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如何有效加强事业单位会计内部控制

2014-08-14樊凤琴

中国经贸 2014年8期
关键词:会计内部控制内部监督防范措施

樊凤琴

【摘 要】事业单位会计内部的控制是为了保证事业单位的资产安全,保证会计信息的真是有效。事业单位的主要收入来源是国家财政,他自身不是以营利为目的的,它的收入和国家的经济发展有密切的联系。为了让事业单位会计内部的信息完整,减小财务风险,提高管理的水平和提高效益,所以事业单位要加强事业单位的会计内部控制。如何增强控制我们首先要分析事业单位内部控制中存在的问题,找到切入口,做出正确的决策进而加强四爷单位会计内部的控制。保证自身的财产安全,不断的提高资产使用率,使他更好地实现自身的社会价值。

【关键词】事业单位;会计内部控制;内部监督;防范措施

一、事业单位会计内部控制中存在的问题

1.部分事业单位的领导对会计内部的基本知识不了解,他们对会计内部控制的重要性和现实意义认识也不足,没有在事业单位会计内部控制上方面重视起来,不管是从内部还是外部都没有将决策进行贯彻的实施。很多的会计人员在财务部门仅仅是收钱,在企业的重要决策和业务管理活动上并没有参与建议,过去的财务管理工作先审批后审核大大影响了会计人员审核的制度效能,太过于随意经常会造成财务管理失控和一些违法乱纪的行为。

2.预算的约束力度不够。在实际工作中事业单位每年都要向财政部门上报预算,但是有些资金的使用预算并没有法定意义和规范性,他们没有按照批复的额度和开始范围进行预算,平常的开支不能有效的控制,有限的资金不能有效利用,到年末的时候总是追加预算,各项支出也并非是严格的按照预算支出的,造成帐外帐的现象。

3.要提高财务人员的素质。在招聘会计人员的时候要严格的进行面试,有的企业就是招聘一些临时人员,不查是否有会计从业资格证书,不对他们进行培训导致一些人员对业务的知识认识不熟练,从而影响会计的工作质量。一些会计人员缺乏职业道德,不严格遵守会计核算的有关规定,填制的凭证不去核实监督,有些为了贪一点小财就做出挪用公款等其他行为。

二、加强事业单位会计内部控制的具体措施

1.将提高全体人员的会计内部控制意识放在第一位是提高事业单位会计内部控制意识同时保证事业单位会计内部控制要顺利实施,并且取得一定的效果的重要措施。首先,事业单位的领导要充分的认识到会计内部控制的重要性并且给予高度的重视。必须要明确自身在会计控制中的责任,并且全力的支持会计控制中的决策。再有,就是提高工作人员的内部控制意识,使他们在工作中能规范自己的行为,提高工作的真实性和准确性。最后,加强事业单位对员工的监督和监察,使员工能积极的配合相应的工作。

2.健全会计内部控制制度是控制的依据,健全事业单位的控制制度应从以下入手:

(1)事业单位的会计控制制度要根据事业单位的情况而定,这样才能保证制度的科学性。

(2)会计控制制度要突出重点方面的建设。例如事业单位中资产费用以及人员的管理。

(3)对事业单位中相对薄弱的方面要加强控制和管理。例如事业单位财务工作中出纳岗位的控制

3.事业单位内部的审计监督室保障各项活动顺利进行的保障。事业单位审计监督应当先建立相应的审计机构,并且要有相应的独立性,并且还要配备专业的人员。事业单位要及时的发现活动中所存在的问题,并且及时的解決,以保证工作的准确性和客观性。事业单位还需要采用内外结合的方式,在加强自身的管理上再聘请会计事务所的注册会计师。

三、加强对事业单位会计内部控制与监督的建议

现今的事业单位会计内部控制监督情况很不乐观,为了提高控制水平,我们要从两方面入手,一是要对会计工作人员和单位负责人进行培训,提高他们的专业知识的责任意识,二是建立健全事业单位会计内部的监督机制并且切实的实行监督体系,真正的做到监督和约束的效果。加强对单位负责人和会计人员的教育的必不可少的,逼近对他们进行专业知识的培训,还要在职业道德和法律责任上进行教育。制度是否能够有效的落实要看上下的利益关系,要想有效的落实就要处理好事业单位、领导和会计人员之间的利益关系,让他们之间形成制衡的体系。在健全事业单位内部的法规建设的同时还要协调好财务、税务的外部监督工作。总之要想加强事业单位的会计内部控制就要营造一个主动自觉的意识氛围,强化制度的执行力,强化控制与监督,让事业单位向规范方向发展。

四、总结

事业单位的会计活动在经济活动中有非常重要的地位,加强事业单位会计内部的控制能保证事业单位的会计信息真实可靠,能让财产安全完整,所以建立健全事业单位会计内部控制的工作显得非常重要。事业单位应该加大单位有关人员的控制和监督意识,不断的将会计工作规范化。

参考文献:

[1]王晓倩.如何有效加强事业单位会计内部控制与监督[J].行政事业资产与财务,2012(20)

[2]张莉.浅谈如何加强行政事业单位会计内部控制[J].行政事业资产与财务,2013(2)

[3]李云婷.从新准则思考与分析我国会计内部控制制度问题 [J].黑龙江对外经贸,2007,(06)

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