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浅谈固定资产投资财务管理存在的问题及对策

2014-08-14贺卉

中国经贸 2014年8期
关键词:投资固定资产财务管理

贺卉

【摘 要】固定资产投资是企业扩大生产规模,技术升级改造和产业结构变革的基础,因此现代企业建立和完善固定资产投资管理体系已变得更加重要。本文对现代企业在固定资产投资管理中出现的问题进行分析和研究,并提出相应的对策。

【关键词】固定资产;投资;财务管理

一、固定资产投资的概念及内涵

固定资产投资是指建造和购置固定资产的经济活动,即固定资产再生产活动,一般包括基本建设投资、更新改造投资和其他固定资产投资。加强固定资产投资管理,有利于优化投资结构,控制投资规模,提高资产盈利能力,防范单位财务风险。

二、当前企业固定资产投资财务管理存在的问题

1.缺乏科学性规划,影响投资效益

固定资产投资的原则之一是准确预测市场需求,合理把握投資时机。但现代企业在执行这一原则时存在一些偏差:一是市场调研与评估不充分,因部分数据不够准确,导致可行性研究报告没有足够的科学性、合理性和充分性,影响了投资决策方向;二是市场调查与可行性研究阶段缺乏时效性,因流程过于复杂,工作效率低下等原因,导致企业错过最佳的投资时机,影响投资效益。

2.实施过程中财务部门只进行会计核算,未充分发挥其管理职能

固定资产投资包括项目立项、可行性研究、审议决策、项目概算编制、项目初步设计、项目实施,项目竣工投产等阶段。多数企业财务部门这过程中仅局限于在建工程核算,未能参于投资管理的全过程,充分发挥管理作用。

3.资产投资转固工作滞后,影响企业日常成本核算和经营效益的合理确定

在固定资产投资过程中企业领导更关注项目建设是否能及时完工投产,对于投产后资产转固工作重视不够,相关人员参与力度也不够,导致已交付使用的资产未办理竣工决算,甚至出现跨年度才转入固定资产的现象,直接影响会计核算相关数据的真实性。

4.资本性支出与收益性支出划分不明确,影响了企业相关会计信息的真实性

固定资产投资核算时,应严格划分资本性支出与收益性支出,当前一些企业存在两者的界限模糊,导致企业当期经营成果计算失误,不能真实反映企业的利润状况。

三、企业加强固定资产投资财务管理工作应采取的措施

1.企业财务人员应全过程参于固定资产投资管理

固定资产投资管理是企业财务管理的重要组成部分,财务部门应参与固定资产投资全程管理并发挥管理职能,以提高工作效率、节约投资成本、降低财务风险。

(1)参与项目的可行性研究,做好项目的经济性论证,为投资决策提供依据。财务部门应与企业生产、计划、设计、工程管理等部门相结合,依据企业生产现状、经营环境、产品销路、设计规模、经济效益、市场需求等进行经济论证,通过预测项目的建设周期、投资回收期、投资报酬率等指标,参于项目的可行性研究,提高项目经济论证效率,为选择最优方案及时提供投资决策依据。

(2)参与在建工程的监督管理,加快建设速度,缩短建设周期。财务人员应该定期深入施工现场,了解工程进展情况,为固定资产投资活动把好资金使用关,发挥好财务人员的监督作用,提高工程建设速度,早日实现固定资产投资效益。

(3)建立工程财务管理的内部考核方案,提高工作积极性。为充分激发财务人员的工作积极性,充分发挥其在固定资产投资中的作用,应建立健全工程财务管理考核办法。通过设计如在建工程现场工程进度与财务帐面反映情况的匹配度、已完工项目结算的及时性、资本性支出与收益性支出划分的准确性等相关考核指标,逐步完善工程财务管理考核办法,促使企业工程管理各部门积极主动办理在建工程的相关财务手续,提高工程核算工作效率,确保财务信息的及时性和准确性。

2.加强固定资产投资的内部控制,完善固定资产投资财务核算工作

(1)要建立健全固定资产投资内部控制体系,根据固定资产投资管理的特点及要求设置相关的控制点或岗位,并制定配套的管理制度,进行管理和控制。

(2)要完善固定资产投资的财务核算流程,对于敏感性问题要严格按制度与法规执行:明确划分资本性支出与收益性支出界线,严禁利用此划分问题,人为调节企业利润。严格按照权责发生制原则进行在建工程核算,确保工程成本核算的真实性和完整性,避免出现账外资产和负债现象,防范企业的或有风险。加强预付帐款管理,建立预付帐款控制制度,在保证业务真实和资金安全的基础上,依据合同及相关制度规定进行预付帐款的支付,降低企业资金风险。

3.重视资产投资转固工作,完善相关规章制度

做好资产投资的转固工作,可从三方面入手:重视转固工作,建立转固工作组。首先,领导要给予转固工作足够的重视,相关人员要全过程参与,并保证工程前期建设和后期转固时机构和人员的稳定;其次,要成立转固工作组,由原先负责工程项目的相关技术和财务人员参与,负责转固工作。做好竣工验收工作,加快工程决算进度。前期的竣工验收准备工作要与工程建设同步进行,以保证竣工决算编制的及时性;工程建设时要加强对施工单位的管理,以保证施工单位结算的及时性;项目竣工时要及时判断是否达到可使用状态,并办理相关验收工作。建立和完善转固工作的相关规章制度。首先,理顺转固工作的业务流程,并确定相关各部门在转固各阶段的工作内容;其次,制定固定资产的工程建筑费用、工程安装费、其他费用的确认标准和分配规则,保证各资产价值确认的准确性。

固定资产投资管理是企业财务管理的重要内容,企业要给予高度重视,但工程建设竣工后的投资效果分析,对进一步提高投资效益,完善固定资产投资管理体系具有积极意义,在后期工作中有待增强。

参考文献:

[1]刘正山.新编固定资产投资学.东北财经大学出版社,2005.01

[2]李梅香.资产管理实务.北京交通大学出版社,2012.04

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