力、物力、时间的大量耗费[4]。三是及早开馆，提高读者的满意度。图书馆是读者学习的重要场所，图书搬迁难免影响读者的借阅，想方设法缩短搬迁时间，早日开馆，方能增加读者的满意度。此外，架位的合理分配，各类图书有规律的摆放，还有利于制作架位标识，指引读者快速查找到目标文献，节省读者的时间是图书馆学五大定律之一[5]。

3 架位分配的具体实践

测量长度法在这次搬迁中基本无法使用，因为部分图书因书架饱和而积压，还有西校区图书因预计搬迁至东校区已更改馆藏地后打包存放，因而图书长度(厚度)难以测量。相对而言，利用馆藏数量法分配架位有明显的优势：操作简便，数据准确，便于计算。但图书有厚有薄，况且每类图书的后期增长呈不均衡性，在实际工作中，如何将多个藏书地的图书一步到位地搬迁到架位上呢？在借鉴他人经验的基础上，结合宿州学院图书馆实际摸索出以下适合的方法。

3.1 前期的数据准备3.1.1 统计藏书数量

实际上，这是对馆藏文献进行一次全面摸底的计算工作。使用深圳图书馆开发的Ilas II自动化集成系统，统计得出馆藏总量及各馆藏地的藏书量，如宿州学院图书馆东校区第三书库共有241 066册图书，18大类,利用该系统统计出每大类的藏书量(表1)及下位类图书的册数，如G类下的二级类目的藏书量(表2)，甚至能细化到任何一级类目(表3)。统计的前提是藏书数据必须全部进入到图书馆管理系统，而且几个馆藏地的藏书必须事先修改馆藏地址，调拨合并到一个馆藏地。

表1 宿州学院东校区图书馆第三书库各类藏书册数统计表

表2 第三书库G类藏书分类统计表

表3 第三书库G2类藏书分类统计表

本次搬迁将三个不同馆藏地的图书归并一处，藏书情况的信息采集是一项细致的工作，要收集到详实的第一手材料，需仔细核对，才能为下一步合理地分配架位做好充分准备。

3.1.2 计算库容量

书库的库容量按实际书架的组数、层数并结合入藏图书的厚度来计算[6]。此外，还依据本库文献的用途和类型来确定，如开架书库，普通图书180册/组，部分类目的图书240册/组，工具书150册/组。

书架规格为：书架均为双面，有5组连成的书架和6组连成的书架，上下都是6层。第三书库有5组型书架78架、6组型书架50架，即共有1 380组单面书架(5组/面*2面/架*78架+6组/面*2面/架*50架=1 380组)，8 280层(6层/组*1 380组=8 280层，本文中的“层”，指书架上的一个搁板)。

由于不同类目的图书厚度不均，占架空间和架位预留长度会略有不同。从西校区书库测量出各大类图书的平均厚度(某类图书厚度=该类图书在架总长度/该类图书在架总册数)(表4)，可见A类图书最厚。第三书库为开架书库，以180册/组 (每层摆放30册图书)取图书厚度的最大值2.14厘米来计算，30册图书总长度为64.2厘米，书架搁板长度为85厘米，占架率为75%，剩余空间作为预留空位。因而，第三书库共计可容纳24万余册(180册/组*1380组=248 400册)，可存放目前的241 066册图书，所以单面书架平均180册/组是切实可行的。

表4 每大类图书平均厚度(单位:厘米)

3.2 书库的合理布局

图书馆是读者学习的地方，馆舍布局应以读者为中心，以方便读者借阅和工作人员管理图书为指导思想。因此，需要结合读者借阅趋向和文献特点进行馆藏布局，使读者流动路线和藏书流动路线在最恰当的地方以最优化的方式结合起来[7]，所以第三书库将总工作台设在一楼大门入口。同时，考虑到读者的借阅习惯和图书的排架要求，把社会科学和自然科学类相对独立分开，然后以S形依次排列各类图书。力争高效地发挥库房的每个空间、每组书架的功用，避免资源浪费，从而使搬迁工作达到预期目的，为书库今后的发展提供有力保障。

3.3 藏书架位的具体分配

根据统计出的各大类藏书数量和书架的架位数，按单面书架平均180册/组计算，便得出各大类图书占用的架位数量(表5)。在架位大致分配后，各大类图书在书架上的位置就相对固定下来。

计算各大类文献的占用架位数，也就是把书架按大类进行初步的分割。由于某些大类藏书数量很多，用同样的方法也可以逐类测算出大类目下每个小类的占用架位数。如T类图书又分16个下位类，架位分配应进一步细化(表6)。

当然，每组单面书架摆放180册图书，不是绝对的平均分配，而是从宏观上对整个库房的书架进行大致规划。而在微观上则根据具体情况稍作调整，如G类图书架位略有缩减，因为学校办学定位由师范类向应用型本科转型，原有的这类藏书可适当摆放密集，如G6、G7各类教育中的初等教育、中等教育、职业技术教育、业余教育、华侨教育、少数民族教育、特殊教育的相关书籍不是未来图书采购的重点。

表5 第三书库各大类图书占用架位分配表

表6 T类图书的架位分配表

而A类图书，由于平均厚度值最大，则多分配2组书架。另外，在大类架位分配的基础上，具体下位类图书应结合索书号的连贯性排架。比如，当图书的分类号相同、书次号连贯时，就可以增加图书摆放册数。因为图书的排架号即索书号由分类号和书次号组成，分类号相同的情况下，新进的此类图书的书次号按照自然顺序号编排在已编此类图书的后面。理论上说，除增加复本外，连续的书次号中间一般不会再加新书。只有当一个类号排完时，在结束处根据对未来购书的估算预留一定的发展空间，也就是说类与类之间预留一定的架位。